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地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)
地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)【1】
摘要：地鐵作為國家重要的基礎(chǔ)設(shè)施，是國民經(jīng)濟的大動脈，也是大眾化的交通工具。
隨著社會科技的飛速發(fā)展，地鐵改革的呼聲也越來越高，地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)也越來越受到人們的重視。
首先闡述了地鐵辦公自動化系統(tǒng)的特點，然后提出了地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的目標、原則和要求，最后，根據(jù)建設(shè)的目標、原則和要求，提出了如何進行地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。
關(guān)鍵詞：地鐵站段;辦公自動化系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
1地鐵辦公自動化系統(tǒng)的特點
在科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天，中國地鐵行業(yè)也應(yīng)該要抓住機遇，深化改革，努力實現(xiàn)地鐵行業(yè)的現(xiàn)代化。
其中，努力開發(fā)出能夠適應(yīng)時代發(fā)展、能夠提高地鐵工作效率和工作水平的地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)成為當務(wù)之急。
由于地鐵行業(yè)的特殊性，地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)也有其自身的特點。
它是建立在Internet的基礎(chǔ)之上，結(jié)合地鐵行業(yè)的特殊要求，讓地鐵不同部門之間的工作流程規(guī)范化，同時也能夠接插各種應(yīng)用軟件。
由于地鐵行業(yè)的特殊要求，地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)存在以下幾個特點：
(1)以網(wǎng)絡(luò)為中心，以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息流為主要存儲和處理對象。
(2)能夠讓不同部門之間的溝通更加順利，能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門間信息共享，能夠為不同部門協(xié)同工作創(chuàng)造出條件。
2建設(shè)目標、原則和要求
2.1建設(shè)目標
以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)，建立高質(zhì)量、高效率的地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)，能夠進一步深化地鐵改革，也能夠進一步提高地鐵工作效率，能夠讓地鐵行業(yè)邁向現(xiàn)代化，與國際先進水平接軌，這是地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的目標。
從具體的方面來說，第一，地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)能夠讓各個地鐵站段的各個業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)形成一個統(tǒng)一的平臺，形成一條信息溝通的渠道，最終實現(xiàn)資源共享;第二，地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)能夠讓信息的傳遞不再限于紙質(zhì)文件，提高了工作效率的同時也減少了資源浪費;第三，地鐵辦公自動化系統(tǒng)能夠?qū)⒉煌块T和不同級別的信息進行匯總，有利于決策層進行科學的決策和處理。
2.2設(shè)計原則
由于我國地鐵行業(yè)的特殊性，地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也應(yīng)該要遵循一定的既定原則：第一，由于我國幅員遼闊，地鐵部門也復雜而且相當龐大，因此，地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也是一個復雜而龐大的工程，需要進行合理規(guī)劃和逐步的實施，這就需要鐵道部進行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定相關(guān)政策，形成統(tǒng)一的標準;第二，為方便日后的維護和管理，應(yīng)該對應(yīng)用軟件和硬件堅持標準化;第三，由于地鐵行業(yè)的特點，要特別注意安全性和保密性。
地鐵行業(yè)中的很多信息涉及國家機密，為防止遭受惡意的攻擊，必須在思想上高度重視，同時在技術(shù)上提高防御水平，采取嚴格的保密措施。
2.3 設(shè)計要求
由于地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)十分龐大，涉及的業(yè)務(wù)范圍十分廣泛，且由于地鐵行業(yè)的特殊性，因此，地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)有一些特殊的要求。
第一，注重整體性。
這是一個全國性的系統(tǒng)，很多信息需要在這個系統(tǒng)里面進行傳遞和獲取，是各個部門進行協(xié)同工作的基礎(chǔ);第二，注重實時性。
地鐵是一個動態(tài)的行業(yè)，信息在時刻發(fā)生著變化，因此，對信息進行實時更新就顯得尤為重要，這也對地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)提出了高要求，要及時而準確搜集信息，同時將這些新信息進行更新;第三，注重綜合性。
因為地鐵行業(yè)涵蓋的部門很多，而且范圍很廣泛，因此，地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)在收集信息之后，需要對這些信息進行一個綜合的分析，然后在綜合分析的基礎(chǔ)上整合出決策層進行決策和處理所需要的信息。
3地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)
3.1利用地鐵現(xiàn)有硬件設(shè)施合理配置網(wǎng)絡(luò)
3.1.1統(tǒng)一計算機配置，提高辦公自動化系統(tǒng)終端機的數(shù)據(jù)處理能力地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)在運行過程中，地鐵企業(yè)的大部分工作是交由系統(tǒng)終端來進行處理的，因此，系統(tǒng)對系統(tǒng)終端的數(shù)據(jù)處理能力有比較高的要求，而系統(tǒng)終端數(shù)據(jù)處理能力與計算機的配置有著非常密切的關(guān)系。
計算機配置低會影響辦公自動化系統(tǒng)的運行效率，配置不統(tǒng)一就可能會導致辦公自動化系統(tǒng)中各計算機的不兼容。
因此，地鐵站段在進行辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的時候，必須對計算機進行硬件和軟件方面的整合，進行統(tǒng)一配置，淘汰配置低的計算機，從而有效提高辦公自動化系統(tǒng)的工作效率，為系統(tǒng)的快速運行奠定基礎(chǔ)。
3.1.2合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接，加快信息傳送速度
根據(jù)地鐵的特點，我們在建設(shè)地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的時候，適宜采用星形網(wǎng)絡(luò)模式。
因為星形網(wǎng)絡(luò)模式其容錯性高且方便重新配置。
以車間或者工區(qū)為單位的辦公條件下，一臺計算機和相關(guān)設(shè)備，其物理距離并不遙遠，因此可以允許用戶共享打印機或者其它設(shè)備，從而實現(xiàn)資源共享的目的。
在異地車間的情況下，配置好本車間局域網(wǎng)之后，利用鐵通專網(wǎng)電話通過ADSL專線和段級辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)干網(wǎng)相連接，從而進行數(shù)據(jù)的流通和處理。
3.1.3采用高端服務(wù)器提高效率和安全性
地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)的核心是服務(wù)器，它能夠為辦公自動化系統(tǒng)里面的用戶提供各種服務(wù)，同時也能夠?qū)@個網(wǎng)絡(luò)進行整合和管理。
隨著地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)的不斷改進，對服務(wù)器的要求也越來越高，服務(wù)器不但要滿足不斷增加的各種功能，而且還要為系統(tǒng)提供穩(wěn)定的工作環(huán)境，因此，選擇高端的服務(wù)器，成為地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)的必然要求。
3.1.4采用虛擬VPN服務(wù)保障辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全
地鐵辦公自動化系統(tǒng)并不是一個封閉的系統(tǒng)，它與Internet相連接，是具有開放性的系統(tǒng)，這也為系統(tǒng)的安全性帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。
VPN，即虛擬專用網(wǎng)絡(luò)，它能夠提供一種通過公用網(wǎng)絡(luò)安全地對企業(yè)內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)進行遠程訪問的連接方式。
VPN能夠為地鐵站段辦公自動化系統(tǒng)接入Internet網(wǎng)提供保護，同時，也能夠解決各部門局域網(wǎng)IP地址混亂的情況。
此外，對于各部門局域網(wǎng)，統(tǒng)一配給IP地址段并且與各終端網(wǎng)卡物理地址綁定能夠防止私自改變IP地址引起的IP沖突。
辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)【2】
近年來，我國網(wǎng)絡(luò)發(fā)展突飛猛進，對各行各業(yè)傳統(tǒng)的工作方式和管理模式造成極大挑戰(zhàn)，同樣對辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也帶來巨大的挑戰(zhàn)。
為適應(yīng)飛速發(fā)展的信息時代的要求，各單位必須把辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提高到重要議事日程來抓，只有這樣才能在科技經(jīng)濟日趨全球化的今天，打破單位與單位、國與國之間信息傳播的局限，盡快實現(xiàn)信息資源的共享。
筆者認為，要建設(shè)以計算機通信技術(shù)為基礎(chǔ)的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)，必須做好以下六項工作：
一、加強對辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的領(lǐng)導
要建立辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的領(lǐng)導體制，把辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案納入國家和各行各業(yè)自動化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，并與其同步發(fā)展，從經(jīng)費、物資上得到保證。
二、加強辦公自動化隊伍建設(shè)
要針對辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要，建立高水平、高技能的現(xiàn)代化管理機制，培養(yǎng)出一支能夠適應(yīng)新形勢要求，掌握計算機操作、數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)庫管理、多媒體和網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能的高素質(zhì)的專業(yè)隊伍。
三、加強辦公自動化制度建設(shè)
數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標準化、規(guī)范化決定了辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化。
因此，有計劃地建立各種數(shù)據(jù)庫是一向重要而艱巨的任務(wù)。
各單位必須做好數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入工作，減少數(shù)據(jù)的丟失、重復和分散，提高信息含量，實現(xiàn)資源共享等，都必須有嚴格的規(guī)章制度作保證。
隨著辦公自動化的逐步實現(xiàn)，文檔工作僅靠傳統(tǒng)的管理制度管理已經(jīng)完全無法適應(yīng)，應(yīng)該根據(jù)國家有關(guān)電子文件管理方面的規(guī)章制度，結(jié)合單位工作中的實際情況重新制定或修訂各類辦公自動化管理制度，以適應(yīng)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要。
四、加大對辦公自動化設(shè)備和技術(shù)的投入
由于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的推廣，促進了辦公自動化的進一步發(fā)展，人們將要逐步實現(xiàn)無紙化辦公。
機關(guān)、企事業(yè)單位辦公室是信息的產(chǎn)生地點，要把公務(wù)、商務(wù)、經(jīng)濟信息資源用活、用足，就需要及時進行信息編輯，在單位內(nèi)部實施網(wǎng)絡(luò)化管理。
為解決傳統(tǒng)辦公模式中由于紙質(zhì)文檔進行傳遞所造成的信息交流不暢，大量辦公文件歸檔后存放困難以及對多部門進行工作協(xié)調(diào)時效率較低等問題，要加大對辦公自動化設(shè)備和技術(shù)的投入，引進開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)。
辦公自動化系統(tǒng)不僅能對一般文件進行管理，也能夠?qū)D表、圖像、聲音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行管理檢索，還可以由管理人員直接在計算機屏幕上審閱積存的文件，對電子文件中不具有保存利用價值的進行刪除，對具有保存價值的文件確定保管期限，并在各份文件上注明。
由于計算機隨時可以迅速對電子檔案中的單份文件從任務(wù)角度進行檢索，既省時又省力，所以在電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案過程中，管理人員不必再去分類、組卷。
五、加強電子檔案的技術(shù)保護
眾所周知，光盤、優(yōu)盤、軟盤等電子檔案存儲載體的存儲容量很大，構(gòu)架占用空間很小，檔案庫房管理相對比較方便。
但電子檔案在保管條件上與紙質(zhì)檔案相比要求嚴格，必須存放在專用庫房中，對庫內(nèi)溫度、濕度進行嚴格控制，并配置防高強度磁場、電場等設(shè)施設(shè)備，還要嚴格防范計算機病毒等等。
六、廣泛運用科學技術(shù)
要加快實現(xiàn)辦公自動化的步伐，就必須在各行各業(yè)廣泛運用科學技術(shù)。
科學技術(shù)的進步和管理水平的提高將從根本上決定我國現(xiàn)代化的進程。
主要表現(xiàn)在以下三個方面：一是運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立不同程度的網(wǎng)絡(luò)。
如建立單位局域網(wǎng)、地區(qū)范圍內(nèi)的局域網(wǎng)、全省、全國范圍的廣域網(wǎng)等，實現(xiàn)資源共享。
隨著辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的進程，文件不再以紙質(zhì)形式運轉(zhuǎn)，而是以電子郵件的形式發(fā)送，以電子文件形式歸檔，檔案館(室)變?yōu)闄n案信息的控制中心，網(wǎng)絡(luò)中單個信息中心所能提供的信息，不再僅僅是一個信息庫中的信息，而是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所連接的所有信息庫的信息，信息數(shù)字化已成為辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的必然結(jié)果。
二是運用多媒體技術(shù)提高辦公自動化的水平。
多媒體技術(shù)能夠?qū)ξ淖帧⒄掌�、圖像、聲音等多種媒體進行綜合處理，能使檔案由分散管理變?yōu)榧泄芾�，使檔案的服務(wù)手段實現(xiàn)現(xiàn)代化。
多媒體信息檢索與普通檢索相比，增加了許多檢索點和檢索要求，用戶可按自己的需要，向系統(tǒng)提出圖形、圖像、聲音等多媒體信息的檢索要求，提高檔案的查全率和查準率。
三是運用計算機技術(shù)加快辦公自動化的步伐。
隨著辦公自動化的進展，計算機將從輔助性工具逐漸成為現(xiàn)代化管理的技術(shù)支撐，文檔工作的重點將從文檔實體管理逐漸轉(zhuǎn)移到信息管理上來，使傳統(tǒng)的手工管理向自動化管理轉(zhuǎn)變，將使檔案館(室)、辦公室的信息更趨精確、完善，文件、檔案從整理、編目、檢索到提供利用等，都通過計算機技術(shù)運用實現(xiàn)了辦公自動化。
高職院校建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)勢在必行【3】
自從大規(guī)模擴招以來,為了適應(yīng)發(fā)展需要,多校區(qū)辦學已經(jīng)成為我國當代高職院校發(fā)展的一個特征。
我國高職院校教育在計劃經(jīng)濟體制下形成的條塊分割、辦學分散、效率低等弊端,以及目前高職院校多校區(qū)辦學存在的運轉(zhuǎn)成本高、工作效率低等問題,在高校實行辦公自動化后將得到有效解決。
所以全面利用校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在高職院校中加強辦公自動化建設(shè),實現(xiàn)和推進辦公自動化系統(tǒng)是高職院校管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的必然趨勢。
一、高職院校辦公自動化系統(tǒng)的主要職能
高校辦公自動化是指利用先進的科學技術(shù),盡可能充分地利用信息資源,提高工作效率。
其基本特征是采用計算機文字處理技術(shù)、存儲各種文檔,使用復印機、傳真機或網(wǎng)絡(luò)等其他先進設(shè)備復制、傳遞文檔。
因此,辦公自動化系統(tǒng)主要職能為:公文管理、會議管理、部門事務(wù)管理、領(lǐng)導日程管理、文檔資料管理、人員權(quán)限管理、業(yè)務(wù)信息管理等。
高校辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)著眼于順應(yīng)現(xiàn)代行政辦公的需要,總體上體現(xiàn)出操作方便、信息共享、切合實際、功能完整、安全高效、設(shè)置靈活、智能決策等特點。
二、高職院校建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)擁有優(yōu)越條件
高校擁有大量的計算機,校園網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)率較高,傳真機、復印機、速印機、電話全面普及,具有良好的基礎(chǔ)設(shè)施條件,實現(xiàn)了大量的數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)上信息傳遞。
高校是知識和信息集散地,人員素質(zhì)較高,接受新知識、新事物較快,具有良好的計算機應(yīng)用水平。
在高校,使用辦公軟件、收發(fā)電子郵件已經(jīng)成為人們工作、交流的重要手段,這為辦公自動化系統(tǒng)的推廣奠定了良好的人員隊伍。
辦公自動化系統(tǒng)引入多媒體技術(shù),使之處理語音、圖形、圖像功能加強,更能夠滿足辦公要求,提高辦公信息處理的應(yīng)用范圍和價值。
高職院校校園卡主要具有儲蓄、取款、消費、身份認證、個人信息查詢等功能,其應(yīng)用覆蓋綜合消費系統(tǒng),包括收、繳費及各類款項支取,校內(nèi)熱水收費及其它小額消費;信息查詢系統(tǒng),包括身份認證,門禁、考勤、圖書借閱、計算機房上機、管理信息查詢及統(tǒng)計分析等。
整個系統(tǒng)還可與銀行系統(tǒng)、校內(nèi)原有的軟件系統(tǒng)與學校管理信息系統(tǒng)進行良好的銜接。
高校應(yīng)把推進辦公自動化和數(shù)字化校園建設(shè)結(jié)合起來,進一步健全網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,讓網(wǎng)絡(luò)覆蓋學校管理和服務(wù)的方方面面。
三、高校辦公自動化是自身建設(shè)的需要
當前,我國高職院校教育快速發(fā)展,辦學規(guī)模日益擴大,辦公工作的新情況、新問題不斷出現(xiàn),如何保障管理信息的公開與暢通,管理關(guān)系的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,已成為管理者必須著手解決的主要問題。
與此同時,許多高職院校存在幾個校區(qū),且地理位置各異,傳統(tǒng)辦公方式明顯不能適應(yīng)遠程辦公的需求,這就要求校區(qū)間的新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公方式出現(xiàn)。
若采用傳統(tǒng)方式進行跨校區(qū)辦公,文件的批閱和簽發(fā)都非常麻煩。
利用公文辦公系統(tǒng),辦公人員只需在網(wǎng)頁上點擊幾下鼠標就能及時將公文傳送到各處理部門,并及時跟蹤事務(wù)的處理情況,極大地提高辦事效率,同時保證資料的完整性和連續(xù)性,做到有據(jù)可依。
實施公文辦公自動化也減少了紙張和墨盒的消耗,為學校節(jié)約了大量的辦公經(jīng)費和資源。
四、高職院校建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)策略
1.傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的銜接。
辦公自動化系統(tǒng)源于傳統(tǒng)辦公系統(tǒng),并應(yīng)逐步取而代之。
在推行辦公自動化系統(tǒng)的初期甚至相當長的時期內(nèi),為保證正常的辦公秩序,必須將傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)并行。
現(xiàn)代辦公手段取代傳統(tǒng)辦公手段,必須是一個長期的、漸進的過程,必須充分認識高校辦公自動化建設(shè)的價值、地位、作用和意義。
防止形式主義,盲目追求的思想,一步一個腳印地先抓傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)規(guī)范化建設(shè),再將自動化流程與傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)相結(jié)合,如此才能使辦公自動化逐步擴展到辦公室的各個工作領(lǐng)域,實現(xiàn)辦公手段的變革。
另外,各級領(lǐng)導和工作人員提高認識和更新觀念,可采取參觀學習的方法,不定期地組織人員到辦公自動化建設(shè)較成功的兄弟院校參觀學習,讓他們有一個感性的認識,提高他們辦公自動化的意識和觀念,在增強他們改變傳統(tǒng)辦公手段信心的同時,在技術(shù)上采取多方面的措施,確保辦公自動化系統(tǒng)安全可靠。
2.要注意處理好建設(shè)、管理與維護的關(guān)系。
辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)、管理與維護三者相輔相承。
同樣的系統(tǒng)和設(shè)備在有的學校運行良好,而在有的學校卻無法得到廣泛的應(yīng)用,其關(guān)鍵在于管理的原因。
建立辦公自動化系統(tǒng)不難,難的是如何使系統(tǒng)運轉(zhuǎn)好并且發(fā)揮最大效用,這就需要管理和維護工作了。
辦公自動化建設(shè)的目的是優(yōu)化服務(wù)流程、革新工作手段,沒有管理和維護工作,系統(tǒng)就只能是一堆毫無用處的程序代碼。
在推進過程中必須成立專門管理機構(gòu)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)隊伍、建立健全管理制度等方式,將管理和維護工作落到實處,使辦公自動化建設(shè)科學、長效地進行。
3.做好用戶培訓工作。
辦公自動化包含三大重要因素,即自動化的人、自動化的設(shè)備和自動化的系統(tǒng),這三者是缺一不可的。
自動化的人是前提,自動化的設(shè)備是基礎(chǔ),自動化的系統(tǒng)是在自動化的人和自動化的設(shè)備基礎(chǔ)上建立起來的。
在辦公自動化中,人是決定因素。
如果校園網(wǎng)建立后,大家都不積極利用,這樣再好的設(shè)施又有什么作用呢?因此,要使辦公自動化系統(tǒng)得到很好的推行,并使系統(tǒng)運行后達到預期的使用效果,就需要提高辦公人員的思想認識及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
進行用戶培訓是很關(guān)鍵的一步。
培訓可根據(jù)不同層次的人員在內(nèi)容上有所側(cè)重,但最終目標是使領(lǐng)導和群眾都具有現(xiàn)代意識和觀念,對辦公自動化系統(tǒng)持積極態(tài)度,辦公人員能熟練地操縱現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,使辦公自動化系統(tǒng)得以實施及高效率運轉(zhuǎn)。
4.避免“重硬件、輕軟件”的問題。
辦公自動化系統(tǒng)的硬件與軟件互為補充、缺一不可。
但是硬件看得見、摸得著,各單位都愿意花巨資購買配置;而軟件是一種無形資產(chǎn),加上盜版軟件的泛濫,給人一種可有可無的錯覺。
因此,在軟硬件的資金投入和隊伍建設(shè)上存在嚴重的不平衡,導致系統(tǒng)出現(xiàn)“投建―閑置―報廢―重投建”的惡性循環(huán)。
要解決這個問題,首先應(yīng)把“軟件使用”擺在辦公自動化建設(shè)的突出位置,組織高職院校教師進行軟件使用的討論、培訓。
總之,隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,高職院校要處理好學校內(nèi)外部的工作、交流,保障學校辦公的順利運行,發(fā)揮整體實力并發(fā)揮優(yōu)勢效果,就必須擁有現(xiàn)代化的高校辦公自動化系統(tǒng)。
建立一套方便快捷的自動化辦公系統(tǒng),是高職院校在新的形勢下進一步轉(zhuǎn)變工作職能、工作方式和工作作風,提高工作質(zhì)量和效率的一項重要手段,也是衡量學校辦學水平的重要標志。
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