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物業(yè)管理精細(xì)化服務(wù)論文
物業(yè)管理精細(xì)化服務(wù)論文
摘要 物業(yè)管理是勞動(dòng)密集型行業(yè),精細(xì)化服務(wù)可以在目前人工成本高漲的情況下,加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的成本控制。物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施精細(xì)化服務(wù)管理戰(zhàn)略,歸根結(jié)底是為了能夠做到精心服務(wù),講究細(xì)節(jié),降低成本,持續(xù)提供讓業(yè)主滿意的服務(wù)。本文從物業(yè)管理企業(yè)精細(xì)化服務(wù)的具體措施、具體步驟出發(fā),對(duì)物業(yè)精細(xì)化管理各方面進(jìn)行了探索。
關(guān)鍵詞 物業(yè);精細(xì)化;管理服務(wù)
一個(gè)實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化的企業(yè),一般都能夠把成本控制到最優(yōu),因?yàn)楣芾淼木?xì)化能夠優(yōu)化流程、提高品質(zhì)、降低不必要的損耗,把可以省的錢都省下來(lái)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過(guò)精細(xì)化管理服務(wù),提高自身的管理水平,增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí),完善自身的管理機(jī)制,有針對(duì)性的開(kāi)展服務(wù)工作,勢(shì)必會(huì)帶動(dòng)物業(yè)服務(wù)水平向著更高更好的方向發(fā)展。
1 精細(xì)化管理的具體措施
1.1 基礎(chǔ)管理是精細(xì)化管理的核心
業(yè)主的滿意度始終是反映物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的最重要標(biāo)準(zhǔn),粗放式的物業(yè)管理服務(wù)已經(jīng)不能滿足作為物業(yè)管理消費(fèi)者的業(yè)主日益“挑剔”的眼光與要求。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)要做到可持續(xù)發(fā)展,就必須從精細(xì)化做起,從提高自身基礎(chǔ)管理水平做起,對(duì)企業(yè)的管理機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、約束機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制進(jìn)一步完善與規(guī)范,疏通企業(yè)的管理渠道,延伸企業(yè)的管理觸角,規(guī)范企業(yè)的管理行為,鎖緊企業(yè)的管理鏈條,完善一系列的企業(yè)管理、物業(yè)服務(wù)的“基本法”,梳理檢討各項(xiàng)規(guī)章制度及運(yùn)作流程,督導(dǎo)各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,堵截管理漏洞,消除服務(wù)盲點(diǎn),全面夯實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)管理。
1.2 誠(chéng)信建設(shè)是精細(xì)化管理的前提
誠(chéng)實(shí)守信是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本要素,是企業(yè)的生命線,也是企業(yè)與業(yè)主維系關(guān)系的重要基礎(chǔ),誠(chéng)實(shí)守信既要體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)客戶的誠(chéng)信,又要體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)員工的誠(chéng)信。
只有堅(jiān)持企業(yè)的誠(chéng)信才能為業(yè)主提供最滿意的服務(wù);只有堅(jiān)持企業(yè)對(duì)員工的誠(chéng)信才能激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)力,使其以最大的誠(chéng)信為業(yè)主提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.3 規(guī)范管理是精細(xì)化管理的保障
物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象相對(duì)持久固定,如果沒(méi)有科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)、制度流程做保障,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,就很難做到精細(xì)化服務(wù)。
實(shí)際上,物業(yè)管理的精細(xì)化管理服務(wù)就是物業(yè)管理服務(wù)的規(guī)范化、表格化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、理論化。
從實(shí)踐來(lái)看,物業(yè)管理服務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,主要體現(xiàn)為建立和完善物業(yè)管理的規(guī)章制度,使物業(yè)管理服務(wù)做到有章可循。
把小區(qū)物業(yè)管理任務(wù)進(jìn)行細(xì)化明確,建立相應(yīng)的量化標(biāo)準(zhǔn),與物業(yè)服務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,從制度上充分調(diào)動(dòng)物業(yè)管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性。
1.4 實(shí)行多種經(jīng)營(yíng)是精細(xì)化管理的源泉
物業(yè)管理公司作為企業(yè),經(jīng)營(yíng)應(yīng)是其基本的行為,只有依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng),獲取合法的利潤(rùn)才能從根本上解決物業(yè)管理企業(yè)的生存和發(fā)展的動(dòng)力源泉,達(dá)到社會(huì)效益、環(huán)境效益與經(jīng)濟(jì)效益并重,良性穩(wěn)健發(fā)展的目標(biāo)。
物業(yè)行業(yè)發(fā)展的方向,是在扎實(shí)的基礎(chǔ)管理上增加服務(wù)內(nèi)容,延伸服務(wù)內(nèi)涵,創(chuàng)新服務(wù)模式,不僅使業(yè)主的物業(yè)管理消費(fèi)需求得到滿足,物業(yè)管理企業(yè)也可以發(fā)揮自身的特色服務(wù),創(chuàng)造出發(fā)掘與延伸物業(yè)資源潛力的基礎(chǔ)
通過(guò)以物業(yè)管理服務(wù)為主,同時(shí)多種經(jīng)營(yíng)方式并存,各實(shí)體依托物業(yè)管理這個(gè)平臺(tái),對(duì)業(yè)主進(jìn)行有償服務(wù),既拓展了服務(wù)領(lǐng)域,又延伸了企業(yè)創(chuàng)造效益的途徑,也為業(yè)主提供了方便。
1.5 專業(yè)化管理是精細(xì)化管理的關(guān)鍵
物業(yè)管理企業(yè)在走精細(xì)化管理的過(guò)程中,需要全員的參與度與認(rèn)可度,這就要求整個(gè)企業(yè)從高層到基層的所有員工,都必須具有專業(yè)化、職業(yè)化水平,培養(yǎng)精細(xì)化的管理服務(wù)意識(shí),才能在改進(jìn)管理方法、創(chuàng)新服務(wù)模式、優(yōu)化服務(wù)流程上做到統(tǒng)一目標(biāo)與方向,管理服務(wù)水平才能有腳踏實(shí)地的提高。
從行業(yè)屬性來(lái)看,物業(yè)管理不僅要對(duì)樓體、設(shè)備、設(shè)施、場(chǎng)地等不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù),而且擴(kuò)展到滿足廣大居民生活需求的各種服務(wù),對(duì)專業(yè)化、職業(yè)化的要求毋容置疑。
此外,物業(yè)管理企業(yè)要高度重視對(duì)專業(yè)分包業(yè)務(wù)的監(jiān)控。
有個(gè)別企業(yè)認(rèn)為專項(xiàng)業(yè)務(wù)大多已分包予專業(yè)承包公司,就其具體操作制定標(biāo)準(zhǔn)并提出細(xì)化量化指標(biāo),對(duì)專業(yè)分包業(yè)務(wù)施行嚴(yán)格的監(jiān)控似無(wú)必要。
但從物業(yè)服務(wù)合同的角度分析,不論業(yè)務(wù)如何分包,在業(yè)主面前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)該部分業(yè)務(wù)的執(zhí)行效果負(fù)有最終的責(zé)任,因而很有必要加大對(duì)專業(yè)分包的監(jiān)控力度,以使其服務(wù)水平與物業(yè)管理企業(yè)的精細(xì)化管理相匹配。
1.6 節(jié)約型管理是精細(xì)化管理的體現(xiàn)
一是加強(qiáng)日常管理,完善規(guī)章制度,杜絕不必要的浪費(fèi)。
要求員工從我做起,從小事做起。
在日常工作中,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水的好習(xí)慣,辦公室白天不開(kāi)燈或少開(kāi)燈,充分利用自然光照明,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象;在復(fù)印文件和材料時(shí),堅(jiān)持雙面復(fù)印,堅(jiān)持分類用紙;在辦公用品及物資材料領(lǐng)用上,嚴(yán)格審批,減少耗材,杜絕浪費(fèi);在大宗物品添置時(shí),實(shí)行招投標(biāo)制,堅(jiān)持集中采購(gòu),貨比三家;在車輛管理中,合理調(diào)度,禁止公車私用,嚴(yán)格車輛定點(diǎn)維修。
二是加大對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)力度,延長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施的使用壽命。
對(duì)設(shè)備定時(shí)巡檢,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)維修,盡量把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),盡可能消除安全隱患。
三是加強(qiáng)人力資源管理,建立選人用人新機(jī)制。
引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,競(jìng)爭(zhēng)上崗;科學(xué)核定用人數(shù)量,變?nèi)藛T管理為崗位管理;加強(qiáng)員工培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)提高員工的整體素質(zhì)和操作技能,培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才和適應(yīng)節(jié)約型物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)管理人才,真正達(dá)到在服務(wù)質(zhì)量不降低的前提下減員增效的目的,做到人盡其才。
四是提高辦公效率,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
節(jié)約業(yè)主時(shí)間,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),對(duì)業(yè)主提出的建議快速采取措施也是提高效率、節(jié)約時(shí)間、搞好精細(xì)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要內(nèi)容。
實(shí)行精細(xì)化管理,需要建立一個(gè)高效率的管理機(jī)構(gòu),采用扁平化管理模式,減少管理鏈條。
還要落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,要求每一個(gè)管理者都要到位、盡職,明確崗位責(zé)任制,建立完善的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,實(shí)行日清日結(jié)工作制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,及時(shí)處理。
在不明確需求的前提下實(shí)施管理肯定很難得到滿意的效果。
只有對(duì)小區(qū)的環(huán)境、居民的要求以及物業(yè)公司承擔(dān)工作的能力進(jìn)行綜合分析,提出精細(xì)化的工作方案,才能很好地化解居民與物業(yè)公司的矛盾,使物業(yè)管理的質(zhì)量成為物業(yè)公司和居民共同努力的方向。
2 結(jié)論
社會(huì)在進(jìn)步,生產(chǎn)力在發(fā)展,人們對(duì)物質(zhì)文化生活的要求也越來(lái)越高,客戶需求和期望的不斷增長(zhǎng),要求物業(yè)管理企業(yè)必須把精細(xì)化服務(wù)滲透到物業(yè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中,以越來(lái)越少的投入,創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值,越來(lái)越接近客戶,超越平凡,不斷創(chuàng)新,通過(guò)精細(xì)化的管理,提供精細(xì)化的服務(wù),不斷滿足客戶的需求,提供客戶確實(shí)想要的東西。
參考文獻(xiàn)
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