高校檔案管理的現(xiàn)狀

時(shí)間：2022-10-02 13:45:57 檔案管理畢業(yè)論文我要投稿

高校檔案管理的現(xiàn)狀

　　小編為大家推薦高校檔案管理的現(xiàn)狀，歡迎各位檔案管理的同學(xué)閱讀!

　　摘要：檔案管理是高校管理中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，而很多學(xué)校卻把檔案管理工作放在一個(gè)被忽視的位置上，這對(duì)于學(xué)校檔案管理的建設(shè)和發(fā)展是很大的制約，筆者對(duì)高校檔案管理的現(xiàn)狀、存在的問題及發(fā)展對(duì)策談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

　　關(guān)鍵詞：高校;檔案管理;現(xiàn)狀;對(duì)策分析

　　高校檔案是高校發(fā)展建設(shè)中不可缺少的組成部分，而目前高校發(fā)展中，我們發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)校在基礎(chǔ)教學(xué)設(shè)施建設(shè)中投入主要精力，但是對(duì)于檔案管理等軟條件輔助實(shí)施建設(shè)方面卻往往放在一個(gè)被忽視的位置，那么目前高校檔案管理工作處在一個(gè)什么樣的境地呢，筆者就相關(guān)的問題做全面的調(diào)查與分析研究。

　　對(duì)于檔案管理而言，我們首先需要了解的就是檔案管理人員的基本狀況，所以我們選擇本省部分高校的檔案管理部門作為本次調(diào)查研究的主要對(duì)象，并查閱相關(guān)的資料進(jìn)行歸納和總結(jié)，在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，目前在本地區(qū)高校檔案管理工作中，一般專職人員配置在一到三人左右，其余人員往往都是學(xué)校采取外聘的方式長(zhǎng)期聘請(qǐng)的工作人員，這和其他部門人員配置上的差異性就說明在對(duì)于檔案管理工作和檔案管理人員的引進(jìn)方面，并沒有引起學(xué)校的足夠重視。而在檔案管理工作崗位上工作的人員中，我們調(diào)查發(fā)現(xiàn)，屬于檔案管理專業(yè)的在各個(gè)單位基本上都是一到兩個(gè)人，甚至在一些單位檔案管理人員中不存在專業(yè)技術(shù)人員，其中從其他崗位尤其是教學(xué)崗位或者行政部門退居下來的教師來?yè)?dān)任該項(xiàng)工作的占到被調(diào)查對(duì)象的百分之七十五左右，還有一些特殊原因造成的人員引進(jìn)中安排在這些崗位上的人員也占據(jù)了被調(diào)查的四分之一左右。這說明在檔案管理方面，非專業(yè)技術(shù)人員占據(jù)了大多數(shù)，另外，從相關(guān)院校最近今年的人才引進(jìn)計(jì)劃中，我們發(fā)現(xiàn)有檔案管理人才引進(jìn)的幾乎為零，這說明在學(xué)校的整體發(fā)展和人才引進(jìn)方面檔案管理被忽視了。

　　從檔案管理人員的學(xué)歷來看，我們發(fā)現(xiàn)在大多數(shù)檔案管理人員中，中專和大專學(xué)歷的人員居多，尤其是一些有過多院校合并經(jīng)歷的高校，在面對(duì)人員復(fù)雜的高校時(shí)，學(xué)校往往把一些非專業(yè)技術(shù)崗位的人員都會(huì)調(diào)整和安排在教輔崗位上，所以從檔案管理人員的學(xué)歷來看，和一線教師相比較，學(xué)歷普遍較低，而且我們?cè)谡{(diào)查中也發(fā)現(xiàn)，面對(duì)學(xué)歷相對(duì)較低，最近五年，檔案管理工作人員有過精修和深造的人數(shù)僅僅占到被調(diào)查對(duì)象的十分之一不到，這并非沒有進(jìn)修的機(jī)會(huì)，而是很多管理人員對(duì)于進(jìn)一步提高學(xué)歷沒有過高的期望。這說明在高校發(fā)展中，大多數(shù)高校對(duì)于教師人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力相對(duì)比較看重，所以把主要政策都集中在教師標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定上，對(duì)于教輔崗位的要求相對(duì)較低，所以這種相對(duì)比較安逸的生活讓這部分工作人員可以把自己的目標(biāo)定的相對(duì)較低，所以他們?cè)诿鎸?duì)壓力較小的崗位時(shí)，往往給他們提供了選擇的機(jī)會(huì)。

　　在職稱方面，我們發(fā)現(xiàn)，被調(diào)查的學(xué)校當(dāng)中，檔案管理人員的職稱結(jié)構(gòu)主要以中低職稱為主，其中初級(jí)職稱有22人，中級(jí)職稱有20人，高級(jí)職稱有6人，這說明在職稱結(jié)構(gòu)中，有高級(jí)職稱的管理人員較少，而初級(jí)和中級(jí)職稱的管理人員相對(duì)較多，占到了被調(diào)查對(duì)象的五分之四左右，這個(gè)調(diào)查結(jié)果說明在排除年齡對(duì)職稱影響的因素之外，中低職稱人數(shù)居多的主要原因在與職稱評(píng)審中對(duì)于管理人員學(xué)歷的要求相對(duì)較高，導(dǎo)致一些學(xué)歷相對(duì)較低的工作人員很難在面對(duì)快速提升的學(xué)歷評(píng)審中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，所以一些教師在面對(duì)學(xué)歷要求時(shí)，往往選擇了放棄。

　　從上述高校檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題，我們認(rèn)為改變目前這種狀況的主要措施有：

　　首先是我們需要呼吁學(xué)校的管理人員對(duì)于高校檔案管理工作方面給予更多的關(guān)注，并能夠在學(xué)校相關(guān)政策的制定和實(shí)施中，把檔案管理工作人員作為一個(gè)特殊群體進(jìn)行考慮，因?yàn)闄n案管理牽扯到學(xué)校相關(guān)資料的保密問題，所以需要穩(wěn)定的的工作團(tuán)隊(duì)，所以我們需要對(duì)這個(gè)管理團(tuán)隊(duì)指定特殊的照顧。其次，對(duì)于高校檔案管理工作而言，在專業(yè)技術(shù)方面，雖說并非需要過于高的技術(shù)要求，但是作為管理崗位而言，我們更多的時(shí)候還是需要有專業(yè)技術(shù)人員來承擔(dān)相應(yīng)的關(guān)鍵技術(shù)工作，所以在人才引進(jìn)方面，我們希望學(xué)校能夠考慮在人才引進(jìn)中把檔案管理人員的引進(jìn)列入計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃逐年補(bǔ)充人員。其三，對(duì)于一些升格或者合并院校而言，在逐步進(jìn)行師資資源整合過程中，應(yīng)該把一些具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)的人員進(jìn)行相應(yīng)工作崗位的安排，利于檔案管理工作的有序進(jìn)行。其四，對(duì)于檔案管理人員，應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的進(jìn)修和專業(yè)技能培訓(xùn)，因?yàn)殡S著高校的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理和工作模式可能很難適應(yīng)今后的工作，所以對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)一方面幫助他們?nèi)〉酶叩膶W(xué)歷，在專業(yè)技能理論和實(shí)踐方面有更突出的表現(xiàn)，另外一方面，通過新技能的培訓(xùn)，讓工作人員更能適應(yīng)新時(shí)期工作的需要，更好地做好服務(wù)工作。

　　學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校基礎(chǔ)工作的重要組成部分，我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)，做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化，管理手段高效化，檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化，建立檔案管理工作長(zhǎng)效機(jī)制，使檔案價(jià)值得以充分體現(xiàn)，推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。

　　綜上所述，對(duì)于高校檔案管理工作而言，其目前工作的主要承擔(dān)還是依靠人來完成，所以工作人員的整體工作能力和工作素質(zhì)對(duì)于檔案管理工作的成效有非常重要的影響，在高校進(jìn)入快速發(fā)展階段時(shí)期，我們有理由相信，培養(yǎng)一起高素質(zhì)、高技能、高水平的檔案管理人員對(duì)于學(xué)校檔案管理而言是至關(guān)重要的，當(dāng)然，我們?cè)诿鎸?duì)學(xué)校的政策制定月人員現(xiàn)狀等不可一蹴而就的問題時(shí)，我們也需要從工作人員內(nèi)部開始，不斷地通過自主學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)進(jìn)取的精神，在不斷充實(shí)自我的過程中為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一點(diǎn)力量。

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