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辦公室行政管理分析論文
辦公室工作涉及范圍比較廣，尤其是辦公室的行政人員要幫領(lǐng)導(dǎo)提供有建設(shè)性意見(jiàn)以及決策的任務(wù)，正因如此，一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)及教育，要不斷提高綜合素質(zhì)，只有這樣才能夠做好辦公室行政管理工作。下面是小編收集整理的辦公室行政管理分析論文，希望對(duì)你有所幫助！
摘要：辦公室是一個(gè)比較全面，且相對(duì)綜合的辦事部門(mén)。對(duì)一個(gè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，辦公室的地位不可替代，有承上啟下并且聯(lián)系著很多方面的作用。在辦公室當(dāng)中工作有很多種，主要包括文秘、檔案、值班、督查工作。最近幾年，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，要始終堅(jiān)持著以人為本的基本原則，只有這樣，才能激發(fā)辦公室相關(guān)工作人員的積極性，才能創(chuàng)建一個(gè)良好的辦公室工作環(huán)境。
關(guān)鍵詞：行政管理；辦公室；新形勢(shì)
一、辦公室的地位和工作
辦公室是對(duì)外交往最主要的窗口，也是協(xié)調(diào)每個(gè)單位和部門(mén)的重要橋梁，并且對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和基層的連接十分關(guān)鍵，是一個(gè)企業(yè)信息和服務(wù)中心，也是參謀和指揮的中心。正因如此，一定要充分認(rèn)識(shí)到辦公室的重要地位，并且要了解辦公室的工作職能，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，站在全局的角度去思考，辦事情要與決策保持一致，并且應(yīng)站在廣大民眾的立場(chǎng)去思考，對(duì)待任何事情要認(rèn)真地分析。
二、辦公室行政管理的職能
從當(dāng)前的行政管理角度看，辦公室行政所要面對(duì)的工作就是領(lǐng)導(dǎo)和一些高層以及本單位所發(fā)布的每一項(xiàng)行政工作，所需要面對(duì)的人員就是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)部門(mén)的同事，就目前情況看，辦公室的行政管理職能主要有四個(gè)內(nèi)容。
�。�1）參謀的作用。辦公室人員應(yīng)該要多了解基層的一些情況，多聽(tīng)取建議和意見(jiàn)，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出相應(yīng)的改革想法，需要把消息第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出對(duì)公司有利的參考意見(jiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
（2）協(xié)調(diào)的作用。在辦公室的行政管理工作當(dāng)中，主要是協(xié)調(diào)的作用，這樣才能夠使得工作能夠正常的運(yùn)行，把領(lǐng)導(dǎo)的指示和精神進(jìn)行傳達(dá)，與此同時(shí)行政管理也應(yīng)該認(rèn)真處理每個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系。
�。�3）保障的作用。保證上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所布置下來(lái)的每一項(xiàng)工作都能夠及時(shí)地完成，要為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難，保證領(lǐng)導(dǎo)能夠有精力和時(shí)間處理工作當(dāng)中突然出現(xiàn)的非常重要的事情，也要與內(nèi)部相關(guān)部門(mén)建立良好的工作關(guān)系，聽(tīng)取員工的意見(jiàn)，只有這樣才能夠最大程度調(diào)動(dòng)員工的積極性，才能夠使各項(xiàng)任務(wù)能夠完成。
（4）助手的作用。辦公室行政管理人員應(yīng)該聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，做領(lǐng)導(dǎo)的助手，檢查工作的落實(shí)情況，要加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，維護(hù)工作秩序的正常，并且使工作質(zhì)量能夠得到保證。
三、新形勢(shì)下辦公室行政管理工作的關(guān)鍵
辦公室的工作比較煩瑣，要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定相對(duì)應(yīng)的方針和對(duì)策，所以在新形勢(shì)之下，辦公室行政管理的工作應(yīng)該要注意四個(gè)方面關(guān)系的處理。一是服務(wù)中心和日常事務(wù)的關(guān)系。二是決策和落實(shí)關(guān)系的處理，要對(duì)工作進(jìn)行督查，制定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。然后要對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督，只有這樣才能夠使工作得到落實(shí)，保證工作的完成效率及質(zhì)量，這點(diǎn)十分重要。三是政務(wù)和事務(wù)的服務(wù)關(guān)系，在當(dāng)前階段，應(yīng)該注意的一點(diǎn)就是辦公室是沒(méi)有大小區(qū)別，只是分工不同，還有一點(diǎn)就是要認(rèn)真對(duì)待任何事。四是行政工作和每個(gè)單位組織之間的關(guān)系，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下，辦公室行政管理的工作非常重要，為了保證在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中立于不敗之地，一定要注意的就是充分發(fā)揮好每個(gè)單位的作用，面對(duì)這種情況應(yīng)該做的就是處理好行政管理和每個(gè)單位之間的關(guān)系，只有處理好這四個(gè)關(guān)系，才能夠保證做好新形勢(shì)之下辦公室行政管理工作，才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展。
辦公室工作涉及范圍比較廣，尤其是辦公室的行政人員要幫領(lǐng)導(dǎo)提供有建設(shè)性意見(jiàn)以及決策的任務(wù)，正因如此，一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)及教育，要不斷提高綜合素質(zhì)，只有這樣才能夠做好辦公室行政管理工作。假如對(duì)學(xué)習(xí)不注意，就會(huì)使行政人員無(wú)法與時(shí)代接軌，無(wú)法做好工作。
在新形勢(shì)之下，辦公室行政管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)有很多。首先就是做研究和調(diào)查，辦公室行政管理應(yīng)該當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，這種情況就需要把調(diào)研工作當(dāng)作是非常重要的任務(wù)，要認(rèn)真地分析和寫(xiě)報(bào)告，并且提出有建設(shè)性的意見(jiàn)，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)事實(shí)，做出相應(yīng)的指示，從而使辦事效率能夠提高。然后就是要使服務(wù)質(zhì)量能夠提升，辦公室行政管理工作當(dāng)中，一定要注重質(zhì)量，并且辦事要有效率，盡最大可能做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓同事滿意。最后一點(diǎn)就是在辦公室行政管理當(dāng)中一定要把溝通能力提高，辦公室行政管理工作有著承上啟下的作用，所以，為了能夠更好地完成工作，一定要提高溝通能力，只有這樣才能夠使得辦公室行政管理工作能夠做好。
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