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行政總值班在醫(yī)院行政管理中的作用
行政總值班在醫(yī)院行政管理中的作用是小編為大家?guī)淼恼撐姆段�，歡迎閱讀。
摘要：現(xiàn)代醫(yī)院所承擔(dān)的職能越來越多樣化，專業(yè)化，行政總值班作為醫(yī)院行政管理中的一個(gè)重要組成部分，能否很好的履行其所承擔(dān)的職責(zé)將直接影響到醫(yī)院整體的醫(yī)療水平發(fā)揮。
關(guān)鍵詞：行政總值班;醫(yī)院;行政管理;作用
現(xiàn)代醫(yī)院所承擔(dān)的社會(huì)職能越來越多已經(jīng)不再是僅限于醫(yī)療、護(hù)理工作的開展，同時(shí)還承擔(dān)著社會(huì)的疾病預(yù)防、教學(xué)、科研、緊急救援、突發(fā)公共事件的應(yīng)急、人道主義救援等工作的開展，同時(shí)還要處理應(yīng)對(duì)非醫(yī)療業(yè)務(wù)。
疾病、事故、突發(fā)公共事件的發(fā)生是沒有時(shí)間、沒有空間的限制，因此醫(yī)院在工作時(shí)間上必須是24h連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)不能中斷。
設(shè)立醫(yī)院行政總值班是為了彌補(bǔ)醫(yī)院在行政管理時(shí)間與空間上的缺失，這也決定了醫(yī)院行政總值班是醫(yī)院行政管理中的一個(gè)重要組成部分，它代表的是整個(gè)醫(yī)院行政機(jī)構(gòu)。
行政總值班的職責(zé)是指在8h以外、節(jié)假日期間在醫(yī)院代行院長職責(zé)，確保全院的醫(yī)療業(yè)務(wù)正常開展，做好對(duì)外協(xié)調(diào)溝通工作，由于醫(yī)院行業(yè)的特殊性，所以履行行政總值班的人員就必須要具備有很高的綜合素質(zhì)。
行政總值班設(shè)立的首要目的就是要確保醫(yī)院在8h以外、節(jié)假日期間醫(yī)療業(yè)務(wù)正常開展、保證醫(yī)療進(jìn)程不被打斷、維護(hù)醫(yī)療水平正常發(fā)揮，使得醫(yī)院的社會(huì)使命不會(huì)在時(shí)間、空間上出現(xiàn)斷裂。
在行政總值班值班期間會(huì)面臨許多的突發(fā)狀況，需要他們?nèi)f(xié)調(diào)院內(nèi)科室之間工作銜接，協(xié)調(diào)院外的工作開展，這要求行政總值班對(duì)于醫(yī)療流程、院內(nèi)人員配置、醫(yī)療設(shè)備的情況都十分熟悉，同時(shí)也要求行政總值班有著十分良好的溝通能力與應(yīng)急應(yīng)變能力，既要遵循原則，又要靈活機(jī)動(dòng)，敢于承擔(dān)責(zé)任，這樣他們才能在關(guān)鍵時(shí)刻合理及時(shí)的協(xié)調(diào)全院各個(gè)科室、調(diào)動(dòng)院內(nèi)外人力資源、設(shè)備資源應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。
行政總值班的職權(quán)特性之一是強(qiáng)制性。
行政總值班在行使值班權(quán)利時(shí)下達(dá)的命令要求全院醫(yī)務(wù)人員必須絕對(duì)服從。
這就要求行政總值班要有足夠的威信，這個(gè)威信一方面是行政總值班在平時(shí)工作中樹立起來的，另一方面也要求醫(yī)院建立完善相關(guān)制度，規(guī)范全院的管理結(jié)構(gòu)，明確各科室的職責(zé)，在制度上保證行政總值班的威信。
行政總值班履行職責(zé)需要全院工作人員的積極配合，因此全院的醫(yī)務(wù)人員及其他工作人員必須要有著極強(qiáng)的集體意識(shí)與服從意識(shí)，所作所為能夠從醫(yī)院整體利益出發(fā)，為患者考慮，否則行政總值班也只是一個(gè)空架子，完全起不到該有的作用。
行政總值班的職權(quán)特性之二是臨時(shí)決斷。
因?yàn)樾姓傊蛋嗟脑O(shè)立就是為了應(yīng)對(duì)各種可能存在的突發(fā)事件，雖然在平時(shí)醫(yī)院也制定了各種的應(yīng)急預(yù)案，但是突發(fā)事件總是在不斷的變化，混雜著各種無法預(yù)料的情況，存在很多的變數(shù)。
從實(shí)際的操作效果來看，沒有任何一個(gè)應(yīng)急預(yù)案是能夠很好的去應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，此時(shí)再向主管院長或分管院長報(bào)告已經(jīng)來不及，所以很多時(shí)候還是需要行政總值班來進(jìn)行臨時(shí)決斷該采取何種措施。
因?yàn)樾姓傊蛋嘣谥蛋鄷r(shí)很多情況下都需要他們?nèi)ミM(jìn)行臨時(shí)決斷，所以在選擇行政總值班時(shí)就要求行政總值班必須有一個(gè)高度負(fù)責(zé)的責(zé)任心，有強(qiáng)烈的使命感，從他們內(nèi)在自發(fā)的去履行自己的義務(wù)，恪守自己的言行，能夠?qū)ψ约鹤龀龅娜魏螞Q定去負(fù)責(zé)，這樣才能在實(shí)際值班時(shí)嚴(yán)肅的去履行職責(zé)。
此外還需要行政總值班頭腦清晰、果斷。
很多情況下，行政總值班的工作事情繁雜，需要處理的狀況很多，倘若行政總值班不能保持一顆清醒的頭腦，抓住重點(diǎn)，分清楚輕重緩急，迅速作出決斷，一旦忽略或遺漏重要事項(xiàng)，輕則延誤患者的治療，重則使突發(fā)事件擴(kuò)大化，這都將會(huì)造成十分惡劣的后果。
行政總值班在值班時(shí)不能只是簡單的坐等電話，完成例行的查崗等工作，被動(dòng)的去處理工作事務(wù)，而是要主動(dòng)去應(yīng)對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)所存在的問題、隱患，迅速處理，解決問題，確保全院的當(dāng)班工作人員均在崗、設(shè)備均保持著良好的運(yùn)行狀態(tài)。
這也是為什么在挑選行政總值班時(shí)需要他們有著一顆高度負(fù)責(zé)的責(zé)任心，沒有高度的責(zé)任心將不能夠做好行政總值班工作。
同時(shí)行政總值班也要轉(zhuǎn)變思想，不能自以為代行的是院長職責(zé)就高高在上，只會(huì)發(fā)號(hào)施令，要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，深入臨床一線，發(fā)自內(nèi)心的去為患者服務(wù)，為醫(yī)院全局考慮。
從行政總值班的工作效果來看，行政總值班的設(shè)立最好應(yīng)該是專職化，至少也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)一的專業(yè)培訓(xùn)。
很多醫(yī)院的行政總值班人員都是由醫(yī)院平時(shí)的行政工作人員兼職，沒有進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，面臨同樣的狀況時(shí)，各行政總值班人員都只能根據(jù)自己平時(shí)所在科室的工作經(jīng)驗(yàn)以及自身判斷水平?jīng)Q定采取何種措施，這樣的決定很多時(shí)候由于行政總值班只了解自己所在科室的情況，對(duì)于其他科室的工作不熟悉，從根本上也就決定了其所采取的措施存在著局限性，不能從全局去考慮，這會(huì)造成值班水平的參差不齊。
很多醫(yī)院的行政總值班輪班周期較長，很長一段時(shí)間才值一次班，這使得值班人員對(duì)于行政總值班工作的職責(zé)不熟悉，平時(shí)還能處理一些小狀況，但是一旦出現(xiàn)緊急狀況時(shí)就不能很好的去履行職責(zé)。
這樣的值班效率很難滿足醫(yī)院的要求，而且也會(huì)使得臨床、醫(yī)技、后勤科室的當(dāng)班醫(yī)生、護(hù)士及其他工作人員無所適從，經(jīng)常在變化工作狀態(tài)以適應(yīng)值班工作，這從很大程度上來說也是在影響著醫(yī)院的醫(yī)療效率。
因此結(jié)合工作的實(shí)際現(xiàn)狀應(yīng)當(dāng)使醫(yī)院的行政總值班專職化，或者是定期開展相關(guān)的培訓(xùn)，這將在很大程度上，在短期內(nèi)快速提升行政總值班的素質(zhì)，增強(qiáng)其責(zé)任感，提高工作效率。
總之，行政總值班人員的培訓(xùn)、選擇成功與否，是決定行政總值班工作成敗的關(guān)鍵因素。
綜上所述，行政總值班的設(shè)立無論是對(duì)于社會(huì)的穩(wěn)定、對(duì)患者的醫(yī)療救助、對(duì)醫(yī)院的行政管理都有著十分重要的意義。
但是也要注意到行政總值班制度雖然在很多醫(yī)院都已經(jīng)建立，但是仍然不夠規(guī)范，不夠完善。
因此作為醫(yī)院的行政管理機(jī)構(gòu)來說應(yīng)當(dāng)在行政總值班制度的設(shè)立與完善上要具有前瞻性，必須要結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際需求，結(jié)合當(dāng)?shù)氐木唧w情況對(duì)行政總值班制度進(jìn)行完善，培養(yǎng)出一批合格的行政總值班人員，以不斷滿足醫(yī)院的發(fā)展需求。
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