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淺談人際關(guān)系人力資源管理論文
一、關(guān)系在現(xiàn)今中國(guó)的重要意義
中國(guó)人崇尚“以和為貴”,“家和萬(wàn)事興”,一個(gè)成功的企業(yè)是一個(gè)和睦的大家庭,企業(yè)的每個(gè)員工都是這個(gè)家庭的成員,大家都在家長(zhǎng)的帶領(lǐng)下為了共同的目標(biāo)而奮斗,而這個(gè)家長(zhǎng)就是我們的管理者。
知人善任、活用人、巧用人、用好每一個(gè)人,這是管理者成功的關(guān)鍵因素。關(guān)于這一點(diǎn),劉邦有句經(jīng)典之言“運(yùn)籌帷幄,我不如張良;決勝千里之外,我不如韓信;籌集糧草銀餉,我不如蕭何。而他們都為我所用,這就是我得天下的原因!
從古到今,成大事者,無(wú)不是得道多助,無(wú)不應(yīng)了中國(guó)的古話———“天時(shí)不如地利,地利不如人和”。這里的“人和”,強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)和諧的人際關(guān)系氛圍。在每一個(gè)遠(yuǎn)東地區(qū),尤其是在儒家孔子思想傳統(tǒng)的中國(guó)大陸和港澳臺(tái)地區(qū)工作的從事商業(yè)活動(dòng)的人都清楚:沒有良好的人際關(guān)系,他所從事的商業(yè)活動(dòng)是不太可能取得成功的。在臺(tái)灣地區(qū)廣為流傳的一首小詩(shī),很好地概括了人際關(guān)系的內(nèi)涵:“年輕是財(cái)富,文憑必須要,知識(shí)供參考,關(guān)系最重要!1998年在上海及其周邊地區(qū)所作的一項(xiàng)綜合性調(diào)查清楚的表明:人們?nèi)テ毡檎J(rèn)為“關(guān)系”在中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中起的作用是非常重要的。當(dāng)被調(diào)查對(duì)象對(duì)中國(guó)社會(huì)的關(guān)系網(wǎng)加以衡量和評(píng)價(jià)時(shí),絕大多數(shù)被調(diào)查者認(rèn)為這種關(guān)系網(wǎng)是非常重要的(42.7%)和重要的(26.9%),只有4.9%的被調(diào)查者認(rèn)為這種“關(guān)系”根本不重要。更值得一提的是,71.7%地被調(diào)查者認(rèn)為當(dāng)遇到一個(gè)問(wèn)題是,他們會(huì)通過(guò)關(guān)系網(wǎng)來(lái)解決,無(wú)論是正式的還是非正式的各種渠道。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),相比年紀(jì)大的人而言,年輕人更看重關(guān)系網(wǎng)的重要。該調(diào)查報(bào)告的結(jié)論是:找關(guān)系現(xiàn)在已經(jīng)成了流行的做法。另外一些研究也證實(shí)了在中國(guó)找工作或解決問(wèn)題利用關(guān)系的重要性。
對(duì)個(gè)人而言,關(guān)系是一種社會(huì)資本(coleman,1998)。通過(guò)關(guān)系可以更容易獲得某些信息和提高影響力,而這兩者對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)都起到了至關(guān)重要的作用。
二、關(guān)系的意義及其產(chǎn)生的基礎(chǔ)
人際關(guān)系指的是個(gè)體之間在社會(huì)活動(dòng)中形成的以情感為紐帶的相互聯(lián)系。簡(jiǎn)而言之就是人與人之間的特殊聯(lián)系。人際關(guān)系的好壞既是人際溝通的結(jié)果,也是影響人際溝通過(guò)程的主要因素。溝通之間的相互聯(lián)系狀態(tài)從無(wú)關(guān)到密切,是一個(gè)逐步加深的過(guò)程,這個(gè)有淺入深的過(guò)程是一種直接聯(lián)系和間接聯(lián)系共同作用的結(jié)果。一般說(shuō)來(lái),直接聯(lián)系比間接聯(lián)系更可靠、更牢固。
在西方文化中,運(yùn)用特殊關(guān)系,以便于開展商業(yè)活動(dòng)是不太合適的。在東方國(guó)家,如中國(guó),“關(guān)系”卻沒有任何負(fù)面的含義。關(guān)系具有組織的穩(wěn)定性,一般是由可靠的政府機(jī)構(gòu)和已有的法規(guī)所提供的一種主要的和必要的替代物。在缺乏組織結(jié)構(gòu)方面的支持時(shí),關(guān)系在商業(yè)交易中尤為重要。由于組織結(jié)構(gòu)薄弱、不穩(wěn)定,人際關(guān)系成為可靠的信息和資料的來(lái)源。
在中國(guó),關(guān)系起源于儒家思想。根據(jù)儒家思想,作為個(gè)體的人具有關(guān)系性和社會(huì)性。社會(huì)秩序和社會(huì)穩(wěn)定性取決于不同的社會(huì)角色之間的關(guān)系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。儒學(xué)開創(chuàng)者孔子認(rèn)為:社會(huì)的種種關(guān)系大致可分為五種———君臣、父子、夫妻、兄弟和朋友。這是一種高度禮儀化的社會(huì)關(guān)系體系。
儒家思想規(guī)定的各種禮儀角色和通過(guò)與他人的聯(lián)系來(lái)定義自我的做法,形成了中國(guó)三大基本人際關(guān)系的文化基礎(chǔ)。這三者分別是:家人關(guān)系(直系家庭成員)、熟人關(guān)系(遠(yuǎn)親、鄰居、朋友、同事和同學(xué)等)和陌生人關(guān)系(僅僅是遇到的或不認(rèn)識(shí)的人)。這三種不同類型的關(guān)系對(duì)于涉入其中的群體而言有著完全不同的社會(huì)和心理意義,并且他們還受到完全不同的人際關(guān)系規(guī)則所支配。家人關(guān)系的特征是具有相對(duì)穩(wěn)定性、長(zhǎng)期性和明確性,其成員有義務(wù)為其他家庭成員的利益負(fù)責(zé)。陌生人關(guān)系恰恰相反,是表面的、臨時(shí)性的,總是受到利益的是考慮的限制。熟人關(guān)系是家人關(guān)系和陌生人關(guān)系的一種混合,并且同時(shí)具有功利性和明確表現(xiàn)形式。熟人關(guān)系一般需要用人們之間的相互惠贈(zèng),即用所謂的人情來(lái)維系和呵護(hù)。
所以不難發(fā)現(xiàn),最強(qiáng)有力的(也是最積極的)是家人關(guān)系,其次是熟人關(guān)系,陌生人關(guān)系是最不穩(wěn)定的,達(dá)到一定親密程度的熟人會(huì)受到親人關(guān)系般的待遇,對(duì)這種親密的朋友,人們總是給予一些特殊的照顧和特權(quán)。
三、關(guān)系的運(yùn)用
另外,人們有這么一個(gè)共識(shí):關(guān)系網(wǎng)越大,關(guān)系就多樣化(即來(lái)自各行各業(yè)的和不同職位的人的參與),則擁有此關(guān)系網(wǎng)的個(gè)人獲得社會(huì)資源和機(jī)會(huì)的能力就越強(qiáng)。新的關(guān)系可以從自身開始建立也可以通過(guò)中間人建立。通過(guò)中間人建立的關(guān)系的方法更為有效,因?yàn)橹虚g人能為對(duì)方的人品、性格和對(duì)人情的理解都可以做一定的擔(dān)保。此外,另一種擴(kuò)大關(guān)系網(wǎng)的方法就是利用自己已有的關(guān)系網(wǎng)做基礎(chǔ),吸引和維持更多的人加入進(jìn)來(lái)。
因此,關(guān)系運(yùn)用可以通過(guò)以下幾種方法來(lái)建立和維系兩人或多人之間的人際關(guān)系:
1.尋求共同的特定聯(lián)系。這種聯(lián)系指的是親戚、同鄉(xiāng)、同事、同學(xué)或師生關(guān)系;
2.利用中間人于某個(gè)本來(lái)沒有特定聯(lián)系的人建立聯(lián)系。比如,甲和丙,兩人之間本來(lái)沒有任何聯(lián)系,但是他們有個(gè)共同的朋友乙,于是,通過(guò)乙,甲和丙之間建立了聯(lián)系。
3.人情來(lái)往。即給予或受惠或履行相互之間的義務(wù)。中國(guó)人講究“一回生,二回熟”,由陌生人關(guān)系逐漸向熟人關(guān)系過(guò)渡。建立人情往來(lái)是維系關(guān)系的前提。人情往來(lái)或和某人建立關(guān)系都是比較大的社會(huì)投資。在“關(guān)系網(wǎng)”(相互交織的人際關(guān)系結(jié)構(gòu))中,人們有著很大程度上的相互依靠性。關(guān)系網(wǎng)中的每一個(gè)成員都有義務(wù)對(duì)其他成員提出的幫助要求有所表示。處于復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)中的個(gè)人往往容易失去自主權(quán)和自由,這就是建立和使用關(guān)系網(wǎng)所要付出的代價(jià)。要建立和使用關(guān)系網(wǎng)的人就必須自愿進(jìn)行社會(huì)投資,并且履行關(guān)系網(wǎng)中的相互幫助的義務(wù)。送禮、贊譽(yù)、推崇以及設(shè)宴招待都是維系和支付人情的不同方式。
在現(xiàn)代這樣一個(gè)講求關(guān)系的社會(huì)中,筆者認(rèn)為可以以生活和工作中的某些例子,對(duì)人際關(guān)系進(jìn)行簡(jiǎn)要的SWOT分析,來(lái)明確關(guān)系在現(xiàn)代社會(huì)中地位和重要性。
1.Strength:
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工作和生活節(jié)奏的加快,越來(lái)越多的人感受到除了工作本身帶來(lái)壓力外,緊張的人際關(guān)系所帶來(lái)的壓力不亞于工作本身的壓力。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,良好的工作環(huán)境和和諧融洽的人際關(guān)系,有利于員工之間的溝通,指令的上傳下達(dá),工作的開展,創(chuàng)造優(yōu)良的企業(yè)文化氛圍。
在本文的前面,可以看到有這么一句話———關(guān)系網(wǎng)越大,擁有的關(guān)系網(wǎng)的個(gè)人獲得的社會(huì)資源和機(jī)會(huì)的能力就越強(qiáng)。中國(guó)的國(guó)有企業(yè)中,尤為突出。某個(gè)企業(yè)的“一把手”和上面的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好,那么他從上級(jí)那里得到的利益和機(jī)會(huì)越多,甚至可以說(shuō)不費(fèi)吹灰之力就可以得到其他人千辛萬(wàn)苦才能得到的東西。在生意場(chǎng)上,和掌握重要經(jīng)濟(jì)信息的官員關(guān)系不錯(cuò),那么不僅可以規(guī)避許多風(fēng)險(xiǎn),而且可以從中漁利不少。
2.Weakness和Threaten:
中國(guó)有句古話:“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。中國(guó)的關(guān)系網(wǎng)密密麻麻,不是每個(gè)人都有能力理清楚的。于是,在錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)中只要某一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)了,其它的鏈條就有斷裂的危險(xiǎn),不同層次的人可能受到牽連,工作中斷,影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)秩序。
飯店業(yè)作為一個(gè)服務(wù)行業(yè),同樣面臨著這樣的危險(xiǎn)。從員工的招聘到員工的離職,這個(gè)過(guò)程人際關(guān)系都在發(fā)生作用。關(guān)系處理得好,大家相安無(wú)事,關(guān)系一旦破裂,問(wèn)題層出不窮。以離職為例,作為雇傭方,酒店不怕單個(gè)的員工離職,怕的是員工的集體離職,有的是主管把下面的員工帶走,更有甚者,經(jīng)理離職,把下面的執(zhí)行層(主管一級(jí))也帶走了,嚴(yán)重影響了酒店的正常運(yùn)轉(zhuǎn),如飯店?duì)I銷人員的離職,導(dǎo)致客戶的流失。因?yàn)轱埖旰苌僦苯优c客戶打交道,更多的是營(yíng)銷人員與其建立的私人關(guān)系,更確切地說(shuō)應(yīng)該是客戶對(duì)我們的營(yíng)銷人員產(chǎn)生了忠誠(chéng)感,但是這種忠誠(chéng)感更多的是忠誠(chéng)于營(yíng)銷人員而非酒店方。除此之外,為重要職員找替代者的代價(jià),包括招聘新人和重新培訓(xùn),無(wú)論在何處都要花費(fèi)該員工工資的5—7倍,這就在一定程度上加大了酒店對(duì)員工的招聘和培訓(xùn)的人力、物力和財(cái)力的投入,增加了酒店的成本核算。因此,在營(yíng)銷上,飯店方可以通過(guò)營(yíng)銷人員與客戶建立聯(lián)系后,適當(dāng)?shù)睦@過(guò)營(yíng)銷人員與客戶直接聯(lián)系,形成酒店方與客戶的穩(wěn)定關(guān)系,而不需要把籌碼壓在營(yíng)銷人員身上,一旦離職,造成客戶的流失。
另外,中國(guó)人有很強(qiáng)的地域觀念和血緣觀念,在工作的開展中,喜歡培植自己的實(shí)力,形成幫派,分裂企業(yè)團(tuán)隊(duì),影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。所以,從這一點(diǎn)來(lái)看,我們的企業(yè)可以把人際關(guān)系的處理作為危機(jī)管理的一部分加以重視。
3.Opportunity:
相對(duì)劣勢(shì)和威脅來(lái)說(shuō),人際關(guān)系帶來(lái)的機(jī)會(huì)可謂多多。從人員招聘、選拔、績(jī)效評(píng)估看,大專院校的教授和管理招生分配的老師擁有大量的學(xué)生素質(zhì)和能力的信息,發(fā)展同他們的關(guān)系能夠在吸引和接觸高素質(zhì)的求職者方面得到豐厚回報(bào)。
作為流動(dòng)率較高的飯店行業(yè),員工的招聘方面,現(xiàn)有的員工可以成為高度分散的求職場(chǎng)上求職者的中間人,可以把自己較熟的人引薦進(jìn)入該行業(yè)。企業(yè)的雇主可以通過(guò)現(xiàn)有的員工關(guān)系介紹進(jìn)入另外一個(gè)本不可能進(jìn)入的勞工市場(chǎng)。那些懂得關(guān)系網(wǎng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)并能熟練的拓展關(guān)系的人力資源部經(jīng)理在擴(kuò)大求職者可挑選范圍和辨別人才方面會(huì)比那些不懂關(guān)系的經(jīng)理要高效得多。
同時(shí)了解申請(qǐng)人的關(guān)系和關(guān)系網(wǎng)有利于選擇合適的管理人員。關(guān)系能起到一個(gè)推薦的作用,通過(guò)這種關(guān)系,對(duì)申請(qǐng)人的背景有更深入了解,了解申請(qǐng)人的關(guān)系網(wǎng)及其建立關(guān)系網(wǎng)的能力,雇主也能估計(jì)出此人日后的工作效率。營(yíng)銷工作充分體現(xiàn)了這一點(diǎn),無(wú)論你是本科生、碩士、甚至博士,你的業(yè)績(jī)可能比不上一個(gè)高中生,為什么?因?yàn)槟愕年P(guān)系網(wǎng)沒有他的大,沒有他的強(qiáng)。酒店招聘營(yíng)銷人員,明確要求:一要形象氣質(zhì)佳;二要有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn);三要有良好的人際關(guān)系網(wǎng)。酒店人力資源部勞資主管,除了必須有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)外,還必須有眾多的社會(huì)關(guān)系網(wǎng),那樣才能更好地處理與社保、醫(yī)保單位的關(guān)系,為員工和企業(yè)的利益服務(wù)。人們常說(shuō)認(rèn)識(shí)什么樣的人比自己懂得多少知識(shí)要重要的多,不正說(shuō)明了“文憑比需要,知識(shí)供參考,關(guān)系最重要”嗎?
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)系是中國(guó)社會(huì)中成人進(jìn)行日常生活管理的知識(shí)的一部分。關(guān)系的建立是中國(guó)模式的工作網(wǎng)的建立,是一種截然不同的網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)的成員是那些享有直接或間接聯(lián)系的人。關(guān)系的建立是以共同的性質(zhì)如親戚、同鄉(xiāng)、同事為基礎(chǔ)的,這種文化不太適應(yīng)外國(guó)人,根本原因就在于他們?nèi)狈?duì)關(guān)系的文化根源方面的理解,即缺乏中國(guó)文化中至關(guān)重要的共同性質(zhì)。這里所謂的性質(zhì)就是背景、經(jīng)歷,而非個(gè)體心理、生理上的特征。因此,許多跨國(guó)集團(tuán)的企業(yè)來(lái)到中國(guó)以后,對(duì)其人力資源提出了一個(gè)挑戰(zhàn),要求管理方式和管理人才的本土化,發(fā)揮國(guó)內(nèi)優(yōu)秀管理人員的能力,充分保留中國(guó)的傳統(tǒng)理念和文化。美國(guó)豪生國(guó)際酒店集團(tuán)進(jìn)入中國(guó)時(shí)特別注重這方面工作的開展。2001年10月,與上海旅游高等專科學(xué)校簽訂了共同建設(shè)上海旅專豪生人才基地的協(xié)議;香格里拉集團(tuán)也對(duì)在華高級(jí)管理人員實(shí)行本土化政策,在內(nèi)地的16家酒店中,有7家起用了當(dāng)?shù)厝藛T任飯店副總經(jīng)理,青島和長(zhǎng)春香格里拉酒店業(yè)都由中國(guó)人擔(dān)任總經(jīng)理。同時(shí),也有一項(xiàng)研究表明,對(duì)于挑選外派人員的標(biāo)準(zhǔn),亞洲的經(jīng)理列為前5項(xiàng)的是:技能勝任力、適應(yīng)能力、人際關(guān)系技能、配偶或家庭適應(yīng)力、懂得派駐國(guó)的文化。
從中不難看出,關(guān)系的文化動(dòng)力是中國(guó)社會(huì)生命力的根源之一,在組織制度不完善的情況下,正是通過(guò)關(guān)系才使任務(wù)得以順利完成。建立關(guān)系是社會(huì)資源流動(dòng)的一種文化性的戰(zhàn)略方法,對(duì)于處于關(guān)系之風(fēng)盛行且深入到社會(huì)人際關(guān)系根部國(guó)家的外國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),了解關(guān)系以及相關(guān)知識(shí)并知道如何利用關(guān)系為其服務(wù)將是企業(yè)的一種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),當(dāng)然就目前而言,對(duì)他們來(lái)說(shuō)也是一種挑戰(zhàn)。
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