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巴雷特曲線在計(jì)算機(jī)審計(jì)中的應(yīng)用
巴雷特曲線在計(jì)算機(jī)審計(jì)中的應(yīng)用，是小編為各位計(jì)算機(jī)應(yīng)用畢業(yè)的同學(xué)準(zhǔn)備的論文哦，歡迎大家閱讀!
摘要：本文對(duì)巴雷特曲線在計(jì)算機(jī)審計(jì)中的應(yīng)用進(jìn)行闡述和分析,從而使計(jì)算機(jī)審計(jì)更加有效。
關(guān)鍵詞:巴雷特曲線;計(jì)算機(jī)審計(jì)
一、計(jì)算機(jī)審計(jì)
計(jì)算機(jī)審計(jì)包括兩方面的含義:一是對(duì)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),即計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是審計(jì)的對(duì)象;二是利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),即計(jì)算機(jī)作為審計(jì)的工具,它是在信息化環(huán)境下,計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、傳統(tǒng)審計(jì)學(xué)、管理學(xué)、行為科學(xué)、系統(tǒng)論、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等科學(xué)相互融合、滲透而產(chǎn)生的一門嶄新的審計(jì)學(xué)科,是基于計(jì)算機(jī)進(jìn)行的審計(jì)活動(dòng),包括系統(tǒng)審計(jì)和數(shù)據(jù)審計(jì),它是計(jì)算進(jìn)入會(huì)計(jì)和管理領(lǐng)域后發(fā)展起來的一門新興科學(xué),是計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用,是審計(jì)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與電子數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展的結(jié)果。
二、巴雷特曲線的定義
巴雷特曲線是1879年意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷特在研究社會(huì)人口與財(cái)富的占有規(guī)律時(shí)發(fā)現(xiàn),占整個(gè)社會(huì)人口比例很小的少數(shù)人,卻占有社會(huì)財(cái)富的大部分;而占整個(gè)社會(huì)總?cè)丝诒壤艽蟮亩鄶?shù)人,卻占有社會(huì)總財(cái)富的極小量,呈現(xiàn)不均勻分配的規(guī)律,他把這種現(xiàn)象所反映出的人口與財(cái)富的關(guān)系概括為“重要的少數(shù)和次要的多數(shù)”,并依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)把這種關(guān)系畫成直觀排列圖,從而得到一條曲線,人們稱之為巴雷特曲線圖。
三、巴雷特曲線在計(jì)算機(jī)審計(jì)中的應(yīng)用
(一)在計(jì)算機(jī)審計(jì)中,巴雷特曲線對(duì)審計(jì)人員管理體系的應(yīng)用。在計(jì)算機(jī)審計(jì)中,由于會(huì)計(jì)信息以磁介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ),不同于以前全部紙介質(zhì)記錄,這樣磁介質(zhì)的穩(wěn)定性將直接影響會(huì)計(jì)信息的安全和可靠程度,如果不能得到很好的保存容易造成信息的丟失,應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)的企業(yè)應(yīng)有良好的、完善的管理制度。這主要包括安全保密制度、檔案管理、系統(tǒng)軟件和硬件數(shù)據(jù)控制、系統(tǒng)的維護(hù)管理、軟件評(píng)審等諸多方面的內(nèi)容,沒有一套規(guī)范良好,行之有效的管理制度,再好的軟件也無法得到很好地應(yīng)用。
1、要明確問題。例如,某軟件公司共有職工400人,分布在管理安全保密部門、檔案管理部門、系統(tǒng)軟件和硬件數(shù)據(jù)控制部門、系統(tǒng)的維護(hù)部門、軟件評(píng)測(cè)部門這五個(gè)部門,人力資源現(xiàn)在的價(jià)值是其未來預(yù)期服務(wù)年限內(nèi)盈利的貼現(xiàn)值加預(yù)期服務(wù)年限內(nèi)工資支出額貼現(xiàn)值之和,即包括勞動(dòng)者為自己創(chuàng)造的價(jià)值和為社會(huì)創(chuàng)造的價(jià)值。
2、確定必要的數(shù)據(jù)。例如,軟件公司現(xiàn)有職工200人,在這五個(gè)部門的預(yù)期工資和盈利五年內(nèi)的貼現(xiàn)總值及人數(shù)如下:管理安全保密部門36人,創(chuàng)收50萬元;檔案管理部門24人,創(chuàng)收40萬元;系統(tǒng)軟件和硬件數(shù)據(jù)控制部門40人,創(chuàng)收25萬元;系統(tǒng)維護(hù)部門60人,創(chuàng)收15萬元;軟件評(píng)測(cè)部門240人,創(chuàng)收5萬元。
3、繪制表格。(表1)用表格分類的結(jié)果在坐標(biāo)圖中繪制分類圖,繪制時(shí)以人數(shù)累計(jì)百分比為橫坐標(biāo),以價(jià)值累計(jì)分比為縱坐標(biāo)。通過圖示的分類結(jié)果直觀又清楚。
4、確定主要、次要、最次要因素。根據(jù)巴雷特圖確定主要問題、次要問題和一般問題的方法:對(duì)應(yīng)于累計(jì)百分比0～80%折線下的問題為主要因素,對(duì)應(yīng)于80%～90%折線下的問題為次要因素,而90%～100%折線下的問題為一般因素,從而確定優(yōu)先加以考慮。將結(jié)果繪圖。(圖1)
在計(jì)算機(jī)審計(jì)中對(duì)于圖1中屬于“重要的少數(shù)”類要重點(diǎn)管理;同時(shí),對(duì)這一板塊還可以再用同樣的方法以職務(wù)執(zhí)行能力或者學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)分,劃分為重要A層、重要B層、重要C層三類,被劃分到重要A層內(nèi)的人力資源必然是企業(yè)的稀缺資源,是決定企業(yè)未來其他資源增值的關(guān)鍵因素,這些人的核心地位必須通過工資、獎(jiǎng)金、職務(wù)晉升等各種待遇明顯地體現(xiàn)出來,以保證其穩(wěn)定性。但是,對(duì)位次要類的工資待遇最低應(yīng)有一個(gè)界限,要保證其生活的基本需求得到滿足。
(二)在計(jì)算機(jī)審計(jì)中,巴雷特曲線對(duì)審計(jì)人員評(píng)價(jià)體系的應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,原來通過制定一些原則來進(jìn)行內(nèi)部控制,執(zhí)行上有一定的人為因素,審計(jì)時(shí)除了查看內(nèi)控的一些書面文件外,只能依賴于對(duì)人員的執(zhí)行情況的分析,而如今更多的通過財(cái)務(wù)軟件中的權(quán)限設(shè)置、口令等來實(shí)現(xiàn)人員職能的相互牽制,對(duì)于會(huì)計(jì)人員能力和素質(zhì)的評(píng)價(jià)和考察成為審計(jì)不可缺少的部分,因而內(nèi)控評(píng)價(jià)將側(cè)重于對(duì)財(cái)務(wù)軟件的安全與控制,同時(shí)也對(duì)審計(jì)人員采取新的評(píng)價(jià)方法和程序提出了要求。因?yàn)檫@種先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求財(cái)務(wù)人員必須具備與其工作系統(tǒng)相適應(yīng)的能力,使其能對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做到適當(dāng)?shù)木S護(hù)、控制,從而能為其安全可靠提供一定的保證。因此,對(duì)于信息存儲(chǔ)介質(zhì)的安全可靠審查評(píng)價(jià)成為一項(xiàng)全新的審計(jì)內(nèi)容,而規(guī)范使用計(jì)算機(jī)審計(jì)的企業(yè)中人的行為,并將制定的制度切實(shí)有效地實(shí)施是評(píng)價(jià)的中心。
為了使巴雷特曲線原理在計(jì)算機(jī)審計(jì)中對(duì)審計(jì)人員評(píng)價(jià)體系產(chǎn)生理想效益,在應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意兩點(diǎn):
第一,從全局出發(fā),處理好重點(diǎn)與非重點(diǎn)的關(guān)系。我們分析的目的是為了使有限的力量投放在價(jià)值大的對(duì)象上,保證重點(diǎn),照顧一般,通過排列分成的三大類,是從管理的角度出發(fā),而不是就各類人力資源在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所起的作用而言。要講整體效益,任何企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中這三類人都缺一不可,高能低用必是人力資源的浪費(fèi),而低能高用則一定會(huì)造成其他資源的浪費(fèi)。所以,要用系統(tǒng)的思想從整體出發(fā),科學(xué)合理地配置與管理人力資源。
第二,搞好工資的統(tǒng)計(jì)測(cè)算,為人力資源價(jià)值估計(jì)提供可靠依據(jù)。對(duì)收集到的工資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料結(jié)合起來,用發(fā)展的眼光去分析、計(jì)算、調(diào)整,然后根據(jù)工資測(cè)算值去合理地預(yù)計(jì)不同對(duì)象對(duì)應(yīng)的收益值,為明確分類指標(biāo)與定量化的界限提供科學(xué)依據(jù),從而保證人力資源分類管理的科學(xué)性與嚴(yán)密性。
四、總結(jié)
我國(guó)的計(jì)算機(jī)審計(jì)開展剛剛起步,應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際情況相掛鉤,同時(shí)也應(yīng)全面提高審計(jì)人員的素質(zhì)和能力。針對(duì)我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)現(xiàn)狀,第一次將巴雷特曲線概念應(yīng)用到計(jì)算機(jī)審計(jì)中,對(duì)企業(yè)管理制度的管理和人員評(píng)價(jià)的系統(tǒng)做了一個(gè)宏觀的描述,從而對(duì)巴雷特曲線在計(jì)算機(jī)審計(jì)中的應(yīng)用有一個(gè)直觀而有效的理解,希望能對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)有所促進(jìn)和提高。
參考文獻(xiàn):
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