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我國高校行政管理效率評(píng)價(jià)研究論文
近幾年來，高校擴(kuò)招政策的實(shí)施，一些生存能力較弱的高校內(nèi)吞并重組，促使高校規(guī)模明顯擴(kuò)大，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)人員逐漸增多，致使很多人員工作流于表面，制度難以落實(shí)到實(shí)處。良莠不齊的人員素質(zhì)問題尤為突出，致使高校行政管理工作開展受到嚴(yán)重阻礙，工作流程冗雜，工作十分隨意，行政管理工作效率總體水平偏低。
1影響我國高校行政管理效率的原因
1.1行政管理人員管理效率意識(shí)的缺乏
行政管理人員管理效率意識(shí)的缺乏是影響我國高校行政管理效率的一個(gè)重要的原因。比如：許多的高校行政管理人員深受傳統(tǒng)的管理思想與管理方法的影響，沒有對(duì)于新的管理方法與管理方式進(jìn)行深刻的研究與實(shí)踐工作，使其仍然運(yùn)用老思維進(jìn)行管理，造成高校行政管理工作的停滯不前。
1.2行政管理體制的不健全
影響我國高校行政管理工作效率的另一個(gè)重要的原因是行政管理體制的不健全。比如：許多的高校盲目的對(duì)于學(xué)生與教師隊(duì)伍進(jìn)行擴(kuò)招，導(dǎo)致其行政管理工作的效率很低。這種情況主要從下面三個(gè)方面得以體現(xiàn)。第一，學(xué)校對(duì)于本校中的教師隊(duì)伍沒有進(jìn)行科學(xué)的安排管理，使其工作的效率偏低。第二，沒有形成完善的獎(jiǎng)懲制度也是造成這種局面的一個(gè)重要原因，使學(xué)校的行政管理人員產(chǎn)生了工作上的疲倦感與不公感。第三，缺乏對(duì)于行政管理部門的改革，造成管理工作的繁雜、地位比較低、使得許多優(yōu)秀的管理人員不愿到行政管理部門工作。
1.3行政管理人員素質(zhì)不高
行政管理人員素質(zhì)不高是影響我國高校行政管理效率的一個(gè)重要的原因。比如：第一，高校對(duì)于本校的行政管理工作不重視是一個(gè)普遍的現(xiàn)象，甚至有許多高校的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為高校的主要任務(wù)是重視對(duì)于學(xué)生知識(shí)水平的培養(yǎng)及學(xué)生的就業(yè)問題，而行政管理工作只是擺設(shè)、無關(guān)緊要。這種思想的盛行嚴(yán)重的影響了我國高校行政管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。第二，高校對(duì)于本校的行政管理人員沒有進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，使得他們對(duì)于問題的處理工作非常不到位。
2我國高校提高行政管理效率的意義
現(xiàn)在，我國的高校都在面臨著兩個(gè)非常重要的問題，一個(gè)是生源數(shù)量的遞減、另一個(gè)是高校之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇。所以，我國的高校對(duì)于面臨著的這兩個(gè)非常重要的問題都采用了不同的方法積極的提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大生源。在這些有效的方法之中，提高學(xué)校的行政管理效率就是其中一個(gè)重要的方法。這項(xiàng)工作的展開，非常有利于學(xué)校對(duì)于自身的管理工作進(jìn)行完善，展示出良好的形象和新精神面貌、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大學(xué)校的知名度、加大對(duì)社會(huì)的影響力度。
3我國高校提高行政管理效率的方法
3.1人力資源的科學(xué)配置
在高校行政管理工作中，對(duì)人力資源的合理配置是尤為重要的，主要是由于高校內(nèi)部工作人員較多，工作素質(zhì)良莠不齊，部分工作人員過度清閑，部分人員過度忙碌。為了能夠有效解決工作不對(duì)等的情況，應(yīng)結(jié)合工作崗位的實(shí)際需要合理配置工作人員。對(duì)于一些人員較多的部門，可以適當(dāng)?shù)膶⒐ぷ魅藛T調(diào)到其他部門，合理配置人力資源，防止工作人員工作態(tài)度敷衍現(xiàn)象出現(xiàn)。
3.2行政管理全面信息化
行政管理工作全面信息化主要是依托于互聯(lián)網(wǎng)，將互聯(lián)網(wǎng)作為高校行政管理工作開展的主要載體，有效傳遞信息，這樣能夠降低工作人員信息傳遞強(qiáng)度，防止不必要的麻煩，提高信息傳遞和共享效率，逐步將高校行政管理工作朝著電子商務(wù)方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。
3.3高校需要建立起完善的行政管理制度
高校需要建立起完善的行政管理制度更好的推動(dòng)其行政管理工作的效率提高。其具體方法有：第一，進(jìn)行行政管理工作的創(chuàng)新、積極進(jìn)行行政管理權(quán)對(duì)于本校內(nèi)下屬的分校與各個(gè)學(xué)院下放，使它們可以更主動(dòng)、更靈活的進(jìn)行日常行政管理事務(wù)的處理工作，不必事事請(qǐng)示校本部的行政管理部門，提高了行政管理工作的效率。第二，進(jìn)一步完善規(guī)章管理制度，使學(xué)校的行政管理工作更加完善。比如：建立學(xué)校教師治學(xué)委員會(huì)、學(xué)術(shù)交流委員會(huì)等等機(jī)構(gòu)，可以使學(xué)校的教師積極的參與到學(xué)校的日常行政管理之中，形成良好的討論與監(jiān)督氛圍，保障高校管理工作的民主性與科學(xué)性。建立獎(jiǎng)懲委員會(huì)，對(duì)于嚴(yán)重違反學(xué)校行政管理紀(jì)律的個(gè)人與組織進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對(duì)于已經(jīng)有違法犯罪行為的人員一律送往公安機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁。對(duì)于有重大管理貢獻(xiàn)與學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)的個(gè)人與組織進(jìn)行重獎(jiǎng)，體現(xiàn)出管理的科學(xué)性與公平性，全面推動(dòng)學(xué)校的行政管理工作向前邁進(jìn)。
3.4加強(qiáng)對(duì)于學(xué)校行政管理人員的培訓(xùn)工作
提高高校行政管理工作的又一個(gè)重要的措施為加強(qiáng)對(duì)于學(xué)校行政管理人員的培訓(xùn)工作。比如：第一，聘請(qǐng)一些專家與學(xué)者定期來校舉辦關(guān)于行政管理工作的培訓(xùn)講座活動(dòng)，要求學(xué)校的行政管理人員必須全員參加，沒有極特殊情況不許請(qǐng)假，有極其特殊情況的、要得到校長(zhǎng)本人的書面簽字同意后，才可以準(zhǔn)其不參加。第二，在培訓(xùn)講座過程中、學(xué)校的行政管理人員要與來校的專家與學(xué)者進(jìn)行大膽認(rèn)真的交流與討論，對(duì)于行政管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深刻的剖析與思索，并且由此制定出科學(xué)有效的解決方法，以便于在今后的實(shí)際工作中推動(dòng)這些問題的解決。
3.5增強(qiáng)責(zé)任感、使命感以及憂患意識(shí)
行政管理人員需要增強(qiáng)責(zé)任感、使命感。同時(shí)也需要憂患意識(shí)，增強(qiáng)危機(jī)感、緊迫感。憂患意識(shí)在一定程度上包含預(yù)見意識(shí)和防范意識(shí)�！暗溬飧Ｖ校Ｙ獾溨�。憂患意識(shí)的重要表現(xiàn)就是善于從看似平靜的日常工作中預(yù)見危機(jī)，從有利中發(fā)現(xiàn)不利，準(zhǔn)確判斷，未雨綢繆，防患未然。當(dāng)前是我國高等教育的快速發(fā)展階段，許多高校都處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，行政管理人員要保持清醒的頭腦，增強(qiáng)工作的預(yù)見性，并且做好各種應(yīng)急預(yù)案。
4結(jié)語
對(duì)于提高我國高校行政管理效率問題進(jìn)行科學(xué)研究，有利于我國高校行政管理工作的優(yōu)化與深入，同時(shí)對(duì)于提高學(xué)校的知名度、擴(kuò)大學(xué)校的影響、生源的增加、競(jìng)爭(zhēng)力的提高都有著積極的作用。
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