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讓管理會(huì)計(jì)搭上信息化的快車
當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展日新月異，全球互聯(lián)網(wǎng)正在向下一代升級(jí)，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、“智慧地球”等方興未艾，這些既為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供了新的動(dòng)力，也對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。有專家指出，“全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的意義，就是用會(huì)計(jì)的思維、從管理的視角參與管理，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)層面問題并用信息化建設(shè)等控制手段規(guī)范業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，用數(shù)據(jù)支持相關(guān)決策。”
在管理會(huì)計(jì)信息化方面，海爾就做得很好。海爾廣為人知的涵蓋“事前算贏”的全面預(yù)算管理體系、人單合一雙贏模式、自主經(jīng)營體和管理會(huì)計(jì)報(bào)告為核心的管理會(huì)計(jì)體系，不僅是一套完善的管理會(huì)計(jì)體系，還是一套全員、全面和全流程的信息化體系。
海爾“人單合一”的一個(gè)支撐體系就是信息化。高效的信息化平臺(tái)使得海爾日清的閉環(huán)優(yōu)化和使員工素質(zhì)不斷提高的SBU(Strategy Business Unit，戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元)提升機(jī)制都能夠得到有效的實(shí)現(xiàn)。海爾提出的“人單合一信息化日清”，其具體內(nèi)涵是通過信息化手段對(duì)每日的經(jīng)營績效進(jìn)行日清，動(dòng)態(tài)顯示出每天的工作預(yù)算、實(shí)際及差距，做出糾偏計(jì)劃，保證目標(biāo)的完成。海爾的全面預(yù)算管理體系稱為“事前算贏”的全面預(yù)算管理體系，包括了年度預(yù)算、場景分析、滾動(dòng)預(yù)測等內(nèi)容。通過這套全面預(yù)算管理體系，海爾可以貫通銷售、生產(chǎn)、采購、費(fèi)用等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的預(yù)算和預(yù)測體系，事先預(yù)見到行動(dòng)計(jì)劃的經(jīng)營成果，并據(jù)此對(duì)行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行有效調(diào)整，以達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。借助信息技術(shù)，海爾可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各級(jí)管理層對(duì)其所需的經(jīng)營狀況及經(jīng)營成果相關(guān)數(shù)據(jù)全面的在線查詢與獲取。
縱觀國內(nèi)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的典型案例，可以得出我國管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中主要存在以下幾個(gè)問題。
第一，企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化重視度不夠。目前，我國管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用范圍還沒有實(shí)現(xiàn)全覆蓋，只有一些現(xiàn)代化程度高的大中型企業(yè)或集團(tuán)才實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。而中小企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不夠深刻且沒有給予重視，又由于自身的弊端和發(fā)展的阻礙，使企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與發(fā)展受到限制。
第二，管理會(huì)計(jì)信息化程度不高。數(shù)字化時(shí)代，計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù)手段的應(yīng)用已進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域�；趪覍�(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視，我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化得到了飛速發(fā)展，但卻忽視了管理會(huì)計(jì)信息化。此外，管理會(huì)計(jì)軟件的功能難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求，線性規(guī)劃、非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等管理會(huì)計(jì)的公式和模型無法應(yīng)用。
第三，管理會(huì)計(jì)理論與企業(yè)經(jīng)營機(jī)制不匹配。如今，全國各地各種行業(yè)類型的、不同規(guī)模的企業(yè)眾多，其自身經(jīng)營理念和機(jī)制的設(shè)計(jì)也大相徑庭。而受市場環(huán)境的影響，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)其根本轉(zhuǎn)變的企業(yè)少之又少，企業(yè)的責(zé)、權(quán)、利并沒有真正統(tǒng)一。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)信息化發(fā)展程度與企業(yè)管理水平相關(guān)，所以管理水平較差的企業(yè)即使實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化也難以得到其應(yīng)有的效果。
經(jīng)過對(duì)上述幾個(gè)問題的分析，可以從下面幾個(gè)方面提出進(jìn)一步建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)對(duì)策略。
第一，營造適合管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境。首先，構(gòu)建一種正確的、可以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的企業(yè)文化，使企業(yè)上至股東、董事下到每一個(gè)員工都正確地認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化的重要性;其次，儲(chǔ)備足夠全面的管理會(huì)計(jì)人才，提供充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化的功效;再次，提供強(qiáng)有力的后臺(tái)資金保障;最后，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，供管理會(huì)計(jì)信息化賴以生存。
第二，實(shí)現(xiàn)XBRL 技術(shù)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成與融合。學(xué)界認(rèn)為：XBRL是在財(cái)務(wù)報(bào)告信息交換和提取領(lǐng)域的一種應(yīng)用，是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，尤其是財(cái)務(wù)信息交換的最新公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。將XBRL 技術(shù)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成與融合，在信息資料的收集、計(jì)算、分解、追蹤過程中，引進(jìn)XBRL 技術(shù)，得到各類標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的文件。管理會(huì)計(jì)信息使用者可以便捷地收集、查閱、量化信息，實(shí)現(xiàn)各類型的數(shù)據(jù)資料自由轉(zhuǎn)換和跨平臺(tái)管理。
第三，開發(fā)統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)。目前的信息化環(huán)境下，企業(yè)共存多種應(yīng)用系統(tǒng)是無可厚非的事實(shí)，并且未來較長時(shí)間內(nèi)會(huì)保持下去，沒有一種系統(tǒng)可以在任何情況下完全替代另一系統(tǒng)。不同應(yīng)用系統(tǒng)帶來的系統(tǒng)整合、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一等問題需要建立統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用平臺(tái)。
管理會(huì)計(jì)的信息化作為企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型的重要手段，有助于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)通過對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以不斷優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營管理，從而不斷完善企業(yè)的經(jīng)營模式，提高企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益，由此可見管理會(huì)計(jì)的信息化對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展具有深遠(yuǎn)而重大的意義。企業(yè)管理者必須要正確認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化的作用，重視加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，立足于企業(yè)的自身實(shí)際情況，采取科學(xué)、有效的措施加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
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