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淺談提高計(jì)算機(jī)機(jī)房管理效率的重要性
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【論文關(guān)鍵詞】機(jī)房管理 管理效率 管理模式
【論文摘 要】該文結(jié)合機(jī)房管理中存在的的困難和學(xué)校機(jī)房的現(xiàn)狀,闡述了提高計(jì)算機(jī)機(jī)房管理效率的重要性,并對提高計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理效率提出了思路和建議。
1我校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理存在的的困難和機(jī)房的現(xiàn)狀
1.1機(jī)器數(shù)量多,型號雜。近幾年來,正是我校大發(fā)展時(shí)期,隨著學(xué)校學(xué)生數(shù)量的進(jìn)一步擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)不斷上升,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施也在不斷增長。計(jì)算機(jī)機(jī)房近兩年機(jī)器由原來的近40多臺發(fā)展到現(xiàn)在的200多臺。部分電腦仍沿用最初較底配置的主機(jī),給學(xué)生的使用和教師的管理帶來了諸多不便。
1.2管理模式落后。過去機(jī)房的管理模式,在學(xué)生上、下課的高峰時(shí)期經(jīng)常會發(fā)生擁擠,甚至學(xué)生為了搶占好機(jī)器蜂擁而入,損壞設(shè)備的現(xiàn)象屢見不鮮,極易造成安全事故。
1.3機(jī)房技術(shù)人員和管理人員有限。由于多年來我校的實(shí)驗(yàn)人員編制相對較緊,造成實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員相對不足,實(shí)驗(yàn)任務(wù)繁重,工作時(shí)間相對過長,工作量大,實(shí)驗(yàn)設(shè)備得不到有效的利用。我校計(jì)算機(jī)教研室有實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和管理人員2人,管理著分布在六樓4個(gè)機(jī)房的200多臺計(jì)算機(jī),每天開放時(shí)間12小時(shí),承擔(dān)全校高一、高二共32個(gè)班的學(xué)生計(jì)算機(jī)上機(jī)課,有時(shí)學(xué)校高三學(xué)生模考完的網(wǎng)絡(luò)閱卷工作也在機(jī)房進(jìn)行。任務(wù)相當(dāng)繁重。使現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)人員難以應(yīng)付。
2機(jī)房管理效率提高的必要性
2.1管理難度加大的需要。理論教學(xué)從來是和實(shí)踐連在一起的,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們對計(jì)算機(jī)知識的渴求不斷加強(qiáng),學(xué)生數(shù)量急劇增加而教學(xué)條件仍然有限,實(shí)踐教學(xué)時(shí)間相對有限。
2.2提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員水平和素質(zhì)的需要。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不但肩負(fù)培養(yǎng)學(xué)生能力、提高學(xué)生素質(zhì)的職責(zé),而且是進(jìn)行學(xué)科研究的參與者,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員水平的高低,很大程度上影響到受教育學(xué)生質(zhì)量的高低。
2.3增強(qiáng)資源使用效率的需要。計(jì)算機(jī)產(chǎn)品更新?lián)Q代更快,如果不在較短時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)其使用效率,機(jī)器就只能選擇淘汰。
3如何提高管理效率的思路和建議
3.1建立規(guī)范的管理制度,良好的管理才會產(chǎn)生良好的效益
機(jī)房運(yùn)行管理崗位職責(zé)、機(jī)房安全防范制度、獎(jiǎng)罰制度、學(xué)生上機(jī)守則等規(guī)章制度并公布于眾,使學(xué)生和老師都有可參照的行為準(zhǔn)則,以制度約束人、以制度激勵(lì)人,人員相互配合協(xié)調(diào),使機(jī)房的運(yùn)用形成統(tǒng)一、高效的整體。 制訂周密詳細(xì)的制度,如“不準(zhǔn)將軟盤私自帶進(jìn)機(jī)房使用”、“不準(zhǔn)私自修改計(jì)算機(jī)設(shè)置”、“每個(gè)班學(xué)生按照學(xué)號固定座位”、“上機(jī)課前、課后機(jī)房管理員檢查設(shè)備”等等,一方面要求學(xué)生嚴(yán)格遵守機(jī)房的管理規(guī)定,最起碼做到進(jìn)入機(jī)房一定要對號入座,按機(jī)房管理要求做好檢查工作并填寫上機(jī)記錄,若發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào);課后,要引導(dǎo)學(xué)生把鼠標(biāo)、板凳、鍵盤歸位;每天都安排值日生做好衛(wèi)生、防塵等日常工作;安裝防盜監(jiān)控系統(tǒng),加強(qiáng)設(shè)備安全的管理,防止人為的損壞和偷盜公共資源的行為。
3.2硬件設(shè)備的管理
機(jī)房內(nèi)的計(jì)算機(jī)因?yàn)槭褂妙l率高,所以硬件的損壞率也比較高。為了保證機(jī)房正常運(yùn)作,提高設(shè)備的正常工作率,硬件設(shè)備的及時(shí)維護(hù)是十分必要的。
3.2.1建立硬件設(shè)備的定期檢查維護(hù)與及時(shí)維修相結(jié)合的管理制度。
3.2.2充分降低硬件的損壞率。一是要加強(qiáng)對學(xué)生的管理,建立完善的管理制度;二是盡量降低對硬盤的擦寫次數(shù)。
3.2.3建立易損件和常用耗材的備用庫,保證已損壞的設(shè)備得以及時(shí)的更換。
3.3安裝還原軟件
還原軟件的動態(tài)保護(hù)功能能使硬盤免受病毒侵害,重新恢復(fù)刪除或覆蓋的文件,徹底清除安裝失敗的程序,并避免由于系統(tǒng)死機(jī)帶來的數(shù)據(jù)丟失等問題,使每臺電腦在重新啟動后都能回到原來的狀態(tài)。安裝還原軟件時(shí)可將硬盤分為若干個(gè)分區(qū),只對安裝系統(tǒng)的分區(qū)如C盤進(jìn)行保護(hù),學(xué)生可以在其他分區(qū)保存自己的重要數(shù)據(jù)。還原軟件硬件的有保護(hù)卡,使用時(shí)插在主板上再安裝即可,軟件的還原精靈也不錯(cuò),但是經(jīng)常出現(xiàn)和軟件沖突的問題。一般來說,硬件保護(hù)卡比軟件的還原精靈更保險(xiǎn),因?yàn)樵诰W(wǎng)上有破解還原精靈的軟件。
3.4利用服務(wù)器“網(wǎng)上鄰居”實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)部的資源共享
在服務(wù)器上把要使用的分區(qū)設(shè)置為共享,然后在共享盤上存上有用的信息,這樣服務(wù)器上的資源可以被所有的學(xué)生機(jī)器使用。如果每人共享10G的內(nèi)容,一個(gè)機(jī)房內(nèi)有40臺機(jī)器,那么就相當(dāng)于每臺機(jī)器擁有了一個(gè)400G以上的大硬盤。
3.5 安裝適合機(jī)房教學(xué)演示的網(wǎng)絡(luò)軟件
通過該網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件必然會大大提高教師上課及學(xué)生上機(jī)操作的效率。這樣的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件很多,我校機(jī)房安裝的是電子極域網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件與紅蜘蛛網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件。
本文介紹的幾種常見的機(jī)房管理及維護(hù)方法,是在前人使用經(jīng)驗(yàn)上的一個(gè)總結(jié),旨在拋磚引玉,雖然有些方法已經(jīng)成熟使用,但是希望通過討論將來能有效率更高、使用更方便的軟件或方法,使之更好的服務(wù)于教學(xué)工作。
參考文獻(xiàn):
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[2]方剛.計(jì)算機(jī)機(jī)房管理.清華大學(xué)出版
[3]夏洪立.網(wǎng)絡(luò)教室的維護(hù)
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