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我國(guó)中小企業(yè)行政管理論文
我國(guó)中小企業(yè)行政管理論文
摘要：企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用。
改革開放以來，中小企業(yè)發(fā)展迅速，企業(yè)行政管理關(guān)系著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，本文首先介紹了中小企業(yè)加強(qiáng)行政管理工作的必要性，接著論述了我國(guó)中小企業(yè)行政管理中存在的問題分析，最后針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的對(duì)策分析。
關(guān)鍵詞：行政;管理;中小企業(yè);發(fā)展
近年來，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，中小企業(yè)發(fā)展的速度也逐步加快，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的作用。
做好行政管理工作是中小企業(yè)積極運(yùn)行的前提，在中小企業(yè)發(fā)展中起著非常重要的作用。
一、中小企業(yè)加強(qiáng)行政管理工作的必要性分析
首先有利于中小企業(yè)增強(qiáng)自身的適應(yīng)能力。
改革開放以后，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，中小企業(yè)要想在市場(chǎng)中取得立足之地，就必須不斷加強(qiáng)行政管理，貫徹落實(shí)各項(xiàng)戰(zhàn)略管理任務(wù)，這樣才能更好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要。
其次這是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。
企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)除了經(jīng)濟(jì)實(shí)力意外，還有核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力主要是指企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。
中小企業(yè)加強(qiáng)行政管理，為企業(yè)發(fā)展做好服務(wù)和保障工作。
再次，這是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的需要。
做好中小企業(yè)的行政管理工作能夠促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展，行政管理工作可以幫助企業(yè)解決困難，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。
最后，中小企業(yè)進(jìn)行行政管理可以促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
行政管理的主要工作是：計(jì)劃工作、組織工作、指揮工作和控制控制，如果中小企業(yè)的行政管理工作到位，那么這幾項(xiàng)工作就會(huì)做得比較出色，調(diào)動(dòng)了員工的生產(chǎn)積極性，促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、中小企業(yè)行政管理中存在的問題分析
就目前發(fā)展而言，一般中小型企業(yè)的行政管理工作都不到位，存在著管理制度不落實(shí)，管理機(jī)制不健全等方面的問題。
這些問題的存在不利于中小型企業(yè)的健康快速發(fā)展。
這些問題主要可以歸結(jié)為一下幾點(diǎn)：
1.行政管理意識(shí)缺乏。
相對(duì)于大型企業(yè)來講，中小企業(yè)的投資規(guī)模小，而且企業(yè)的資本、技術(shù)偏低，管理不足，信譽(yù)不高，發(fā)展中困難重重，再加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的行政管理意識(shí)不強(qiáng)，結(jié)果很多的中小企業(yè)業(yè)主根本不重視企業(yè)的行政管理工作，甚至認(rèn)為是可有可無的部門，為行政管理工作認(rèn)識(shí)不到位，所以企業(yè)不愿意在行政管理工作上加大投入，人力資本不足，不利于吸引優(yōu)秀人才，所以在中小企業(yè)內(nèi)部中層以上的管理崗位變更頻繁，有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)空缺。
這樣的反復(fù)更換不僅會(huì)導(dǎo)致管理出現(xiàn)斷層，管理工作混亂等問題，而且還會(huì)增加招聘的開支，增加了企業(yè)行政管理成本開支。
還有相當(dāng)?shù)闹行∑髽I(yè)是私營(yíng)性質(zhì)的，老板集各種權(quán)利與一身，對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)管理帶有明顯的隨意性傾向。
忽視優(yōu)秀的企業(yè)行政管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，最終導(dǎo)致了企業(yè)管理效率低下，缺乏創(chuàng)新性。
2.中小企業(yè)的行政管理制度不健全。
許多的中小企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置上層次不清，部門設(shè)置混亂，權(quán)責(zé)也不明確。
還有一些中小企業(yè)只是一味地追求企業(yè)利潤(rùn)，根本不重視企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和健全，規(guī)章制度被淡化，形同虛設(shè)，企業(yè)管理無章可循，形成一盤散沙，對(duì)于公司制度充耳不聞，紀(jì)律性和團(tuán)隊(duì)意識(shí)不高，給企業(yè)的管理工作帶來了很多的困難，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
3.中小企業(yè)的資產(chǎn)管理混亂。
一般而言中小企業(yè)不編制管理計(jì)劃，管理的隨意性比較大，經(jīng)常出現(xiàn)管理閑置和管理不足的現(xiàn)象，企業(yè)行政管理水平低，缺乏信用政策，在各個(gè)部門的管理中，沒有具體的懲罰和鼓勵(lì)措施，企業(yè)工作人員缺乏動(dòng)力。
少數(shù)的企業(yè)行政管理人員督促按轉(zhuǎn)型，缺乏與下屬的溝通，行政部門隨意安排任務(wù)，工作進(jìn)度緩慢，工作效率低下。
4.中小企業(yè)的行政管理水平落后。
一般而言，優(yōu)秀的管理人才都選擇那些國(guó)有的大中型企業(yè)，而很少會(huì)去中小型企業(yè)工作，因?yàn)樾⌒推髽I(yè)的崗位待遇偏低，不能吸引高級(jí)管理人才。
但是中小企業(yè)的發(fā)展確實(shí)需要優(yōu)秀的管理人才，這就形成了中小型企業(yè)管理人才供需的矛盾。
中小企業(yè)對(duì)于職業(yè)經(jīng)理的需求是非常大的，于是就招聘一些管理專業(yè)剛畢業(yè)的大學(xué)生充實(shí)到管理崗位上，可是這些學(xué)生僅能憑借書本知識(shí)開展工作，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足，群眾威望不高，各項(xiàng)工作執(zhí)行力差，企業(yè)管理效果不明顯，管理工作不到位。
5.很多中小企業(yè)高層決策把握不準(zhǔn)，企業(yè)行政管理工作執(zhí)行難度大。
很多中小企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)政能力不強(qiáng)，執(zhí)行力較弱。
我們知道公司執(zhí)行決策部署關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，所以一旦企業(yè)的高層決策部署出現(xiàn)問題，企業(yè)執(zhí)行就會(huì)馬上出現(xiàn)問題。
很多的中小企業(yè)都是從小到大逐步發(fā)展起來的，企業(yè)家對(duì)于公司的決策上忽視管理只是重視經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)行于發(fā)展，所以企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該看清楚企業(yè)的自身發(fā)展實(shí)際，把握好高層決策的方向，這樣才能讓企業(yè)的行政管理人員有的放矢地進(jìn)行工作。
三、提高中小企業(yè)行政管理效率的對(duì)策分析
1.采取措施不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理體系。
中小企業(yè)應(yīng)該重視行政管理工作，使企業(yè)行政管理科學(xué)、健康運(yùn)行，這是中小企業(yè)不斷發(fā)展壯大的重要因素。
所以中小企業(yè)應(yīng)該吧管理工作放在重要位置來考慮，企業(yè)的高層管理者要從思想上重視企業(yè)的行政管理，優(yōu)化管理體系，向管理要效益，吸引高端的管理人才。
從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，不斷優(yōu)化管理體系，合理配置人員結(jié)構(gòu)，降低管理成本，這樣才能避免人才和資產(chǎn)的浪費(fèi)。
做好企業(yè)人力資源管理的溝通，使企業(yè)內(nèi)部人盡其才，才盡其用。
2.企業(yè)要不斷建立健全企業(yè)行政管理制度。
企業(yè)應(yīng)該不斷建立健全各種管理制度。
俗話說：無規(guī)矩不成方圓，中小企業(yè)應(yīng)該不斷建立健全企業(yè)管理的制度化，按照規(guī)范化、制度化的里路程進(jìn)行操作，保證管理的有序開展。
中小企業(yè)通過建立各種規(guī)章制度來約束企業(yè)員工的行為，管理員工，夯實(shí)基礎(chǔ)管理。
用制度同意思想，制定規(guī)范的辦公秩序、考勤制度，根絕業(yè)務(wù)需求來量化業(yè)務(wù)規(guī)則，從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)，規(guī)范員工行為，提高員工積極性，達(dá)到最優(yōu)的管理效果。
企業(yè)制度制定出來以后，一定要嚴(yán)格遵守，獎(jiǎng)懲分明，保證各項(xiàng)規(guī)章制度得到貫徹和落實(shí)。
3.深化管理水平，積極引入先進(jìn)的管理人才。
中小企業(yè)應(yīng)該做好招聘工作，管理者應(yīng)該具有發(fā)現(xiàn)人才的眼光，不拘一格降人才。
只有這樣才能夠找到真正適合企業(yè)發(fā)展的人才。
管理者選擇人才的標(biāo)準(zhǔn)不能高，尤其是對(duì)于學(xué)歷要求不能太高。
否則提高了門檻，找不到優(yōu)秀的管理人才。
很多具備先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)但是學(xué)歷不高的管理人才被拒之門外，才華得不到施展，或者只是被安排到了非常平庸的崗位上，都會(huì)一種人才的浪費(fèi)，而且企業(yè)也沒有找到真正合適的人。
所以在用人方面，企業(yè)一定要把人才的素質(zhì)能力放在首位，招聘那些有能力、有實(shí)力的人來管理企業(yè)，這樣才能夠做好行政管理工作，落實(shí)企業(yè)部署，促進(jìn)企業(yè)各方面的健康有序發(fā)展。
4.加強(qiáng)與員工的溝通與理解。
企業(yè)員工是企業(yè)最基本的生存要素，是企業(yè)最核心的生產(chǎn)要素，所以企業(yè)管理者一定要重視企業(yè)員工的生活。
要堅(jiān)持“以人為本”的管理理念，關(guān)心員工、尊重員工，為員工工作創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境，最大限度地發(fā)揮出員工的潛力。
通過各種行政管理例會(huì)，和員工之間開展多方面的交流，真正體察出員工的思想動(dòng)態(tài)。
企業(yè)還應(yīng)該注意做好文化建設(shè)，做好企業(yè)員工的思想工作，幫助員工解決困難，緩解員工的生活壓力，發(fā)揮員工特長(zhǎng)，用愛心溫暖員工，才會(huì)讓員工把企業(yè)當(dāng)成自己的家一樣來看待，最大限度地為企業(yè)做貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]鄧集文，我國(guó)企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題以及改革思路[J]. 《科技與企業(yè)》，2011年9月.
[2]蔡步理，經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)我國(guó)企業(yè)行政管理組織變革的影響探討. 《商場(chǎng)現(xiàn)代化》2011年7月.
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