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提高工作效率的意義
提高工作效率有什么意義,下面是小編整理的提高工作效率的意義,一起看看下面的內(nèi)容吧。
提高工作效率的意義【1】
1. 提高了工作效率就等于是用和別人同樣多的時間完成了比別人更多的事情,而且完成的更快更好。
具體到我們點檢小組來說,當(dāng)電子擔(dān)當(dāng)交給我們小組的一項點檢任務(wù)時,第一時間內(nèi)小組就做出了一個很好的作業(yè)計劃來,然后小組成員認(rèn)真按照計劃實施作業(yè),把小組內(nèi)的事當(dāng)做和自己息息相關(guān)的事來做,并且充滿激情,很快的就會完成任務(wù),比擔(dān)當(dāng)預(yù)期的時間可能還會更短。
并且及時的發(fā)現(xiàn)有些設(shè)備存在的安全隱患和故障,匯報給擔(dān)當(dāng),請求處理。
這樣,電子擔(dān)當(dāng)才會認(rèn)可我們點檢組的工作能力,有可能以后還會委以重任。
2. 提高了工作效率后,就意味著完成任務(wù)的時間會縮短,節(jié)約出了時間可能一天所節(jié)約的時間不算多,但是積少成多,一年就會節(jié)約出大量的時間。
這樣的話,小組內(nèi)的各個成員就會感覺工作是一件輕松的事,達(dá)到快樂工作的目的,這樣對于我們的工作態(tài)度就會產(chǎn)生積極地影響。
我們可以利用節(jié)約下來的這部分時間進(jìn)行設(shè)備方面的學(xué)習(xí),充實自己的工作能力和知識,讓自己的能力提高,以后工作起來才會得心應(yīng)手。
3. 提高效率就等于是提高三星電子擔(dān)當(dāng)對我們工作能力的進(jìn)一步肯定,對于提升公司形象也有好處。
給三星電子擔(dān)當(dāng)樹立起了一個好的印象,下一步他們才會更信任我們,提供給我們更多的工作機會,這樣才能更好的服務(wù)三星,服務(wù)客戶,業(yè)務(wù)增加了,公司效益肯定會增加。
為什么要提高工作效率【2】
誰干得越快越好誰就贏, 誰有效率誰生存。
這是一個快速發(fā)展的社會,速度決定一切,效率決定成績。
沒有速度,沒有效率,即便你是一頭“老黃牛”,從早到晚地忙碌,也會收效甚微;即便你很努力、很用心,也做不出成績來。
磨刀不誤砍柴工的故事就告訴我們這個道理!不論對于一個集體還是一個企業(yè)來說,效率同樣重要。
對于咱們項目部來說,只有把每個小組的效率提高了,積少成多,就能提高整個三星項目部的效率,效率只要提高了,才能夠更快更好地完成三星電子擔(dān)當(dāng)交給的任務(wù),另三星滿意,這樣就形成了一個良性的循環(huán),慢慢地就會直接提高咱們公司的利潤。
而且以后在同樣的機會面前,咱們協(xié)力社就會占據(jù)優(yōu)勢,獲得更大的發(fā)展機會,以此來立足于整個三星協(xié)力社之中而處于不敗之地!
提高工作效率的具體措施【3】
第一
一個小組也是一個小團隊,一個團隊最重要的就是團結(jié)一致,和諧相處,遇事才不會互相推諉抱怨,而是所有成員一塊想辦法解決問題。
所以我們小組內(nèi)部幾個成員之間應(yīng)該處理好同事關(guān)系,成為生活中的朋友,工作中的好伙伴。
這就要求小組擔(dān)當(dāng)平時多和組員之間交流思想和意見,多聽取小組成員的合理建議。
遇到有個別組員對于工作安排方面的抱怨,要及時處理,弄清抱怨的根源,并耐心思考,給組員一個滿意的答復(fù),打消組員工作上的顧慮和消極工作態(tài)度。
這樣就會讓每個人保持一顆健康的工作心態(tài),樂觀積極工作,不會把工作當(dāng)成一種負(fù)擔(dān)。
因為上班時間一般都比較忙,所以,組內(nèi)平時可以利用業(yè)余時間,比如周末。
一兩個月組織一次集體的戶外活動,比如一塊聚餐,爬山,郊游。
這樣既鍛煉了大家的身心,打發(fā)大家無聊時間,又會多一些大家一塊相處的機會,談?wù)勑模涣饕幌滤枷肭楦,會對提高小組內(nèi)成員的團結(jié)有很大幫助。
第二
要提高每一位組員的工作能力,工作能力是提高工作效率的關(guān)鍵,決定了能不能保質(zhì)保量準(zhǔn)時完成工作任務(wù)。
具體的可以平時抽時間擠時間多開展工作技能相關(guān)的培訓(xùn),理論和實際相結(jié)合,以實際培訓(xùn)為主。
我們可以就現(xiàn)場的一臺具體設(shè)備作為學(xué)習(xí)教材,邀請有比較深厚的實際經(jīng)驗者,比如谷師。
從設(shè)備的內(nèi)部構(gòu)造,怎樣正確的點檢,會點檢出哪些常見問題,是什么原因引起的這幾個方面進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。
第三
小組和公司層面可以定時或者不定時的進(jìn)行小組內(nèi)成員的現(xiàn)場和理論知識方面的測試,并且把測試結(jié)果納入個人的績效考核中,讓那些有能力和能力突出的人受益,激勵組員提高工作能力和知識。
這樣的話注定每個人之間就會有一個競爭,有競爭才會有動力,公司也會及時發(fā)現(xiàn)個人的長處,讓他們發(fā)揮更大的長處。
第四
每天下班之前利用一點時間及時了解第二天的工作大概內(nèi)容。
及時準(zhǔn)備第二天工作中會用到的工具材料及文件,寧多勿少。
提前就從擔(dān)當(dāng)那領(lǐng)好第二天的工作任務(wù)單和一些可以準(zhǔn)備的作業(yè)手續(xù)。
這樣就減少了第二天來手忙腳亂,準(zhǔn)備工作不到位所浪費的時間。
而且還要提前制定一下第二天工作的計劃,想清楚工作中可能會遇到什么困難,提前想好解決辦法。
避免一個地方的幾項作業(yè)不能合理結(jié)合在一塊所造成的重復(fù)進(jìn)行導(dǎo)致不必要的時間浪費問題。
第五
改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
每個組員都應(yīng)該在工作中多留心,多思考。
想一下這項工作是否還可以優(yōu)化改進(jìn),既能節(jié)約時間還不會影響質(zhì)量。
凡是有好的工作方面的工作辦法,都要及時拿出來分享。
第六
管理者一定要熟悉自己小組涉及作業(yè)的工作流程,合理安排作業(yè)先后次序,抓住工作重點,有條理的指揮作業(yè)。
了解每位成員的長處和不足,合理搭配成員,發(fā)揮各自長處。
每個組員不能只是重復(fù)進(jìn)行一個區(qū)域的作業(yè),老和自己熟悉的擔(dān)當(dāng)溝通。
而是要定期變化各成員作業(yè)區(qū)域,讓每位組員對整個點檢區(qū)域設(shè)備都熟悉,對所涉及的每位擔(dān)當(dāng)也都熟悉。
這樣的話如果有某位成員請假空缺,別人都可以補上去也會不生疏,同樣能完成好作業(yè)。
第七
每周點檢出來的關(guān)于設(shè)備存在的問題和隱患及不合理改善方面要及時和擔(dān)當(dāng)溝通,小事大事同樣慎重對待,并且拿出一個行之有效的解決辦法讓擔(dān)當(dāng)認(rèn)可。
然后聯(lián)系相關(guān)人員制定好作業(yè)計劃及時實施作業(yè),并且有效解決問題,自己解決不了可以求助小組其他成員,也可以及時聯(lián)系項目部領(lǐng)導(dǎo)處理。
做到不拖延問題,遇到問題馬上處理,及時給擔(dān)當(dāng)一個可靠準(zhǔn)確的答復(fù)和結(jié)果,讓擔(dān)當(dāng)滿意。
第八
由于三星的特殊性,所有機械室的大門都需要刷卡進(jìn)入,咱們每個成員又不是有很多權(quán)限,因此導(dǎo)致進(jìn)入機械室難度加大,時間加長。
所以應(yīng)該和辦公室文員甚至電子擔(dān)當(dāng)溝通一下,看能不能在本組經(jīng)常涉及的作業(yè)區(qū)域給大多數(shù)人申請到機械室權(quán)限。
由于申請權(quán)限稍微復(fù)雜,一些擁有權(quán)限多的組員也要珍惜所擁有的權(quán)限,至少一個月刷次相關(guān)機械室的門,保證擁有的權(quán)限不流失。
第九
思想決定工作態(tài)度和效率。
因此要提高每位組員的思想和工作態(tài)度,管理者應(yīng)當(dāng)經(jīng)常做一些關(guān)于工作思想方面的動員工作,慢慢地讓每個成員意識到,企業(yè)的效益和自己的利益息息相關(guān),榮辱與共。
杜絕一切因為個人思想態(tài)度問題導(dǎo)致?lián)?dāng)交給的任務(wù)遲遲不能完成,故意拖延工作時間,消極怠工,導(dǎo)致?lián)?dāng)對我們造成負(fù)面印象。
凡發(fā)現(xiàn)上述問題,一定要嚴(yán)厲批評指正,嚴(yán)重的要進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第十
每周三辦公室文員向擔(dān)當(dāng)申請下周作業(yè)計劃,周四擔(dān)當(dāng)申請出入許可證,周五領(lǐng)取出入許可證及作業(yè)單。
避免周一與擔(dān)當(dāng)早會沖突,延誤領(lǐng)取作業(yè)單時間。
第十一
每天早晨組員之間要相互配合,合理分配,該領(lǐng)的作業(yè)單和手續(xù)一人去領(lǐng),剩下的組員及時準(zhǔn)備好作業(yè)所需要的工具并且及時到達(dá)指定的區(qū)域,這樣等手續(xù)領(lǐng)回來就可以直接作業(yè)了,節(jié)約了時間。
平時也應(yīng)該多和擔(dān)當(dāng)溝通,把那些該有的作業(yè)及時確定了,避免因為擔(dān)當(dāng)臨時改變計劃而造成我們的準(zhǔn)備前功盡棄。
第十二
在點檢作業(yè)時還要注意現(xiàn)場設(shè)備清潔,遵守谷師制定的每人一塊抹布的規(guī)定。
做到設(shè)備點檢和清潔同步進(jìn)行,防止二次重復(fù)清潔現(xiàn)場衛(wèi)生帶來的不便。
第十三
為了能使小組內(nèi)每個成員充飯卡方便且節(jié)省時間,每周指定一人專門負(fù)責(zé)本組人員去食堂充飯卡,提高工作效率。
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