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談管理會(huì)計(jì)的事前控制經(jīng)濟(jì)論文
大家都聽(tīng)說(shuō)過(guò)神醫(yī)扁鵲的故事。魏文王問(wèn)扁鵲:“你們兄弟三人都精于醫(yī)術(shù)，到底哪一位最高明呢?”扁鵲脫口而出:“長(zhǎng)兄最善，中兄次之，扁鵲為最下�！蔽耐踉賳�(wèn):“為什么你最出名呢?”扁鵲回答:“長(zhǎng)兄治病，是治于病情發(fā)作之前。由于大家不知道他事先能鏟除病因，所以名氣無(wú)法傳出去，只有家里人才知道；中兄治病，是治于病情初起之時(shí)，一般人以為他只能治輕微小病，所以名氣只及于本鄉(xiāng)；而我是治于病入膏肓之時(shí)。一般人看到我做大手術(shù)，都以為我的醫(yī)術(shù)高明，名氣因此響遍全國(guó)�！蔽耐踹B連點(diǎn)頭稱(chēng)是。
扁鵲認(rèn)為自己屬于傳統(tǒng)管理中側(cè)重以事后應(yīng)急為主的“救火”式管理，但他也認(rèn)識(shí)到，事前控制極為重要，應(yīng)將問(wèn)題扼殺在萌芽狀態(tài)。我們知道，管理會(huì)計(jì)側(cè)重于事前規(guī)劃，對(duì)公司的未來(lái)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算。有人指出，如果投資1元錢(qián)進(jìn)行事前預(yù)防，就相當(dāng)于事后處理危機(jī)的5元錢(qián)；事前預(yù)防“投入產(chǎn)出比”大大高于事故整改的“產(chǎn)出比”，最好的管理就是事前管理。扁鵲和“治未病”的思路與管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)、職能所體現(xiàn)的思想不謀而合，即通過(guò)關(guān)口的前移，以事先控制為主，未病先防，動(dòng)態(tài)化地預(yù)測(cè)和決策，從而實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)的救火型管理向主動(dòng)的預(yù)防型管理轉(zhuǎn)變，即事后救火不如事中控制，事中控制不如事前規(guī)劃。
《黃帝內(nèi)經(jīng)》也說(shuō):“圣人不治已病治未病�！碧拼鷮O思邈則將病分為“未病”、“欲病”、“已病”三個(gè)階段，提出“上醫(yī)醫(yī)未病之病，下醫(yī)醫(yī)已病之病”。他還提出了一些可以指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作的理念:(1)第一階段:預(yù)防不得病，采取積極措施，預(yù)防其發(fā)生；(2)“見(jiàn)微知著”，對(duì)細(xì)微前兆早診早治，消滅在萌芽狀態(tài)；(3)“已病防變”，及時(shí)切斷傳變途徑。
如果將“治未病”的思想融入到管理會(huì)計(jì)工作之中，一定會(huì)收到事半功倍的效果�！傲坚t(yī)治未病”，管理會(huì)計(jì)的事前規(guī)劃，是做事之前把可能出現(xiàn)的情況都考慮到，屬于源頭把關(guān)的“防火”式治理。管理會(huì)計(jì)人員必須在事先做出正確、及時(shí)的預(yù)測(cè)與決策，對(duì)內(nèi)外環(huán)境變化做出動(dòng)態(tài)的反應(yīng)與預(yù)防，把可能發(fā)生的問(wèn)題全部消除在萌芽之中。同時(shí)，還要提高對(duì)問(wèn)題的“免疫能力”，在問(wèn)題處于蔭芽時(shí)就把它消滅掉，防重于治是“治本之道”。管理會(huì)計(jì)人員要像扁鵲的大哥那樣，治病于未發(fā)之前；發(fā)現(xiàn)苗頭性問(wèn)題，要像扁鵲的二哥那樣，治病于初起之時(shí)。密切關(guān)注公司事態(tài)細(xì)微變化，努力將問(wèn)題控制在初期階段。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題端倪，要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
“凡事預(yù)則立”，沒(méi)有預(yù)先的規(guī)劃，就容易發(fā)生意外。對(duì)于管理會(huì)計(jì)的預(yù)算，有些人認(rèn)為計(jì)劃不如變化，預(yù)算沒(méi)用。但實(shí)際上，預(yù)算是一種較好的事前規(guī)劃。雖然公司面臨的是一個(gè)動(dòng)態(tài)和不確定的環(huán)境，但管理會(huì)計(jì)人員必須在市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，通過(guò)計(jì)劃預(yù)算管理使市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)得以控制。一旦制定了預(yù)算，也就為公司控制提供了標(biāo)準(zhǔn)，哪些錢(qián)是可以花的，哪些錢(qián)是不可以花的。同時(shí)，預(yù)算有利于各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)一致，可以量化各職能部門(mén)的努力方向和奮斗目標(biāo)，以便于根據(jù)預(yù)算安排各自的活動(dòng)。所以，有人認(rèn)為預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把公司的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化最有效的工具。有人問(wèn):為什么中國(guó)民營(yíng)公司走不出“壽命短、長(zhǎng)不大”的陰影?主要是因?yàn)槿狈茖W(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。公司面對(duì)的致命風(fēng)險(xiǎn)，一是外傷，如惡意“消費(fèi)者”、媒體圍剿、被騙、造假等；另一種是內(nèi)“病”，如內(nèi)部溝通不暢、團(tuán)隊(duì)出走等。管理會(huì)計(jì)人員需積極應(yīng)對(duì)，有效解決問(wèn)題。要無(wú)病先防，使公司擁有足夠的抵御風(fēng)險(xiǎn)的免疫力。同時(shí)，要“已病”早治，對(duì)露出苗頭的風(fēng)險(xiǎn)要第一時(shí)間解決；要建立完善的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制和預(yù)處理機(jī)制，給公司安裝危機(jī)雷達(dá)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)判斷和預(yù)警，及時(shí)分析內(nèi)外部環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的變化以及對(duì)戰(zhàn)略和規(guī)劃目標(biāo)的影響，進(jìn)而決策調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)等，增強(qiáng)公司的免疫力、應(yīng)變力和競(jìng)爭(zhēng)力，并將危機(jī)消滅在萌芽狀態(tài)，從而使公司能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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