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淺談怎樣做好醫(yī)院檔案管理工作論文
醫(yī)院檔案是重要的醫(yī)院信息資源，同時(shí)也是醫(yī)院管理和科研的重要依據(jù)。醫(yī)院檔案管理工作必須創(chuàng)新和改良才能跟上醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療體制改革的步伐。傳統(tǒng)的檔案管理工作在技術(shù)和理念方面落后，存在不科學(xué)、不規(guī)范、低效的現(xiàn)象，沒有體現(xiàn)出檔案資源應(yīng)有的價(jià)值。在新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的改革和創(chuàng)新體現(xiàn)在管理制度和手段上，使得醫(yī)院檔案資源發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值，更好的促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
1加強(qiáng)宣傳力度
醫(yī)院檔案管理相關(guān)部門做好與醫(yī)療人員的溝通工作，向各科室醫(yī)療人員宣傳檔案工作對(duì)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的重要意義，并向檔案管理人員普及《檔案法》，讓其充分意識(shí)到相關(guān)法律法規(guī)所賦予他們的責(zé)任和任務(wù)，必須讓職工人員明白做好檔案工作對(duì)醫(yī)院文化的建設(shè)、醫(yī)院合法權(quán)益的維護(hù)和各項(xiàng)工作的開展有重要意義。與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)和溝通，得到領(lǐng)導(dǎo)的支持才能更有效地做好增強(qiáng)全體職工人員的檔案意識(shí)工作，真正做到把檔案管理工作當(dāng)成關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展的工作來(lái)做，將其放到與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)的同等的地位，要從為黨和國(guó)家、人民健康負(fù)責(zé)的高度上提高檔案管理工作者的責(zé)任感。
2提高管理人員專業(yè)度
檔案管理工作基礎(chǔ)性很強(qiáng)，管理人員必須要實(shí)際操作，甚至可以說(shuō)這份工作有些枯燥，很是考驗(yàn)工作人員的工作嚴(yán)謹(jǐn)性和責(zé)任心。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和推廣，檔案管理的工作模式也發(fā)生了變化，因此相關(guān)職工人員也必須要提高自身檔案管理工作能力，提高檔案服務(wù)能力。一方面是提高檔案管理工作者的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，如此方可在面對(duì)檔案工作中的分類、鑒定、整理、編輯等繁瑣環(huán)節(jié)上不出差錯(cuò)；第二個(gè)方面是檔案管理人員不能太過(guò)死板，現(xiàn)代化信息管理技術(shù)一直在提升，要抓住當(dāng)前機(jī)遇，改革創(chuàng)新工作模式，如此才能發(fā)揮出醫(yī)院檔案資源應(yīng)有的作用；第三方面是檔案管理人員要定期參加培訓(xùn)班，進(jìn)修自己的專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)新型的工作模式，以適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)療環(huán)境下的檔案管理工作。
3完善醫(yī)院檔案管理制度
《孟子》里曾提到“不以規(guī)矩，不成方圓”，任何崗位都必須有規(guī)范化的制度，檔案管理工作也是一樣的，制定完善的檔案管理規(guī)章制度是檔案工作開展的前提基礎(chǔ)，醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度涵蓋面非常廣，比如檔案收集分類制度、檔案調(diào)取制度、檔案歸檔制度、檔案保管期限及調(diào)取期限制度等規(guī)定，并且將相關(guān)的規(guī)章制度納入醫(yī)院檔案管理崗位考核要求之中。基于當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的繁多復(fù)雜、相關(guān)管理部門多而分散、管理工作要求專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、醫(yī)院檔案要求機(jī)密保管等特點(diǎn)，醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度必須要符合實(shí)際情況，并在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中不斷加以完善。檔案制度中檔案收集管理?xiàng)l例必須要制定的符合實(shí)際情況才能有效果，因?yàn)獒t(yī)院的各行政部門、后勤管理部門、臨床各科室、各科室的醫(yī)療技術(shù)人員、各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)每一天都會(huì)產(chǎn)出一些各類文件檔案，這類檔案資料的形成不集中，且類別繁復(fù)多樣不利于收集整理工作的開展，因此檔案收集制度的制定必須要結(jié)合實(shí)情并要求全體醫(yī)療人員的積極配合，檔案管理人員的工作才好進(jìn)行。
4發(fā)揮檔案應(yīng)有的價(jià)值
醫(yī)療檔案是醫(yī)院最重要的信息資源，只有不斷的參考以往的工作歷史，才能對(duì)醫(yī)療體系下一步發(fā)展進(jìn)行指引和修正。醫(yī)療檔案的收集、調(diào)取工作有效進(jìn)行能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理科學(xué)規(guī)范化的快速完善。以往我們總是認(rèn)為檔案是機(jī)要文件，不可輕易示人，其實(shí)這種思想是錯(cuò)誤的，醫(yī)院檔案只有被良好利用才能產(chǎn)生價(jià)值，以往“你查檔，我調(diào)檔”的傳統(tǒng)觀念是不可取的，檔案管理人員首先要對(duì)所藏檔案類別做到充分了解，然后通過(guò)相關(guān)渠道對(duì)各科室做好宣傳工作，一是去主動(dòng)了解各科室的工作需求，主動(dòng)送相關(guān)檔案資料上門；二是當(dāng)有工作人員主動(dòng)上門調(diào)閱檔案資料時(shí)，要做好協(xié)助工作，通過(guò)自己的專業(yè)度找到大量相關(guān)核心的資料提供給相關(guān)需求人員，協(xié)助他們完成科研需求；三是為醫(yī)院各科室人員撰寫論文、解決醫(yī)患糾紛、提供患者醫(yī)療病例等情況提供相關(guān)資料。另外，相關(guān)人員查閱資料后檔案管理人員還要做好反饋信息的收集整理工作，將醫(yī)院各級(jí)信息實(shí)現(xiàn)橫向聯(lián)系，真正意義上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資料的共享，利用我們檔案管理人員優(yōu)質(zhì)的專業(yè)度，來(lái)服務(wù)醫(yī)療人員、科研人員、管理者、患者等。
5將信息手段融入醫(yī)院檔案管理
醫(yī)院檔案管理要跟緊社會(huì)科技進(jìn)步的步伐，醫(yī)院檔案的范圍已經(jīng)不單單是原來(lái)那些文書檔案、人事檔案、病歷檔案、照片檔案等了，現(xiàn)在新增的病理切片檔案、膠片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、計(jì)算機(jī)磁盤檔案、聲像檔案等等使得檔案內(nèi)容愈加繁復(fù)，要想解決這種情況就必須將現(xiàn)代化信息方法融入到檔案管理中，醫(yī)院應(yīng)對(duì)這一塊進(jìn)行投資，購(gòu)買先進(jìn)的管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。
6結(jié)論
綜上所述，醫(yī)院檔案管理人員必須做到以達(dá)到醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)、醫(yī)護(hù)人員進(jìn)步、患者滿意為目的的進(jìn)行檔案管理工作，不斷進(jìn)修學(xué)習(xí)以提高自身專業(yè)素養(yǎng)才能做好這份工作，將醫(yī)院檔案應(yīng)有的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。醫(yī)院的管理者也要意識(shí)到檔案資源的潛在價(jià)值和重要性，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行幫扶和投入，億元檔案管理工作就會(huì)在新形勢(shì)下呈現(xiàn)新的生機(jī)。
參考文獻(xiàn)
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