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管理理論論文
全員成本目標管理理論淺析
一、全員成本目標管理的特點
第一,全員、全過程、全方位。
全員成本目標管理是全員參與、以成本目標為導(dǎo)向、對生產(chǎn)經(jīng)營全過程實施全方位控制與優(yōu)化的一整套成本控制方案,它要求從每個經(jīng)營活動的開始就體現(xiàn)成本管理、優(yōu)化資源配置、提高每項支出性價比的控制理念,直至整個經(jīng)營活動的全過程。
第二,源頭控制,過程控制。
全員成本目標管理是強化了從“頭”開始的過程控制,要實現(xiàn)以操作控制指標來保證經(jīng)濟技術(shù)指標的完成,來保證財務(wù)指標的完成。
第三,動態(tài)指標,持續(xù)優(yōu)化。
全員成本目標管理強調(diào)了“建標、對標、追標、創(chuàng)標”,要求在各個環(huán)節(jié)開展“比學趕幫超”活動。
“標”是動態(tài)的,體現(xiàn)“沒有最好,只有更好”的工作理念。
沒有標準的要建標準,有標準的要達到更高的標準。
在與國內(nèi)先進看齊的同時,更要與國外的先進企業(yè)比高低,當然也可以和自己的過去比進步,使整個成本管理工作都處在不斷改進、提升的過程中。
第四,目標管理,持之以恒。
只要企業(yè)經(jīng)營,成本目標管理就始終處在不斷優(yōu)化的過程中。
在這個過程中需要持續(xù)推進和完善管理機制,總結(jié)在優(yōu)化管理和“建標、對標、追標、創(chuàng)標”中好的、成熟的經(jīng)驗,不斷提升成本控制管理能力。
二、持續(xù)推進全員目標管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
第一,領(lǐng)導(dǎo)重視,全面認識。
全員成本目標管理涉及到企業(yè)各個層面,深入到企業(yè)各個成本單元,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,全面宣傳、發(fā)動,在企業(yè)上下形成一種氛圍,一種文化,以創(chuàng)造企業(yè)效益最大化為宗旨,建立起“經(jīng)營成本費用”的新理念。
第二,完善指標體系,實現(xiàn)動態(tài)更新。
建立完善、動態(tài)更新的指標體系是開展全員目標管理的難點。
與全面預(yù)算管理相比,各層次成本單元的指標體系組成更為細化,控制點繼續(xù)向基層延伸,將操作控制指標與經(jīng)濟技術(shù)指標掛鉤,經(jīng)濟技術(shù)指標與成本費用指標關(guān)聯(lián),形成源頭有指標,過程有跟蹤控制,目標值在不斷提升的動態(tài)循環(huán)機制,使成本管理得到持續(xù)改進。
第三,及時有效地信息反饋。
建立及時有效的信息反饋機制,使全員成本目標管理的過程控制落到實處,實現(xiàn)實時跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋給責任人進行改進,把握住過程中的各個關(guān)鍵點。
利用信息化手段,將目標成本管理和企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售各環(huán)節(jié)都連接起來,各種數(shù)據(jù)都能夠在同一個平臺進行交流、傳遞和使用,各種指標的聯(lián)動性程序化、表格化,過程控制和結(jié)果的考核自動化,形成閉環(huán)上升的運行軌跡,以滿足建標、追標,持續(xù)改進的要求,也為成本管理考核評獎提供依據(jù)。
第四,嚴格考核,促進有效運行。
必須有科學、合理的考核監(jiān)督機制,使管理模式形成閉環(huán)而達到“上升”運行。
第五,夯實基礎(chǔ)工作。
各項指標參數(shù)的準確、可靠獲得非常重要,它關(guān)系著全員成本目標管理是否能夠取得實效。
完備計量設(shè)備、規(guī)范統(tǒng)計計量方法應(yīng)該是做好此項工作首先要考慮的一項基礎(chǔ)工作,以保證各項指標的真實、可比。
三、對持續(xù)推進全員目標管理的設(shè)想
第一,完善組織機構(gòu),大力宣傳降本減費,建設(shè)企業(yè)成本文化。
全員成本目標管理是一項長期性的工作。
提高全體員工的成本意識,在全體員工中形成自覺降本減費的行為習慣。
可利用各種宣傳渠道營造成本管理的氛圍,大力宣傳自身好的做法,更要宣傳其他企業(yè)的先進經(jīng)驗和觀念。
第二,細化指標,建立科學、合理、先進、完善的指標運行體系。
在全面預(yù)算管理指標體系的基礎(chǔ)上,進一步明確各部門的職責,調(diào)動各部門的工作積極性,在制定指標體系上下功夫。
在指標的選擇上,考慮總部要求的同時,結(jié)合自身的情況,特別是班組的指標選擇一定要合理、完善,不可求全求多,切實考慮班組對指標的可控性,同時兼顧對企業(yè)整體指標的影響,不能主觀臆斷。
在指標值的確定上,可以選擇國內(nèi)外以及自身的最好水平,但要兼顧先進性和當前水平,可以制定一個目標計劃,采取自身對比、循序漸進的方式,以保護和激發(fā)基層干部職工的工作積極性。
同時應(yīng)該考慮客觀條件變化的不可控影響,及時修正指標值。
第三,強化過程控制,建立系統(tǒng)的、動態(tài)的評價體系。
一是要制定考核評價標準和考核細則。
在已有的全面預(yù)算考核評價的基礎(chǔ)上,增加控制指標的考核。
在考核中要偏重進步指標的考核,鼓勵操作人員精心工作,與自己的過去比較更能激勵工作熱情,推動指標的提升。
二是強化過程控制,科學合理評價執(zhí)行結(jié)果。
沒有科學合理的考核兌現(xiàn),就發(fā)現(xiàn)不了真正的問題,激勵和約束就沒有實質(zhì)性內(nèi)容,管理就形同虛設(shè),“全員成本目標管理”也就會缺乏生機和活力。
在建立了考核指標體系的同時,著力實際執(zhí)行過程監(jiān)控,實時收集相關(guān)資料進行分析、判斷,隨時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
三是強化考核激勵的及時性,以放大激勵的效果。
針對基層班組的考核激勵,必須著眼生產(chǎn)經(jīng)營活動的結(jié)果對企業(yè)經(jīng)營的貢獻情況,并及時反饋到各班組,將對其的獎懲也一并反映到班組,最大程度的發(fā)揮考核的激勵作用。
第四,利用信息化手段,建立全員成本目標管理平臺,提高控制水平。
全員成本目標管理要跟蹤的數(shù)據(jù)很多,要實現(xiàn)實時的過程監(jiān)控,提高控制水平,就必須利用信息化手段,建立全員成本目標數(shù)據(jù)平臺,按照監(jiān)控、評價管理的需求固化在平臺中,實時抽取數(shù)據(jù)并實現(xiàn)分析判斷,特別是對操作控制指標的監(jiān)控,要能夠?qū)崿F(xiàn)自動的采集和分析,對異常問題或差異情況進行預(yù)警提示。
平臺上要健全指標體系,實現(xiàn)當前對標參數(shù)的自主選擇,體現(xiàn)指標的動態(tài)提升環(huán)節(jié),分配權(quán)限、指定專人進行指標的確認和提升操作,完善指標差異追溯分析和反饋方式。
要建立班組實際參數(shù)與平衡后參數(shù)差異的專門分析和評價,落實到真正的責任主體,從而進行有針對性的改進。
在責任主體與領(lǐng)導(dǎo)層之間要能夠形成實時的溝通機制,以提高問題解決的速度。
第五,加大計量手段的投入,規(guī)范統(tǒng)計及核算口徑,夯實管理基礎(chǔ)。
基礎(chǔ)不牢,地動山搖。
任何事情都必須有堅實的基礎(chǔ)做支撐。
準確計量和規(guī)范統(tǒng)計核算就是做好全員目標成本工作的基礎(chǔ)工作,要通過持續(xù)努力,把基礎(chǔ)打牢固。
應(yīng)加大計量儀表的投入,包括企業(yè)內(nèi)部計量的完善,才能更快的促進各裝置指標的提升。
而相同的統(tǒng)計和核算方法,才能使企業(yè)間的對標工作開展的有意義。
公司總部主管部門應(yīng)牽頭制定相關(guān)標準和做法,包括對標的范圍,指導(dǎo)各企業(yè)確定科學合理的追趕目標。
總之,推行全員成本目標管理,要動員企業(yè)方方面面的力量,從上到下,全員、全過程、全方位地對企業(yè)供產(chǎn)銷全過程進行成本控制和管理,包括投資項目的源頭管理,建立成本控制目標。
只有這樣,才能有效實施全員成本目標管理,從而實現(xiàn)成本費用的最優(yōu)化。
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