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提高煤礦企業(yè)行政管理效率
本論文是關于提高煤礦企業(yè)行政管理效率的論述,歡迎大家借鑒!
摘要:我國尚處于社會主義初級階段,企業(yè)依然面臨著行政管理科學化的艱巨任務。本文從行政管理效率的基本概念入手,分析了影響我國煤礦企業(yè)行政管理的因素,對企業(yè)行政管理的模式進行了探討,分析了企業(yè)行政管理效率低下的原因,并提出了有益的見解和建議。
關鍵詞:煤礦企業(yè) 行政管理 效率
1.煤礦企業(yè)行政管理的涵蓋范圍
煤礦企業(yè)行政管理是煤礦企業(yè)參與市場競爭的客觀必然要求。煤礦企業(yè)要有效地組織企業(yè)采掘、洗選、加工、銷售,就必須有強制力的權(quán)威與服從機制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個健康運行的有機整體。否則,各項生產(chǎn)經(jīng)營目標就可能因缺乏組織性和規(guī)范度,而不能實現(xiàn)。
行政管理涵蓋以下工作范圍:
(1)確定計劃。即確定管理內(nèi)容的目標和決定如何達到這些目標,F(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性,做好預測工作,對企業(yè)行政工作進行指導,這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學化和行政管理成功的必要條件。
(2)組織協(xié)調(diào)。企業(yè)要逐級建立自上而下的責權(quán)關系,保證行政管理渠道的暢通無阻,這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。
(3)指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施,確定好企業(yè)員工之間的分工合作關系;明確人們在職、責、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系;調(diào)動各級行政管理人員的積極性,協(xié)調(diào)各級行政管理人員之間的關系,解決組織人員之間的沖突。
(4)控制執(zhí)行。即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整,包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。
2.煤礦企業(yè)行政管理效率低下的原因
(1)行政體制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政體制不健全,沒有很好的執(zhí)行,F(xiàn)代行政管理需要建立起科學的工作程序和全面規(guī)范的管理規(guī)則。
(2)行政機構(gòu)過于臃腫。由于行業(yè)的特性,我國的煤礦企業(yè)普遍呈現(xiàn)員工多、地域廣的特點。這就造成了煤礦企業(yè)行政機構(gòu)過于臃腫,雖然經(jīng)過幾度機構(gòu)調(diào)整與精簡,仍然是“精簡、精簡,有增無減”。
(3)過于集權(quán)制約失衡。權(quán)力過分地高度集中而又缺乏應有的監(jiān)督制約機制,導致一些煤礦企業(yè)工作人員官僚主義嚴重,家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在,“煤老板”“窯主”等思想,像毒瘤一樣影響著決策民主化、管理科學化的進程,挫傷了企業(yè)員工的積極性,延緩著企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。
(4)行政機構(gòu)工作效率低下。由于部門和環(huán)節(jié)過多,造成行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈、信息失真,往往因推諉扯皮和過多的請示匯報,導致行政效率低下。主要表現(xiàn)有:解決問題的客觀條件已經(jīng)具備,只因少數(shù)人反對,而長期得不到解決,如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定,而且又是正確的,只是觸及到某個部門、單位的利益,這個單位和個人就找借口拒不執(zhí)行。
(5)行政人員素質(zhì)不高。煤礦企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、考核、獎懲等基本制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機制。特別是一些煤礦企業(yè)的行政工作人員多年以來從事煤礦基層工作,對新思維、新理念、新方法的學習了解較少,綜合素質(zhì)不高,知識范圍不廣,遇事總是想當然或者意氣用事,直接影響著行政效率的提高。
3.提高煤礦企業(yè)行政管理效率的路徑
當前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化,要有的放矢,找準提高煤礦企業(yè)行政管理效率的有效路徑:
(1)明確各層級的各種職責、工作目標與權(quán)限方位。煤礦企業(yè)特別是生產(chǎn)系統(tǒng)對安全工作特別重視,基本上所有部門都有安全管理的相關職責。遇到研究安全問題時,幾乎所有的行政單位都要承擔或大或小的責任。
(2)建立健全煤礦企業(yè)管理制度。建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強行政管理法規(guī)的建設,健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。
(3)提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì),使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員,應該是知識水平高,各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)科學而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光,熟悉國際游戲規(guī)則,適應國際競爭的需要。
(4)引入科學的煤礦企業(yè)管理方法。引入目標管理、績效評估、成本核算、客戶關系管理、供應鏈管理等等。轉(zhuǎn)變以往反正企業(yè)的原料成本很小,企業(yè)總可以旱澇保收的錯誤觀念,要運用現(xiàn)代企業(yè)的管理理念指導企業(yè)的投入和產(chǎn)出,可以提高企業(yè)行政管理人員的責任感,同時科學衡量行政管理人員的工作業(yè)績,最終提高行政效率。
4.結(jié)論
煤礦企業(yè)行政管理是煤礦企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。煤礦企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響煤礦企業(yè)的各項工作的開展。但是,當前我國煤礦企業(yè)行政管理存在著機構(gòu)龐大臃腫、人員眾多、權(quán)力集中缺乏制約、企業(yè)行政管理人員觀念陳舊保守、運轉(zhuǎn)不靈、效率低下、人員素質(zhì)良莠不齊等問題。這些問題的產(chǎn)生是由于缺乏經(jīng)濟效益觀念、行政體制不健全、舊觀念的束縛等原因造成的。為此,廣大煤礦企業(yè)我們要充分運用現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式,以人為本,健全企業(yè)規(guī)章制度,逐步提高行政管理人員的綜合素質(zhì),發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能,提高行政管理效率,獲得最佳管理效果。
參考文獻:
[1]李守君.加強經(jīng)濟合同管理的策略研究[J].商場現(xiàn)代化,2007
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