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企業(yè)人力資源管理中信息化的應用論文
一、信息化在企業(yè)人力資源管理中應用策略
1.對組織結構以及業(yè)務流程進行有效的調(diào)整與規(guī)范
由于現(xiàn)在各行各業(yè)信息化的程度是越來越高,企業(yè)管理層次是變得越來越少,今后矩陣式以及扁平式的組織結構是大多數(shù)公司的管理組織形式。當新的環(huán)境以及新的發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)在人力資源管理系統(tǒng)之中,就需要將之相配的信息化人力資源管理系統(tǒng)建立起來,從而對其內(nèi)部的機制以及組織結構進行科學合理的調(diào)整,以適應新的時代以及價值體系。而對組織結構進行調(diào)整以及業(yè)務流程進行規(guī)范是改進的重點,但是對它們進行調(diào)整是需要一定的原則:第一,人力資源軟件的實施不能僅僅只是計算機化現(xiàn)有的報表和制度,要對本企業(yè)的相關信息與政策進行回顧,將不合理的部分去掉,向決策層報告改進后的建議,隨之進行實施;第二必須對配置資源效率的改善、新的發(fā)展規(guī)劃以及核心競爭力的培養(yǎng)進行堅持,以企業(yè)戰(zhàn)略作為依據(jù)對組織結構以及部門職責進行有效的調(diào)整。
2.對基礎管理進行規(guī)范,從而為企業(yè)實施信息化創(chuàng)造條件
企業(yè)人力資源管理信息化的實現(xiàn)需要以下兩個條件:第一個就是企業(yè)人力資源管理信息化建設存在基礎;第二個就是企業(yè)本身擁有一定的人力資源管理水平。一方面只有當企業(yè)自身自身擁有一定的人力資源管理水平,信息化的實現(xiàn)才能夠更好地與企業(yè)當前的人力資源管理進行有效的融合,進而通過實現(xiàn)信息化的手段來將企業(yè)的工作效率提升起來。而要企業(yè)的管理水平的提升需要做好基礎管理工作,因為規(guī)范的基礎管理工作是企業(yè)人力資源信息化實現(xiàn)的基礎。另一方面為了降低企業(yè)項目的風險以及成本,企業(yè)可以請人力資源管理領域的專家學者以及有著非常豐富人力資源管理經(jīng)驗的資深人士到企業(yè)中進行調(diào)研與交流溝通,讓他們提出一些有建設性的意見。
3.將人力資源管理健全的信息庫建立起來,將工作效率提升起來
現(xiàn)今企業(yè)在人力資源實時監(jiān)控與流程管理方面現(xiàn)對而言還不夠完善,教育培訓、組織結構等還沒有網(wǎng)絡化,這對于企業(yè)工作效率的提升以及內(nèi)部監(jiān)管的強化非常不利,這對企業(yè)來說無法對全系統(tǒng)人員的基本情況做到及時的了解無法及時的將基礎資料提供給管理和決策層,F(xiàn)今企業(yè)的重點工作就是將人力資源管理信息庫建立起來,要將企業(yè)人力資源的信息化進行催化,這需要對專業(yè)有效的人才檔案信息進行搜集整理,關鍵就是就是對電子文件的歸納與整理,進而完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫。在此過程中,企業(yè)應該是需要對相關的技術引起足夠的重視的,進而可以讓高效的數(shù)據(jù)庫得到實現(xiàn),這樣既提升了資源的利用率,又對人力資源信息化的建立進行了強化。
二、結語
信息技術是企業(yè)科學化管理人力資源的關鍵所在,人力資源回報率因信息化技術而得到了很大的提升。人力資源管理系統(tǒng)的完善將會因信息化得到實現(xiàn)。從而使信息綜合、業(yè)務操作以及資源管理融為一體,將資源的共享、數(shù)據(jù)的聯(lián)通以及智能化輔助決策平臺建立起來。這對于企業(yè)的改革、人才的吸引以及員工的有效管理等意義重大,而且還能對企業(yè)的進一步發(fā)展起到促進的作用。
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