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林業(yè)檔案開發(fā)與規(guī)范管理的論文
摘要：林業(yè)科研單位的科技檔案管理具有許多鮮明的特點(diǎn)，由多個(gè)部分共同構(gòu)成，總結(jié)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，我們發(fā)現(xiàn)林業(yè)檔案的開發(fā)利用，可以有效地推動(dòng)林業(yè)部門的快速發(fā)展。我們要不斷地強(qiáng)化林業(yè)管理工作的服務(wù)意識(shí)，建立健全的管理規(guī)范制度，達(dá)到開展檔案管理的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞：林業(yè)檔案；開發(fā)利用；規(guī)范管理
人類具體的活動(dòng)真實(shí)記錄是通過檔案欄顯示的，檔案是社會(huì)中非常寶貴的財(cái)富，同時(shí)也是人類重要的文化遺產(chǎn)。檔案管理工作可以維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，檔案工作已經(jīng)巧妙地融合于人們的生活中。隨著人類社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案工作已經(jīng)逐漸深入到生活的每一個(gè)方面，在林業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。
一、林業(yè)資源檔案管理概述
林業(yè)資源檔案管理工作是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略高度的事業(yè)，林業(yè)資源檔案管理工作可以記錄林業(yè)的發(fā)展歷史，在林業(yè)建設(shè)中十分重要。林業(yè)資源檔案是一項(xiàng)不可再生資源，林業(yè)資源檔案也是多個(gè)工作者共同努力的結(jié)果，首先要隨時(shí)更新造林調(diào)查設(shè)計(jì)的具體資料，其次要保證林業(yè)資源管護(hù)合同的有效性。對(duì)于林業(yè)有害物質(zhì)的檢測(cè)要詳細(xì)報(bào)告，對(duì)于歷年的森林資源要進(jìn)行一個(gè)增長(zhǎng)記錄，對(duì)于邊界的變動(dòng)和林權(quán)糾紛需要進(jìn)行檔案記錄。檔案記錄是需要具有一定的保密性和連續(xù)性的，林業(yè)資源檔案是新技術(shù)推廣的重要依據(jù)，是開展下步工作的主要參考指標(biāo)，所以各森林經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)該大力宣傳林業(yè)資源檔案管理工作的重要性。
二、林業(yè)科技檔案的規(guī)范管理
經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，林業(yè)科技檔案得到了規(guī)范性的管理，林業(yè)科研單位尤其重視管理科技檔案，注重對(duì)于檔案工作人員的利用，注重檔案工作的發(fā)展，推動(dòng)林業(yè)部門檔案專業(yè)管理的發(fā)展。
1.強(qiáng)化宣傳意識(shí)和服務(wù)意識(shí)
首先要強(qiáng)化宣傳意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，才能科學(xué)地管理好林業(yè)檔案，樹立正確的服務(wù)意識(shí)，并主動(dòng)積極推動(dòng)林業(yè)檔案工作的進(jìn)步。領(lǐng)導(dǎo)首先要重視檔案管理工作，并促使工作人員樹立科學(xué)發(fā)展的理念，全面保障林業(yè)等管理工作的質(zhì)量。同時(shí)要宣傳檔案工作管理的重要性，使人們意識(shí)到檔案工作的重要性，與此同時(shí)，要認(rèn)可檔案管理工作是林業(yè)部門工作的一部分。
2.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是保障檔案信息工作的基礎(chǔ)，制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)林業(yè)檔案信息管理的現(xiàn)代化發(fā)展。國(guó)家林業(yè)檔案局非常重視林業(yè)部門的檔案資源管理工作，目前國(guó)家已經(jīng)制定了多項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案管理規(guī)定，這些規(guī)定不僅涉及檔案管理工作的提綱，還包括日常工作中的一些細(xì)節(jié)。首先要保護(hù)檔案信息資源，制定專門的防范措施和補(bǔ)救措施，備份檔案信息資源內(nèi)容，防止當(dāng)數(shù)據(jù)遺失時(shí)給林業(yè)部門造成重大的損失。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，林業(yè)科研單位逐漸成為一個(gè)完整的體系，根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定了一套相對(duì)健全的檔案管理系統(tǒng)。通過制定科學(xué)的管理體系，提高檔案管理的技術(shù)水平，提高林業(yè)檔案資源的利用率。
三、提高林業(yè)科技檔案資源利用率的基本措施
由于各種原因，長(zhǎng)期以來多數(shù)林業(yè)科研單位的科技檔案管理基本上還處在傳統(tǒng)的手工管理階段，這種傳統(tǒng)的手工管理檔案方式，不僅工作效率低，而且檔案查全率和查準(zhǔn)率難以保證�？梢圆扇∪缦麓胧┨岣吡謽I(yè)科技檔案資源利用率。
1.構(gòu)建信息管理平臺(tái)
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求，需要構(gòu)建信息管理平臺(tái)，改革傳統(tǒng)的林業(yè)檔案資源管理方式，確保適應(yīng)當(dāng)代對(duì)于檔案信息的需求。檔案管理工作是一項(xiàng)消耗時(shí)間長(zhǎng)、浪費(fèi)人力與物力的工作，如果將檔案管理工作人員的時(shí)間集中在初步記錄上，就容易導(dǎo)致檔案第二次、第三次編著篩選的質(zhì)量下降。所以我們要學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)軟件，推動(dòng)林業(yè)檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展，但是目前新研發(fā)的檔案管理軟件，都存在通用性不強(qiáng)的缺點(diǎn)，并且使用的周期非常短，需要不斷地進(jìn)行更換。所以要構(gòu)建完善的信息管理平臺(tái)，用計(jì)算機(jī)完成檔案資源管理相關(guān)工作。比如說之前的檔案都是紙質(zhì)的，如今可以通過計(jì)算機(jī)對(duì)文件進(jìn)行歸檔，然后再通過拷貝就可以完成工作了。利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行歸檔，還可以保證電子檔案的完整性，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以將電子文件進(jìn)行組合。
2.開展編研工作
開展編著研發(fā)工作也是林業(yè)部門檔案資源管理的重要工作部分，工作的內(nèi)容主要是對(duì)信息進(jìn)行加工以及再加工，對(duì)于一些分散、不夠系統(tǒng)與專業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的分類，或者是對(duì)一些特殊用途的資料進(jìn)行特殊格式的編著。深層次的加工和編排，用新的體例、新的語言匯編成相對(duì)集中的、系統(tǒng)的參考資料，它改變了科技檔案原始的存在形態(tài)，使其內(nèi)容更加簡(jiǎn)潔，更有針對(duì)性。通過對(duì)檔案信息的再加工，可以簡(jiǎn)化工作的程序，人們不必去查閱檔案原件，就可以獲得自己所需要的信息。在實(shí)際的工作當(dāng)中，我們可以根據(jù)不同工作部門的工作特點(diǎn)，設(shè)定專門的檔案歸類管理系統(tǒng)，并將軟件下放到每一個(gè)部門，這樣在一定程度上可以大大提高工作效率。充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，保障林業(yè)部門檔案管理工作順利開展，通過對(duì)檔案原始資料的編著和研究，推動(dòng)檔案資源信息管理的快速發(fā)展。
四、結(jié)語
林業(yè)檔案資源是林業(yè)部門發(fā)展的主要?jiǎng)恿�，合理利用和開發(fā)可以推動(dòng)林業(yè)部門的快速發(fā)展，進(jìn)一步對(duì)林業(yè)管理工作進(jìn)行研究和探討，可以提高科技的實(shí)踐應(yīng)用率，推動(dòng)林業(yè)全面穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]田興珍.淺談科技檔案的利用和服務(wù)[J].農(nóng)業(yè)裝備技術(shù),2003,29(3).
[2]龐麗媛.新時(shí)期高校檔案利用工作的創(chuàng)新服務(wù)[J].遼寧工學(xué)院學(xué)報(bào),2004,6(1).
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