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會(huì)計(jì)信息管理畢業(yè)論文

大型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化論文

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大型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化論文

  隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)勢(shì)在必行了。下面小編為大家整理了一篇關(guān)于大型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的論文,僅供大家參考。

大型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化論文

  一、會(huì)計(jì)信息化的必要性

  1.會(huì)計(jì)信息化是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要

  在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,內(nèi)外部環(huán)境變化多端,企業(yè)需要審時(shí)度勢(shì),作出符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)決策。如果沒有準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的信息支撐,決策就會(huì)缺乏應(yīng)有的依據(jù),變成“拍腦袋決策”,容易造成決策失誤,影響企業(yè)的發(fā)展。大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)層級(jí)相對(duì)多一些,層層上報(bào)、層層匯總的模式無法滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,通過會(huì)計(jì)信息化提供一桿到底的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),有利于滿足企業(yè)參與激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

  2.會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要

  企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn),要求財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單的核算工作轉(zhuǎn)變成業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的幫手,參與企業(yè)事前決策,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從“事后諸葛亮”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;事前諸葛亮”。這就要求財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)自身素質(zhì)、提高工作效率,而提高工作效率單靠人力是不夠的,還需要借助于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)!墩撜Z》有云:“工欲善其事,必先利其器”,因此會(huì)計(jì)信息化無疑是最好的選擇。

  3.會(huì)計(jì)信息化是提升管理水平的需要

  會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、出臺(tái)規(guī)范的動(dòng)態(tài)過程,數(shù)據(jù)編碼、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程都在梳理規(guī)范之列。在會(huì)計(jì)信息化過程中,部門與部門間展開合作,系統(tǒng)與系統(tǒng)間共享資源,消除信息孤島、節(jié)約社會(huì)資源,有利于管理水平更上一層樓。企業(yè)管理水平越高,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的要求也越高。管理推動(dòng)信息化建設(shè),信息化促進(jìn)管理創(chuàng)新,形成良性循環(huán),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

  二、會(huì)計(jì)信息化的可能性和發(fā)展歷程

  1.會(huì)計(jì)信息化的可能性

  上世紀(jì)90年代以來,信息技術(shù)發(fā)展日新月異,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展更是突飛猛進(jìn),從局域網(wǎng)到城域網(wǎng)再到互聯(lián)網(wǎng),通信技術(shù)從調(diào)制解調(diào)器的撥號(hào)聯(lián)接升級(jí)成今天的即時(shí)通信,計(jì)算機(jī)升級(jí)換代迅速,辦公電腦廣泛使用,尤其是1994年4月20日,我國(guó)引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),標(biāo)志著最大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接拉開帷幕,為企業(yè)現(xiàn)代化管理帶來了巨大的技術(shù)支持。

  2.會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程

  從發(fā)展歷程來看,我國(guó)大型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化經(jīng)歷了四個(gè)階段。第一階段是上世紀(jì)90年代初,大型企業(yè)的各個(gè)基層單位開始使用單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件,此時(shí)的軟件使用具有排他性,一個(gè)系統(tǒng)同一時(shí)間只能供一個(gè)人使用,但還是提高了會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿的出具效率;鶎訂挝煌ㄟ^調(diào)制解調(diào)器向上級(jí)單位傳遞會(huì)計(jì)報(bào)表信息,自底向上,層層匯總,滿足大型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息匯總需求。全區(qū)全省的財(cái)務(wù)人員登陸同一套財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行工作,重要業(yè)務(wù)引入網(wǎng)上報(bào)賬和網(wǎng)上審批機(jī)制,財(cái)務(wù)人員之外的報(bào)賬員、管理者開始使用會(huì)計(jì)軟件,記賬憑證不再是單一由財(cái)務(wù)人員錄入、一部分自報(bào)賬員錄入產(chǎn)生自動(dòng)映射,實(shí)現(xiàn)了分工協(xié)作,減少了重復(fù)勞動(dòng),有效提高了工作效率。基層單位的會(huì)計(jì)報(bào)表填報(bào)確認(rèn)后,整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)即可匯總,無需進(jìn)行通信傳送。憑證和賬簿作為會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)直接可見,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性進(jìn)一步得到保證。第四階段是2000年代末至今,部分大型企業(yè)開始組建以集權(quán)為目標(biāo)的集團(tuán)級(jí)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),引入全業(yè)務(wù)網(wǎng)上報(bào)賬和網(wǎng)上審批,業(yè)務(wù)人員源頭觸發(fā)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),采集界面人類可讀,內(nèi)部處理數(shù)字化,采集信息與記賬憑證各要素高度對(duì)應(yīng),記賬憑證自動(dòng)產(chǎn)生,對(duì)外直接支付銀行。通過與其他生產(chǎn)、管理系統(tǒng)的有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)錄入,全程共享。

  三、會(huì)計(jì)信息化的基本模塊和功能

  根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)控制信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)三大模塊。

  1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)

  該系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)核算、長(zhǎng)期資產(chǎn)管理、投資管理、對(duì)外支付、會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)檔案、稅務(wù)系統(tǒng)、業(yè)財(cái)核對(duì)等子模塊,提供會(huì)計(jì)信息從源頭采集、會(huì)計(jì)記錄對(duì)外支付到歸檔等的一系列過程管理。該模塊的具體功能有會(huì)計(jì)信息自業(yè)務(wù)人員錄入或其他系統(tǒng)接入、原始憑證傳遞、制證入賬、關(guān)聯(lián)交易管理、對(duì)外支付、憑證歸檔及調(diào)閱、業(yè)財(cái)核對(duì)管理,出具會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表。值得一提的是,會(huì)計(jì)原始憑證的電子影像化為網(wǎng)上報(bào)賬和網(wǎng)上審批提供了技術(shù)上的可能性。建立業(yè)財(cái)核對(duì)子模塊,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,更真實(shí)地反映業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策提供更科學(xué)的依據(jù)。

  2.會(huì)計(jì)控制信息系統(tǒng)

  該系統(tǒng)主要包括全面預(yù)算管理、資金管理、網(wǎng)上報(bào)賬和網(wǎng)上審批子模塊。將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)、審批權(quán)限和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng),有效提高了審批效率,保證審批真實(shí)性。審批過程中,實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算、資金預(yù)算的動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況跟蹤和控制,以供相關(guān)的責(zé)任部門和財(cái)務(wù)人員開展預(yù)算控制工作。

  3.財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)

  該系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)分析和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)子模塊。分享前端系統(tǒng)的信息成果,不僅要關(guān)注金額數(shù)據(jù),還需關(guān)注數(shù)量數(shù)據(jù)乃至必要的清單數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)分析提供較底層的數(shù)字依據(jù)。多視角分析問題,提升數(shù)字化管理水平,挖掘財(cái)務(wù)分析深度,提供財(cái)務(wù)管理的事前控制和事中預(yù)警手段。

  四、加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

  1.領(lǐng)導(dǎo)重視,組織到位

  會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事,而是要求企業(yè)各級(jí)組織積極參與的事。作為“對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”的企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保證相應(yīng)資源投入,指定專門機(jī)構(gòu)或者崗位人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作,責(zé)任到部門、到人。管理創(chuàng)新,成立由相關(guān)部門共同參與的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì),在內(nèi)部控制允許的范圍內(nèi),提高各管理活動(dòng)之間的數(shù)據(jù)共享程度和合作程度。

  2.整體規(guī)劃,循序漸進(jìn)

  從公開披露的資料看,有部分大型企業(yè)通過購(gòu)買的方式配備會(huì)計(jì)軟件,但由于自身業(yè)務(wù)復(fù)雜,除如會(huì)計(jì)核算等標(biāo)準(zhǔn)模塊,還是會(huì)有定制開發(fā)、植入企業(yè)個(gè)性化思想的需要。定制會(huì)計(jì)軟件從無形到有形,完全杜絕工作反復(fù)不現(xiàn)實(shí),但對(duì)于涉及系統(tǒng)底層或架構(gòu)性的根本問題,必須注重整體規(guī)劃,考慮單位的可持續(xù)發(fā)展,統(tǒng)籌安排,分步實(shí)施,寧慢勿漫。在定制過程中,需加強(qiáng)與軟件商的充分溝通,理清業(yè)務(wù),吃透業(yè)務(wù),才能看到“想要的結(jié)果”。上線安排,需循序漸進(jìn),合理安排,逐步將基層單位納入應(yīng)用范圍。除了新組建的企業(yè)、可以同時(shí)上線一個(gè)集團(tuán)級(jí)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),一般基層單位到縣的大型企業(yè),從第一家上線到全部上線,大概需歷時(shí)五年。每一家新加入的基層單位需進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)清洗、適應(yīng)性調(diào)整,這需要3-6個(gè)月時(shí)間,在安排上除第一批單位的準(zhǔn)備時(shí)間要長(zhǎng)一些,其他單位可以安排并行在前一批未上線前先行準(zhǔn)備。

  3.破除壁壘,合作共享

  根據(jù)內(nèi)控制度業(yè)務(wù)層面控制要求,梳理信息采集源頭,打破部門防衛(wèi),合理確定相關(guān)系統(tǒng)的信息管轄權(quán)和采集權(quán)。銷售收入、應(yīng)收賬款管理等業(yè)務(wù)平臺(tái)適當(dāng)植入管理元素,改變業(yè)務(wù)平臺(tái)與管理平臺(tái)涇渭分明的思想,提高平臺(tái)運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)一臺(tái)清功能;提高信息利用率,一點(diǎn)錄入,全程共享,避免數(shù)據(jù)多頭采集、版本不一,既影響工作效率,又會(huì)影響決策的正確性。提高數(shù)據(jù)采集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性,應(yīng)將采集工作化整為零,集中填報(bào)式改為分散采集式,事后補(bǔ)報(bào)制改為事中采集制。

  4.加強(qiáng)測(cè)試,分工守護(hù)

  只要是軟件,難免會(huì)有一定的“缺陷”,越是成熟,一旦出現(xiàn)“缺陷”就越是想不到。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)上線前,盡可能多進(jìn)行一些業(yè)務(wù)場(chǎng)景模擬,進(jìn)行業(yè)務(wù)測(cè)試。業(yè)務(wù)測(cè)試場(chǎng)景盡量完整,測(cè)試報(bào)告有圖有真相,上線后的混亂會(huì)減少很多。充分的業(yè)務(wù)測(cè)試為系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行保駕護(hù)航,起到事半功倍的作用。對(duì)系統(tǒng)模塊大小功能劃分要明確責(zé)任,責(zé)任到人,出現(xiàn)重大升級(jí)時(shí),需對(duì)自己的“一畝三分田”進(jìn)行試用驗(yàn)證,盡早發(fā)現(xiàn)問題、修復(fù)不應(yīng)出現(xiàn)的漏洞,。確保模塊運(yùn)行正常,能滿足單位管理需要。

  5.加強(qiáng)培訓(xùn),及時(shí)溝通

  會(huì)計(jì)信息化全面實(shí)現(xiàn)后,要根據(jù)需要配備會(huì)計(jì)軟件的使用人員,各級(jí)報(bào)賬員、審批人員和財(cái)務(wù)人員登錄系統(tǒng)使用不同的功能。一個(gè)好的系統(tǒng)同時(shí)需要優(yōu)秀的使用者,使用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),滿足個(gè)性化的需求,這才是系統(tǒng)使用的最高境界。為了讓新功能、好功能及時(shí)使用、以提高工作效率,充分發(fā)揮出系統(tǒng)功能,需要加強(qiáng)培訓(xùn),及時(shí)溝通,提高各級(jí)人員的系統(tǒng)使用能力。詳盡的系統(tǒng)公告、電話熱線、在線答疑、視屏講課都是良好的日常溝通手段,因此需要定期的課堂培訓(xùn),需要一支活躍的后臺(tái)支撐團(tuán)隊(duì),還需要一支強(qiáng)大的培訓(xùn)講師隊(duì)伍。

  6.形式多樣,安全保障

  安全性是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的首要問題。網(wǎng)絡(luò)為我們帶來便捷的同時(shí),也隱藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn),黑客攻擊、病毒等都威脅著信息安全,會(huì)造成信息丟失和信息失密等。因此一要從制度上保障,建立懲處規(guī)定,要求使用者加強(qiáng)對(duì)辦公電腦的自我管理,不登錄非法網(wǎng)站;從需求的提出、開發(fā)直至上線,建立一套規(guī)范的流程管理;建立定期備份制度等,防止系統(tǒng)出現(xiàn)問題造成數(shù)據(jù)的丟失。二是從技術(shù)上保障,對(duì)重要的子模塊如對(duì)外支付模塊指定專門的使用人員、加強(qiáng)防火墻策略;設(shè)置操作日志,確保操作的可審計(jì)性;采用數(shù)字證書,手機(jī)動(dòng)態(tài)密碼來增加會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用安全。

  7.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),滿足監(jiān)管

  工作規(guī)范第十二條“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。”針對(duì)這一條規(guī)定,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)在2016年底前實(shí)現(xiàn)升級(jí)完善,滿足單位使用的要求。

  五、總結(jié)

  大型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是新時(shí)期提高企業(yè)管理水平和管理效率的需要,當(dāng)然在具體實(shí)施過程中所需關(guān)注的問題還很多,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,大型企業(yè)要因勢(shì)制宜,因企制宜,結(jié)合自身實(shí)際推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),有效提高會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平,不斷深化改革,實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,節(jié)約社會(huì)資源,提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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