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企業(yè)會計電算化存在的問題及對策研究論文范文
1企業(yè)會計電算化理論基礎(chǔ)
會計電算化是電子計算機技術(shù)與現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作過程中的簡稱�！皶嬰娝慊钡幕竞x，是指把電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作過程當(dāng)中，逐漸實現(xiàn)運用會計軟件來代替手工記賬的方式，計算機作為處理會計業(yè)務(wù)的主要方法。現(xiàn)代化的會計電算化就是代替人工處理一系列的會計業(yè)務(wù)，并能夠為企業(yè)管理提供有效的信息，當(dāng)今社會已經(jīng)進入信息化時代，現(xiàn)在的企業(yè)正在有會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變，會計電算化作為一門交叉的綜合學(xué)科，隨著會計業(yè)務(wù)的不斷擴展，會計電算化就顯得越來越重要，成為當(dāng)今社會發(fā)展的一項重要的因素。
2企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1對會計電算化認(rèn)識不足
我國的會計電算化工作經(jīng)過近五十年的發(fā)展，從最開始的嘗試階段到自然發(fā)展階段再到后來的有組織、穩(wěn)步發(fā)展的階段，我國的電算化也取得了很大的進步，但總體來說起步較晚，因此一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)觀念比較落后，認(rèn)識不到實施會計電算化會給企業(yè)帶來更好地發(fā)展時機。企業(yè)的一部分的領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)為會計電算化的工作人員只不過是一臺機器賬戶，受這種落后思想的影響，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注重與投資會計電算化的硬件設(shè)施，然而，忽視了對軟件功能的開發(fā)和利用，導(dǎo)致會計電算化軟件功能的落后，甚至使用盜版的會計軟件，導(dǎo)致會計在核算時麻煩不斷，同時造成工作效率低下，嚴(yán)重影響了會計電算化在現(xiàn)代化企業(yè)的順利實施，阻礙企業(yè)的發(fā)展。另外有一些只習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬財管理者，對會計電算化的安全性也存在質(zhì)疑，因而出現(xiàn)對會計電算化的管理無從下手的局面，造成了會計信息的滯后，造成的一系列的財務(wù)問題阻礙了會計電算化的普及。
2.2缺乏會計復(fù)合型人才
現(xiàn)階段會計復(fù)合型會計人才比較缺少，有很多的會計電算化人員都是由企業(yè)內(nèi)部手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)所培養(yǎng)的，在這種狀況下，他們在使用計算機處理業(yè)務(wù)中多數(shù)是運用最基本的財務(wù)軟件進行簡單的核算，因為對計算機的知識掌握的并不多，因此，不能夠熟練的操作財務(wù)軟件進行會計數(shù)據(jù)的處理，同時對于財務(wù)信息也不能夠正確的處理。在會計工作中，當(dāng)計算機運行出現(xiàn)故障時，由于會計人員沒有掌握專業(yè)的電腦知識，并不能夠進行電腦維修，電腦維修人員也大多是計算機專業(yè)人員出身，他們對于財務(wù)軟件專業(yè)知識也并不了解，這樣的情況下，就不可能把財務(wù)軟件知識與電腦知識結(jié)合在一起，僅僅是排除計算機表面故障，在維修電腦時，如果對財務(wù)軟件操作不當(dāng)，就會導(dǎo)致財務(wù)信息的丟失和泄漏，給公司帶來嚴(yán)重的損失。
2.3會計電算化軟件存在局限性
在企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，會計電算化作為企業(yè)財務(wù)的一個核心部分，影響著企業(yè)的各個方面。因此，對一個企業(yè)來說，對會計電算化的實施及應(yīng)用，能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式，但是在轉(zhuǎn)變過程中財務(wù)數(shù)據(jù)和信息容易丟失和泄漏，財務(wù)信息系統(tǒng)得不到安全的保障。現(xiàn)階段，會計電算化在我國企業(yè)的應(yīng)用與發(fā)展取得了很大的進步，但同時也存在著很大的問題。財務(wù)信息對一個企業(yè)來說至關(guān)重要，因此，財務(wù)數(shù)據(jù)是一個非常重要的商業(yè)秘密，對企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)有著巨大的作用，由于企業(yè)目前運用的會計軟件版本低下，或是開發(fā)程度不夠，對數(shù)據(jù)的保密設(shè)置過于簡單，很容易造成一些重要的財務(wù)數(shù)據(jù)的公開和盜竊，因此，會計電算化軟件保密性和安全性的底下，會造成病毒的入侵，導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)的癱瘓，從而會對企業(yè)造成巨大的損失
3企業(yè)會計電算化存在問題的解決對策
3.1轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化應(yīng)用的觀念
對于企業(yè)高層管理人員參與和對會計電算化工作造成一定的影響，即使會計電算化作為關(guān)鍵點，但由于其認(rèn)知水平的不高，同時對會計電算化工作并不了解，以至于未來的會計工作無法順利開展。進入信息化時代以來，會計電算化正逐步向信息化和數(shù)字化發(fā)展，會計電算化的技術(shù)的革新以及現(xiàn)代化的趨勢都是為了適應(yīng)新時代的潮流，也是會計工作的發(fā)展趨勢。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加強對會計電算化的認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有較高的思想覺悟，看清現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的形勢，認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)的重要性并且能夠以身作則，學(xué)習(xí)和掌握會計電算化知識；采取一些列的措施，對公司內(nèi)部的會計電算化進行的管理方式進行有效的調(diào)整；根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展情況，制定適合企業(yè)發(fā)展的會計電算化實施方法，從而來提高企業(yè)會計電算化的管理水平。
3.2培養(yǎng)復(fù)合型會計人才
在新形勢下，對于會計電算化人才的培養(yǎng)提出了新的要求，因此，要根據(jù)要求來選擇相關(guān)的全面的人才進行培養(yǎng)。對于企業(yè)會計電算化的實施，需要各方面協(xié)調(diào)發(fā)展的人才，不僅能夠掌握熟練的計算機技術(shù)，還要懂的企業(yè)運行與發(fā)展的管理方法。首先應(yīng)選拔和培養(yǎng)那些接受能力快，會計電算化才做水平高，管理能力優(yōu)秀以及發(fā)展方向與企業(yè)需求一致的人才�，F(xiàn)代社會的主要競爭力就是人才，會計電算化也是新形勢下企業(yè)發(fā)展的重要一面。及時的給會計人員灌輸最新的會計知識，在會計軟件不斷更新的環(huán)境下，要保證會計人員所掌握的知識與時代共同發(fā)展。
3.3加強會計軟件的開發(fā)管理
會計信息系統(tǒng)的安全控制是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。IT部門要加強對會計軟件的開發(fā)，確保會計軟件的安全性，開發(fā)的會計軟件能夠滿足會計專業(yè)人員的需要。管理軟件開發(fā)人員應(yīng)該學(xué)習(xí)國內(nèi)外成熟的開發(fā)技術(shù)，針對企業(yè)的發(fā)展模式，根據(jù)企業(yè)的信息化系統(tǒng)，來開發(fā)制定安全、可靠、高效的會計軟件。對一些重要的數(shù)據(jù)、記錄，甚至字段都要進行加密設(shè)置，從而提高數(shù)據(jù)庫的安全性，來保證會計信息系統(tǒng)的正常運行。網(wǎng)絡(luò)安全措施可以防火墻設(shè)置，以實現(xiàn)商業(yè)機密信息，在這種方式中，由于沒有秘鑰，入侵者無法獲取數(shù)據(jù)的密碼，就不會對會計信息造成影響，這樣就確保了會計信息系統(tǒng)的安全。
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