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學(xué)習(xí)技巧

基層管理者應(yīng)具備的能力

時(shí)間:2022-10-05 23:44:04 學(xué)習(xí)技巧 我要投稿
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基層管理者應(yīng)具備的能力

  管理者是管理行為過(guò)程的主體,管理者一般由擁有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任,具有一定管理能力從事現(xiàn)實(shí)管理活動(dòng)的人或人群組成。

  能力要求

  "隊(duì)長(zhǎng)"一般都具有非常強(qiáng)地組織能力,由技術(shù)高或德高望重的隊(duì)員擔(dān)任。

  基層管理者又好象大樹(shù)上的結(jié)點(diǎn),將樹(shù)根部的養(yǎng)分分解、傳遞給小枝杈,因而基層管理者的作用又可以概括為"分解、傳遞"。

  既然基層管理者扮演的是隊(duì)長(zhǎng)的角色,那么相應(yīng)的應(yīng)具備這樣一些能力:

  過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力

  因?yàn)榛鶎庸芾碚卟煌谥袑庸芾碚,不需要?duì)本部門(mén)的發(fā)展進(jìn)行過(guò)多地規(guī)劃,而只需完成所負(fù)責(zé)的小部門(mén)工作職能。

  基層管理者即是管理者,同時(shí)又肩負(fù)了具體的工作和事務(wù),所以個(gè)人過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)是在組織中"讓人心服口服"的前提。

  同時(shí),企業(yè)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)一般也是通過(guò)基層管理者進(jìn)行的,所以業(yè)務(wù)能力對(duì)基層管理人員來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵。

  親和力

  既然是基層管理者,就必須與群眾打成一片。

  不能因?yàn)樽约菏莻(gè)小頭目,而拒人千里之外。

  那么,對(duì)于基層管理者來(lái)說(shuō),親和力并簡(jiǎn)單指與同事在一起說(shuō)說(shuō)笑笑。

  為了讓"手下"干事痛快,而且心悅誠(chéng)服地服"管教",必須具有以下幾種"心":

  1)尊重的心:基層管理者必須尊重自己組織中的每個(gè)員工。

  所謂"想人怎樣待己便應(yīng)該怎樣待人",尊重是贏得真誠(chéng)的前提。

  盡管在組織中,每個(gè)員工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心對(duì)待每個(gè)人,才能謀求一個(gè)融洽的氛圍。

  2)關(guān)心的心:基層管理者直接接觸地就是一線員工,因而他們的"疾苦"、"心聲"基層管理者知道得最清楚。

  關(guān)心才能顯示出自己的仁愛(ài)之心。

  3)體恤的心:既然有了關(guān)心,就應(yīng)該在他們出現(xiàn)個(gè)人問(wèn)題時(shí),體恤他們。

  同時(shí),學(xué)會(huì)換位思考,所謂"己所不欲勿施于人"。

  層管理者除了要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,那么體現(xiàn)管理者魅力和價(jià)值的就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的能力。

  一個(gè)人的業(yè)績(jī)可能非常優(yōu)秀,但是只注重個(gè)人的業(yè)績(jī)而忽視了團(tuán)隊(duì),充其量只是一個(gè)業(yè)務(wù)精英。

  如果將團(tuán)隊(duì)發(fā)揮巨大的效能作用,便是一個(gè)管理者的最大喜悅。

  領(lǐng)導(dǎo)力

  基層管理者雖然是"管理者",但由于本身所處的角色,需要更多發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力而非行政賜予的管理能力,之間的區(qū)別在于:

  1)管理者一般是被任命的,其影響力來(lái)自職位所賦予的正式權(quán)力。

  而領(lǐng)導(dǎo)者可以被任命,也可以是從群體中產(chǎn)生的,影響力主要來(lái)自非職位權(quán)力。

  2)管理可以運(yùn)用職權(quán)迫使人們?nèi)氖履稠?xiàng)工作,而領(lǐng)導(dǎo)者是依靠個(gè)人的魅力去影響他人。

  3)管理者是依靠制度、管理工具達(dá)到目的;而領(lǐng)導(dǎo)者依靠的是遠(yuǎn)景規(guī)劃、激勵(lì)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

  與上司相處的能力

  授命于基層管理者的是上司,因而保持與上司良好的溝通是獲得進(jìn)一步提升的關(guān)鍵。

  有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業(yè)務(wù)能力也非常優(yōu)秀,卻無(wú)法獲得進(jìn)一步提升滿足自己的更大追求,原因是往往忽視了與上司的溝通。

  1)讓上司知道你每天都在干什么。

  這點(diǎn)非常關(guān)鍵,第一是尊重,第二避免滋生出太多的想法,如想搶位、在暗中搗亂、輕視等等。

  2)征詢上司的意見(jiàn)獲得支持。

  有時(shí)明明可以走的捷徑,但因?yàn)楹鲆暳伺c上司的溝通,而走了彎路。

  所以在一些問(wèn)題上多聽(tīng)聽(tīng)上司的意見(jiàn)沒(méi)有錯(cuò)。

  球場(chǎng)上"隊(duì)長(zhǎng)"精湛的球技,以及較強(qiáng)的組織、把控能力,令人嘆服。

  那么對(duì)于剛步入社會(huì)不久,沒(méi)有多少工作經(jīng)驗(yàn)而成為一名管理者的年輕人來(lái)說(shuō),受到領(lǐng)導(dǎo)的器重,確實(shí)是一個(gè)難得的機(jī)遇。

  要想成為一名"一呼百應(yīng)"地隊(duì)長(zhǎng),除了迅速提高自己的業(yè)務(wù)能力,更要在日常工作中的不斷培養(yǎng)自己的工作技巧。

  強(qiáng)執(zhí)行力

  所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。

  它是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。

  “執(zhí)行力”源自美國(guó)保羅·托馬斯和大衛(wèi)·伯恩著的《執(zhí)行力》一書(shū)。

  它原指企業(yè)管理的關(guān)鍵因素,是21世紀(jì)構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)。

  觀察那些執(zhí)行力強(qiáng)的組織,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)他們有一些共同點(diǎn):執(zhí)行力組織內(nèi)部都建立了一種執(zhí)行力文化。

  在這種執(zhí)行力文化框架下,領(lǐng)導(dǎo)者首先對(duì)自己的部門(mén)、單位有著深刻的了解,他們經(jīng)常給員工提供培養(yǎng)和指導(dǎo),他們親力親為,以一種開(kāi)放的對(duì)話將所有員工凝聚在一起,為了共同的目標(biāo)而努力。

  1、溝通能力。

  為了了解組織內(nèi)部員工互動(dòng)的狀況,傾聽(tīng)職員心聲,一個(gè)管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以“善于傾聽(tīng)”最為重要。

  惟有如此,才不至于讓下屬離心離德,或者不敢提出建設(shè)性的提議與需求,而管理者也可借由下屬的認(rèn)同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。

  2、協(xié)調(diào)能力。

  管理者應(yīng)該要能敏銳地覺(jué)察部屬的情緒,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到對(duì)立加深、矛盾擴(kuò)大后,才急于著手處理與排解。

  此外,管理者對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的沖突,或者可能會(huì)擴(kuò)大對(duì)立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。

  即使在狀況不明、是非不清的時(shí)候,也應(yīng)即時(shí)采取降溫、冷卻的手段,并且在了解情況后,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。

  只要把握消除矛盾的先發(fā)權(quán)和主動(dòng)權(quán),任何形式的對(duì)立都能迎刃而解。

  3、規(guī)劃與統(tǒng)整能力。

  管理者的規(guī)劃能力,并非著眼于短期的策略規(guī)劃,而是長(zhǎng)期計(jì)劃的制定。

  換言之,卓越的管理者必須深謀遠(yuǎn)慮、有遠(yuǎn)見(jiàn),不能目光如豆,只看得見(jiàn)現(xiàn)在而看不到未來(lái),而且要適時(shí)讓員工了解公司的遠(yuǎn)景,才不會(huì)讓員工迷失方向。

  特別是進(jìn)行決策規(guī)劃時(shí),更要能妥善運(yùn)用統(tǒng)整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費(fèi)。

  4、決策與執(zhí)行能力。

  在民主時(shí)代,雖然有許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經(jīng)常須獨(dú)立決策,包括分派工作、人力協(xié)調(diào)、化解員工紛爭(zhēng)等等,這都往往考驗(yàn)著管理者的決斷能力。

  5、培訓(xùn)能力。

  管理者必然渴望擁有一個(gè)實(shí)力堅(jiān)強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì),因此,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,也就成為管理者的重要任務(wù)。

  6、統(tǒng)馭能力。

  有句話是這樣說(shuō)的:“一個(gè)領(lǐng)袖不會(huì)去建立一個(gè)企業(yè),但是他會(huì)建立一個(gè)組織來(lái)建立企業(yè)。”根據(jù)這種說(shuō)法,當(dāng)一個(gè)管理者的先決條件,就是要有能力建立團(tuán)隊(duì),才能進(jìn)一步建構(gòu)企業(yè)。

  但無(wú)論管理者的角色再怎么復(fù)雜多變,贏得員工的信任都是首要的條件。

  基層管理者的幾項(xiàng)修煉

  角色定位

  古語(yǔ)有云:夫?qū)⒄撸娭饕病?/p>

  為將者要能“披堅(jiān)執(zhí)銳,身先士卒,臨難不顧,賞必行,罰必果”。

  孫子兵法對(duì)為將者賦予了“智信仁勇嚴(yán)”的性格特質(zhì)。

  毋庸置疑,一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者必有韓柳歐蘇之才,起剪廉頗之勇,然而,將在謀而不再用,作為一個(gè)管理人員,其真正的價(jià)值在于領(lǐng)導(dǎo)和決策的作用。

  事必躬親,可能是好領(lǐng)導(dǎo),但未必是稱職的領(lǐng)導(dǎo),如何在制度管理的基礎(chǔ)上,通過(guò)自身的魅力影響團(tuán)隊(duì),達(dá)成最終的愿景,已成為值得探究的話題。

  然而,基層管理人員,處在被稱為“兵頭將尾”的位置,因此,角色很難界定。

  基層管理者,普遍被認(rèn)為,工作內(nèi)容具體,層次不高。

  然而,基層管理者是管理矛盾的緩沖區(qū),同時(shí)是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通的橋梁。

  不知是對(duì)于信息的上傳下達(dá),也要求具有一定的決策力。

  因此,即便是基層管理人員,對(duì)于思考力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),同樣具有較高的要求。

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  先討論一下徐浩老師所講的那個(gè)案例:對(duì)于這樣一個(gè)有能力、有個(gè)性的人,到底是應(yīng)該采取親情管理還是制度管理呢?其實(shí),這并不是一個(gè)討論的問(wèn)題,因?yàn)榇鸢甘菫橐磺铱隙ǖ模褐贫裙芾怼?/p>

  對(duì)于這樣的人,我們的底線是:從心所欲不逾矩。

  生活的態(tài)度,可以隨意一些,可以對(duì)他多一些關(guān)注和關(guān)懷,但是對(duì)于制度,必須執(zhí)行,因?yàn),既然是制度,那么就?yīng)該有他的剛性,任何人都不能逾越。

  這就是原則:制度管理是科學(xué),親情管理是藝術(shù),一切藝術(shù)的手段,都必須建立與這個(gè)科學(xué)的基礎(chǔ)之上。

  制度的人性化主要體現(xiàn)在他的具體內(nèi)容上,而不是執(zhí)行的過(guò)程中。

  如果每一個(gè)人都有一個(gè)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),那么對(duì)于企業(yè),將是災(zāi)難。

  當(dāng)然,在具體溝通和處理的過(guò)程中可以采用藝術(shù),他可以是親情管理,也可以是領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力,但是,最終的目的是使制度得以順利的執(zhí)行。

  另一方面,之所以稱他們?yōu)橐粋(gè)團(tuán)隊(duì),是因?yàn)橛邢嗤哪繕?biāo)和愿景,而并非是相同的見(jiàn)解,制度是剛性的,文化則須是柔性的、多元的。

  正因?yàn)椴町惖拇嬖,才有了互補(bǔ)的必要。

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,別人身上的不足,很可能就是自己存在的價(jià)值。

  因此,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的第一步,就是讓成員放棄自己眼中那把主管的尺子。

  這就需要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)和魅力,或者團(tuán)隊(duì)文化,對(duì)制度進(jìn)行一定的修飾和補(bǔ)充。

  團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力

  通俗的講,領(lǐng)導(dǎo)力就是獲得最隨著的能力,領(lǐng)導(dǎo)者一項(xiàng)重要的任務(wù)就是將追隨者培養(yǎng)成領(lǐng)導(dǎo)者。

  只有運(yùn)籌帷幄才能決勝千里,只有成就他人才能輝煌自己,一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)著,必然有著極強(qiáng)的責(zé)任感和利他心,因?yàn)椋?dāng)一個(gè)人再?zèng)Q定想不想跟你之前,總想了解一下,跟著你會(huì)有什么下場(chǎng)。

  而這種責(zé)任感和利他心的層次,則會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值取向而不同。

  將源兵魂,很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值取向決定了團(tuán)隊(duì)的走向。

  因此,一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者,必然有著高的生命取向,必然有著深的生活體驗(yàn),必然有著強(qiáng)的生命能量。

  管理溝通

  溝通的本質(zhì),是信息的傳遞,是情感的轉(zhuǎn)移,是感覺(jué)的互動(dòng)。

  鬼谷子強(qiáng)調(diào):捭闔第一。

  捭者,開(kāi)也、言也、陽(yáng)也;闔者,閉也、默也、陰也。

  捭闔之道,以陰陽(yáng)視之,關(guān)之以出入,制之以捭闔,以此說(shuō)之,無(wú)所不出,無(wú)所不入,可以說(shuō)家說(shuō)國(guó)說(shuō)天下。

  有人說(shuō),一個(gè)人一旦有了超凡的溝通能力,就可以縱橫捭闔,合縱連橫,可以化干戈為玉帛,化腐朽為神奇,就能夠變大地位黃金,較長(zhǎng)河為蘇酪。

  當(dāng)然,可能有些夸張,但是對(duì)于團(tuán)隊(duì)建設(shè),溝通是必不可少的藝術(shù)和技巧。

  那么怎樣才能做好溝通呢?對(duì)于溝通技巧,版本眾多,早在2500年前,曾子就提出了:動(dòng)容貌,正顏色,出辭氣的原則。

  但是,溝通絕不僅僅是通過(guò)學(xué)習(xí)一些技巧就可以實(shí)現(xiàn)的。

  口乃心之門(mén)戶,一個(gè)沒(méi)有責(zé)任感的人,講不出來(lái)有責(zé)任感的話;一個(gè)目光短淺得人,將不出來(lái)高瞻遠(yuǎn)矚的話;一個(gè)沒(méi)有格局沒(méi)有境界的人,講不出來(lái)大氣的話。

  相反,一個(gè)人有大愛(ài)必有和氣,有和氣必有愉色,有愉色必有婉容。

  由此可見(jiàn),要建立有效的溝通,除了掌握一些技巧,更重要的是:改變自己的姿態(tài),調(diào)整自己的心態(tài)。

  以上便是我對(duì)基層管理的幾項(xiàng)理解。

  領(lǐng)導(dǎo)力是一門(mén)組合的藝術(shù),它不僅僅包含了各種具體的管理技能和管理方法,也囊括了前瞻與規(guī)劃、溝通與協(xié)調(diào)、真誠(chéng)與均衡等諸多要素。

  總之,基層管理領(lǐng)導(dǎo)的工作具體而瑣碎;基層組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè),任重而道遠(yuǎn)。

  只有通過(guò)長(zhǎng)期的努力,共同的營(yíng)造,才能使我們的基層,真正成為所向披靡的前段組織。

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