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醫(yī)學(xué)研究生教育信息管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)論文
1引言
隨著社會對高層次人才需求的不斷增加，研究生教育成為了社會的一個焦點。近幾年來，高校研究生的招生規(guī)模以每年30%的速度增長，研究生培養(yǎng)與管理工作信息量不斷增加，趨向多層次、多方位，管理活動日趨復(fù)雜。與此同時，專門從事教育管理的人員數(shù)量在不斷減少。解決這對矛盾的有效方效是努力提高信息管理工作的效率和水平，充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)辦公自動化和資源共享，讓電腦代替人來完成信息管理工作中的重復(fù)勞動。研究生教育信息管理系統(tǒng)是研究生教育信息化程度的重要標(biāo)志，是實現(xiàn)研究生教育管理的重要組成部分，對提高研究生教育管理水平、節(jié)約人力資源、實現(xiàn)信息資源共享、實施科學(xué)管理具有重要的作用。
國內(nèi)研究生教育以科研項目為主要任務(wù)，以科研產(chǎn)出為主要評價標(biāo)準(zhǔn)，因此研究生教育管理系統(tǒng)在編排上尤其要以科研項目、論文發(fā)表以及導(dǎo)師遴選管理等為重點。目前在研究生教育管理系統(tǒng)中，針對小規(guī)模范圍內(nèi)使用的尚不多見，在中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院系統(tǒng)內(nèi)，僅有個別院所擁有自己的研究生教育管理系統(tǒng)[4]。藥用植物研究所是中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院/北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院下屬的研究教育單位，擁有碩導(dǎo)、博導(dǎo)70余位,在讀博士、碩士以及聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生約300名，開設(shè)課程8門。目前，本單位缺少一套針對研究生教育管理的信息系統(tǒng)，阻礙了日常工作及創(chuàng)新，所以亟待開發(fā)一款適合本研究所的集成信息管理系統(tǒng)，提高研究生管理人員的工作效率。但是目前市面現(xiàn)有的管理系統(tǒng)針對性較強(qiáng)，不能適應(yīng)各個基層單位的特殊需求，且造價較高。根據(jù)這一情況自主研發(fā)出適合于該所實際情況且造價低的教育管理系統(tǒng)。
2系統(tǒng)設(shè)計需求
2.1模塊劃分
系統(tǒng)設(shè)計的目的是統(tǒng)一化管理所內(nèi)教師和學(xué)生基本信息，實現(xiàn)自動化的統(tǒng)計排名以及方便的查詢操作。在系統(tǒng)中，用戶的身份主要劃分為3級：管理員、教師、學(xué)生，不同的用戶身份擁有不同的權(quán)限，用戶在登錄時系統(tǒng)即可根據(jù)用戶名查詢該用戶所在的組別，呈現(xiàn)相應(yīng)的界面。根據(jù)研究所內(nèi)的具2.2通知公告
通過該模塊，管理員可以向教師群體(所有教師)、學(xué)生群體(某班級、所有碩士、所有博士等)、教師個人、學(xué)生個人發(fā)布通知信息。
2.3學(xué)生管理
包含學(xué)生基本信息管理、答辯信息、畢業(yè)就業(yè)信息以及用于優(yōu)秀評比的素質(zhì)評分子模塊，管理員可以對這些信息進(jìn)行修改和刪除，對學(xué)生進(jìn)行批量歸檔分類(畢業(yè)、延期、退學(xué)等)。
2.4教師管理
包含教師基本信息、導(dǎo)師遴選排名子模塊，可以修改、刪除教職人員的基本信息，對教職人員進(jìn)行歸檔(退休、辭職)管理。通過導(dǎo)師遴選項目可以查看導(dǎo)師年度產(chǎn)出以及詳細(xì)得分情況。
2.5期刊管理
包含期刊添加子模塊，用于管理科研文章發(fā)表所在期刊的信息。
2.6課程管理
由于所內(nèi)開設(shè)了多門課程，通過該模塊，可以實現(xiàn)對課程信息的管理，包括課程基本開課信息以及教師授課課時計算。
2.7學(xué)生評比
該模塊是該系統(tǒng)中最為復(fù)雜的模塊，也包含有最多的子模塊。學(xué)生每年度的評比總分為圖1中所列舉的前7項得分之和，而每一項又都有自己的得分規(guī)則。素質(zhì)評分、獎學(xué)金評比、前10評比、留所評比為分?jǐn)?shù)計算模塊。獎學(xué)金評比每年10月進(jìn)行，總分包含素質(zhì)得分，分為碩士評比排名和博士評比排名;前1〇評比每年6月份進(jìn)行，是所有學(xué)生進(jìn)行評比，只計算科研成果得分，不包含素質(zhì)得分;留所評比每年4月評比,只在博士畢業(yè)班進(jìn)行評比排名，也只是計算科研成果得分。
2.8系統(tǒng)管理
包含個人密碼更改、用戶賬戶查看以及時間限制3個子模塊。在所有用戶界面中均有個人密碼更改模塊，另外兩個子模塊只在管理員界面設(shè)有，通過用戶賬戶查看模塊管理員以添加用戶，為新用戶分組。時間限制模塊可以限制普通用戶在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行信息修改的時間段，如在進(jìn)行獎學(xué)金評比期間，不再允許學(xué)生進(jìn)行產(chǎn)出信息的隨意添加。以上是管理員界面的所有模塊，每個界面均具有查詢功能。教師以及學(xué)生界面均進(jìn)行權(quán)限限制，在某些模塊界面只能進(jìn)行信息的查看或限制時間編輯。
3系統(tǒng)實現(xiàn)方案
3.1瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)
目前流行的管理系統(tǒng)架構(gòu)主要有兩種：客戶端/服務(wù)器架構(gòu)(Client/Server,C/S)，;瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)(Browser/Server,B/S)，見圖3[5-7]0本文選擇使用B/S架構(gòu)，因為與C/S架構(gòu)相比，B/S在很多方面具有一定的優(yōu)勢(1)C/S架構(gòu)需要開發(fā)相應(yīng)的客戶端程序，過程復(fù)雜，工作量大，維護(hù)難度大[12、使用B/S架構(gòu)，用戶只需安裝瀏覽器即可，所有的維護(hù)以及二次開發(fā)等工作只需要在服務(wù)器端進(jìn)行，降低開發(fā)和維護(hù)成本。(2)C/S架構(gòu)要求客戶端軟件具有一定數(shù)據(jù)處理能力，這會加重用戶計算機(jī)的負(fù)載。B/S架構(gòu)中所有的數(shù)據(jù)讀取、存儲以及計算處理任務(wù)都在Web服務(wù)器端進(jìn)行，服務(wù)器端的處理能力髙于普通客戶端計算機(jī)，而客戶端計算機(jī)只需進(jìn)行數(shù)據(jù)的顯示h3]。(3)B/S架構(gòu)相較于C/S架構(gòu)具有更好的跨平臺性，因為所有的瀏覽器均使用HTML標(biāo)準(zhǔn)，只要操作系統(tǒng)可以運行通用的瀏覽器，就可以訪問管理系統(tǒng)。B/S架構(gòu)使用通用型的瀏覽器，所以風(fēng)格統(tǒng)一，界面十分友好。3.2Web2py框架
系統(tǒng)架構(gòu)的選擇約束了對開發(fā)語言和框架的選擇，本文中使用的框架為Web2py，主要的編程語言為Python。Python是一門面向?qū)ο蟮母呒壘幊陶Z言，擁有眾多的類庫，幾乎涵蓋了所有的Java類庫，而且與Java相比，實現(xiàn)相同的功能Python使用更少的語句，更加簡潔，執(zhí)行效率更高。Web2py是使用Python語言編寫的一個免費的、開源的Web開發(fā)框架，其包含了開發(fā)完整功能的Web應(yīng)用所需的所有組件，可以用于快速地開發(fā)安全的、數(shù)據(jù)庫驅(qū)動的Web應(yīng)用。Web2py使用MVC框架模式，即模型(Model)、視圖(View)及控制器(Controller)相對獨立，強(qiáng)制使用戶的輸人、數(shù)據(jù)處理和結(jié)果輸出分開。3.3SQLite數(shù)據(jù)庫
SQLite是一款輕型的數(shù)據(jù)庫，具有占用資源少、跨平臺性好的特點，可以流暢地運行在Windows/Limix/Unix等主流的操作系統(tǒng)中，并且遵循關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的ACID原則。該數(shù)據(jù)庫可以和很多目前主流的編程語言進(jìn)行結(jié)合，如C++、PHP、Java等，同時提供了開放數(shù)據(jù)庫互聯(lián)接口。和目前常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相比，如MySQL、SQLServer等，SQLite配置簡單，運行迅速，不需要很深的專業(yè)知識即可進(jìn)行簡單管理。
4系統(tǒng)關(guān)鍵功能實現(xiàn)
4.1登錄與驗證功能
在設(shè)計用戶權(quán)限時，本系統(tǒng)設(shè)計3張表：用戶表(USER)、類型表(TYPE)以及用戶-類型關(guān)系表(USER_TYPE)。在類型表中定義了5種用戶類型：管理員、教職工、博士生、碩士生、三生(聯(lián)培生、委培生、實習(xí)生)，當(dāng)進(jìn)行用戶添加時，首先在USER中插人該用戶的用戶名和登錄密碼，由Web2py的Model層自動創(chuàng)建一個USER#ID,再由管理員指定該用戶所屬的用戶類型，最后將USER_ID和對應(yīng)的TYPE_ID存放于US-ER_TYPE表中，見圖5。用戶登錄時，首先檢測用戶名和密碼，如果驗證通過則進(jìn)一步根據(jù)USER_ID在USER_TYPE表中查找該用戶所屬類型，進(jìn)而進(jìn)人系統(tǒng)中相對應(yīng)的界面;若驗證不通過，則返回提示錯誤的信息。驗證過程由Controller層的Login函數(shù)完成。由于系統(tǒng)可以自動識別用戶類型，用戶在登錄時無需再進(jìn)行用戶類型的選擇操作。
4.2信息通知發(fā)布模塊
該模塊使用KindEditor這一JS插件實現(xiàn)，通過KindEditor可以對輸入的文字進(jìn)行自由的編輯，如更改字體字號、設(shè)置行距、縮進(jìn)等，就像在Word中編輯文字一樣。KindEditor還提供了多媒體插入以及文件上傳功能，操作者可以在文字間插入圖片、視頻，將重要的文件上傳，閱覽者簡單點擊即可將文件下載。以上這些功能滿足了使用者盡可能多的需求，該模塊具備了電子郵件的功能，使管理員可以更加方便地發(fā)布一些重要材料。進(jìn)行信息發(fā)布時，發(fā)布者可以將對象選擇為特定的個人用戶或用戶群，如本條通知只發(fā)布給碩士三年級的同學(xué)，就只有這部分同學(xué)可以看到這條通知。
4.3發(fā)表論文添加模塊
在科研院所中，發(fā)表學(xué)術(shù)語言文言化的復(fù)古傾向--一個值得關(guān)注的語言科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式淺析“教學(xué)學(xué)術(shù)”視角下大學(xué)教師教學(xué)責(zé)任意識剖析傳播學(xué)術(shù)中的“歐洲中心主義”——亞洲中從Ontology的譯名之爭看哲學(xué)術(shù)語的翻譯原則試論新聞學(xué)學(xué)術(shù)規(guī)范研究的依據(jù)與路徑論析大學(xué)教師教學(xué)與科研的學(xué)術(shù)責(zé)任中學(xué)的學(xué)術(shù):一個亟待關(guān)注的話題試論學(xué)術(shù)嬗變中的教育創(chuàng)新環(huán)境法學(xué)的學(xué)術(shù)特色與貢獻(xiàn)是必不可少的，并且工作人員、學(xué)生的優(yōu)秀評比與論文的發(fā)表數(shù)量和質(zhì)量息息相關(guān)。該模塊使用戶可以管理自己發(fā)表的論文，幫助管理人員對工作人員以及學(xué)生的科研產(chǎn)出進(jìn)行統(tǒng)計分析以及打分排名。在對每一篇添加的論文進(jìn)行評分時，一個重要的指標(biāo)就是該論文所發(fā)表期刊的SCI影響因子。為防止用戶虛假捏造或蓄意夸大期刊的SCI影響因子，程序自動在MedSci網(wǎng)站査詢和獲取信息，用戶只需查詢期刊的名字,然后點擊選擇即可，并且支持期刊名稱的模糊查詢、縮寫查詢。
5系統(tǒng)特色
5.1登錄界面展現(xiàn)研究所四季風(fēng)貌
藥用植物研究所以植物研究為特色，擁有藥用植物園，春夏秋冬四季風(fēng)貌各具特色，美麗怡人。通過程序控制，在登錄界面將隨機(jī)出現(xiàn)四季美麗景色圖片，展現(xiàn)本研究所獨一無二的特色風(fēng)景，5.2界面友好、操作簡單
由于采用B/S結(jié)構(gòu)，界面熟悉，布局落落大方,可兼容多種瀏覽器，如InternetExplorer8、Firefox、Safari、Chrome等。針界面的輸人框大都采用下拉列表形式，用戶只需點擊鼠標(biāo)操作即可完成多種任務(wù)。
5.3快速跨平臺移植
Python語言在執(zhí)行時首先要將源程序編譯成為Python的字節(jié)碼，然后由Python虛擬機(jī)來執(zhí)行這些字節(jié)碼，與Java語言十分類似，只需一次編譯即可跨平臺運行。Python語言的這些特性使得開發(fā)完成的系統(tǒng)也可以運行在不同的操作系統(tǒng)之中，而不必?fù)?dān)心會出錯。
5.4易于功能擴(kuò)展
由于Web2py使用MVC的模式，所以各模塊之間稱合性特別低，各個模塊的控制層和視圖層之間都相互獨立，每個功能模塊都是一個獨立的程序函數(shù)。如果需要添加新的功能模塊，只需單獨編寫該功能模塊控制函數(shù)和視圖文件即可，無需更改任何其他已有的模塊，每個模塊的代碼修改也不會影響到其他模塊。
6結(jié)語
該信息管理系統(tǒng)完全由所內(nèi)相關(guān)專業(yè)工作人員以及學(xué)生獨立自主開發(fā)完成，目前已經(jīng)上線運行，一切功能流暢，為所內(nèi)的工作帶來極大的便利，使得學(xué)生、科研人員可以有效地管理自己的科研產(chǎn)出，也使學(xué)生、工作人員從眾多繁雜事務(wù)中解脫，實現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公，優(yōu)化日常辦公流程，促進(jìn)文件、信息的高效流轉(zhuǎn)，行政管理、校務(wù)管理體制得到創(chuàng)新發(fā)展。信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，大大提高工作效率，節(jié)省人力、物力、財力，提高院校的管理水平，推動管理的“無紙化辦公”進(jìn)程，使高校的校園管理數(shù)字化向前邁出重要一步。將現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合，實現(xiàn)高校研究生信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，有效監(jiān)督和評估研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，將為學(xué)校以及研究生管理部門提供強(qiáng)有力保障，最終達(dá)到提高學(xué)校教學(xué)與管理質(zhì)量的目的。
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