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煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化論文
煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)存在什么問題呢，下面小編為大家整理了一篇關(guān)于煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的論文，僅供大家參考。
一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)中存在的問題
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中沒有統(tǒng)一的記錄系統(tǒng)，因此會(huì)造成遺漏的情況。這樣導(dǎo)致各別煤炭企業(yè)在面臨利益的誘惑時(shí)，修改會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)收益和盈余進(jìn)行擅自調(diào)節(jié)，從而導(dǎo)致了系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真，造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在較大差異，出現(xiàn)市場(chǎng)失靈的狀況。會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)過于單一，沒有對(duì)問題進(jìn)行充分的披露，沒有指導(dǎo)性。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)正朝著多元化、規(guī)�；姆较虬l(fā)展，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作所紕漏的數(shù)據(jù)僅在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層面，并沒有對(duì)企業(yè)中復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行闡述，無法滿足使用者的需求。會(huì)計(jì)信息傳遞過慢，時(shí)效性無法滿足市場(chǎng)需求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄方式都是在交易發(fā)生后再進(jìn)行記錄，這顯然無法滿足現(xiàn)在煤炭企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。
(二)軟件沒有得到合理的應(yīng)用
煤炭企業(yè)中的管理人員沒有對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行合理的認(rèn)識(shí)，一些煤炭企業(yè)的管理人員簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的基本核算功能，沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行合理的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)并沒有得到提高，這不僅增加了財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，而且無法確保財(cái)務(wù)信息具有時(shí)效性，管理水平一直處于踏步狀態(tài)。會(huì)計(jì)信息化軟件同煤炭企業(yè)操作流程之間存在差異，目前我國(guó)許多煤炭企業(yè)在購買信息化軟件時(shí)所購買的都是通用型軟件，并沒有依據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣就導(dǎo)致了管理軟件與企業(yè)的實(shí)際情況存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象。
會(huì)計(jì)信息化沒有同企業(yè)的信息化進(jìn)行合理的連接，在煤炭企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售實(shí)現(xiàn)一體化有著重要作用。但就我國(guó)煤炭企業(yè)的實(shí)際來看，部分企業(yè)因?yàn)槿藛T、資金的短缺等原因并沒有在企業(yè)中建立信息化系統(tǒng)，這也就造成了會(huì)計(jì)信息化獨(dú)立存在于企業(yè)之中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)了嚴(yán)重脫節(jié)。也有部分煤炭企業(yè)雖然實(shí)施了企業(yè)信息化系統(tǒng)，但因?yàn)槠髽I(yè)缺少專業(yè)的人才，造成企業(yè)信息部門和業(yè)務(wù)部門無法實(shí)現(xiàn)一體化，從而制約了會(huì)計(jì)信息化的腳步。
二、提高煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的措施
(一)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理
在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際情況成立領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任務(wù)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自身的情況制定信息化建設(shè)任務(wù)。做好在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、系統(tǒng)設(shè)備的資金預(yù)算工作，避免企業(yè)在信息化建設(shè)過程中因?yàn)橘Y金問題而終止，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排具有較強(qiáng)計(jì)算機(jī)能力的人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)，確保系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中能夠安全、穩(wěn)定的運(yùn)行。
(二)加快煤炭企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程
少數(shù)煤炭企業(yè)僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，在其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上并沒有實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，或者雖然進(jìn)行了企業(yè)信息化建設(shè)，但因?yàn)闆]有合理的操作流程，造成各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間并無法實(shí)現(xiàn)合理連接。在煤炭企業(yè)中信息數(shù)據(jù)無法在各個(gè)部門之間進(jìn)行共享，信息在交流上的堵塞造成了會(huì)計(jì)信息無法成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有著一定的影響，同時(shí)也無法滿足現(xiàn)代煤炭企業(yè)在管理上的需求。煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建立中應(yīng)當(dāng)建立與之配套的信息化系統(tǒng)，確保煤炭企業(yè)資金流、物流、信息流之間能夠形成有效的連接。
(三)依據(jù)會(huì)計(jì)信息化崗位建立責(zé)任制
在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)過程中，需要依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況進(jìn)行崗位責(zé)任制的建立，對(duì)信息化崗位的職責(zé)進(jìn)行明確。并進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)崗位的合理分配。對(duì)操作人員進(jìn)行合理分配，分出操作人員、審核人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等多個(gè)權(quán)限。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制及各個(gè)崗位之間的相互牽制，依照企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，避免越權(quán)行為的發(fā)生。
(四)做好系統(tǒng)保密工作
在會(huì)計(jì)系統(tǒng)化建設(shè)過程中的重點(diǎn)問題就是安全問題，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，煤炭企業(yè)中的信息系統(tǒng)處于一種高度集中狀態(tài)，這樣數(shù)據(jù)的安全性則完全依賴于電腦，如果保存數(shù)據(jù)的電腦因?yàn)闄C(jī)器故障、水災(zāi)、火災(zāi)以及人員的操作等都可能對(duì)數(shù)據(jù)造成不可恢復(fù)的錯(cuò)誤。因此，在信息化建設(shè)過程中必須要做好對(duì)信息的安全保護(hù)，目前主要的控制手段有：針對(duì)煤炭企業(yè)中的信息化內(nèi)部崗位建立操作制度、并設(shè)置相應(yīng)的操作管理權(quán)限。作為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的操作人員必須要嚴(yán)格的保守操作密碼，嚴(yán)厲禁止相互串通密碼，財(cái)務(wù)人員使用的電腦其他人員不能使用。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理之間應(yīng)當(dāng)相互隔離，定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免發(fā)生數(shù)據(jù)遺失。除此之外，應(yīng)當(dāng)應(yīng)用防火墻技術(shù)，阻止計(jì)算機(jī)病毒及黑客對(duì)系統(tǒng)造成影響。提高網(wǎng)絡(luò)防范能力，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
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