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加強建筑企業(yè)成本控制管理的策略論文
隨著我國加入WTO，建筑施工企業(yè)將全面走向市場，面對來自國內(nèi)外兩個方面的競爭，面臨著過去從未有過的壓力和挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)能否在競爭中立于不敗之地，關(guān)鍵在于建筑企業(yè)能否提供質(zhì)量好、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品，而建筑企業(yè)能否獲得較好的效益持續(xù)發(fā)展，關(guān)鍵在于建筑產(chǎn)品成本是否低廉。施工項目成本控制管理，是根據(jù)建筑產(chǎn)品的特點和企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)律，對承建工程成本進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制和分析，是以降低成本為目標(biāo)的綜合性管理工作。施工項目管理的一切活動，實際上也是成本管理活動，成本控制管理體現(xiàn)在施工管理的全過程之中。加強施工項目成本控制管理，提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益，才能把建筑施工企業(yè)做大做強，也才能使建筑施工企業(yè)走上持續(xù)發(fā)展良性循環(huán)的軌道。
建筑工程成本主要是指建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲取和完成目標(biāo)工程所要支付的一切代價，其中包括項目施工現(xiàn)場所耗費的人工費、材料費和施工機械使用費等等各項支出費用�？梢哉f，在建筑施工企業(yè)中如果能不斷加強對工程成本的控制，從而不斷有效降低成本，將會對企業(yè)的發(fā)展壯大起到重要的保障作用。
因此可以說，建筑企業(yè)成本控制是建筑企業(yè)在各項施工項目管理中的一項重要管理工作，也是建筑企業(yè)工程項目管理的核心；目前企業(yè)成本控制管理的好壞已經(jīng)成為了建筑企業(yè)能否生存和發(fā)展的標(biāo)志性指標(biāo)。
1、建筑企業(yè)成本控制管理中存在的問題
1.1施工前對項目成本控制的目標(biāo)制定不科學(xué)。企業(yè)在項目施工前，造價員在測算項目的目標(biāo)成本時通常只是參考建筑工程預(yù)算定額，最多再參照定額消耗量及市場信息指導(dǎo)價，然后就計算出工程直接目標(biāo)成本。其實這樣的成本測算是不科學(xué)的，是脫離了施工實際情況的；這樣制定出來的項目目標(biāo)成本是很不準(zhǔn)確的，更是缺乏科學(xué)性的。
1.2企業(yè)成本信息混亂，財務(wù)管理水平差，成本控制不準(zhǔn)。企業(yè)要想控制好成本，必須要對影響企業(yè)成本的各種信息統(tǒng)計及時有效。但是因為很多建筑企業(yè)財務(wù)管理混亂，缺乏完整的財務(wù)管理制度，導(dǎo)致了很多企業(yè)財務(wù)開支根本就沒有計劃。再加上很多企業(yè)的貨幣資金管理不嚴(yán)格，對開設(shè)的金融賬戶不能及時核對，對債權(quán)債務(wù)結(jié)算不精確。這些問題的存在都會導(dǎo)致企業(yè)成本不實和盈虧核算不準(zhǔn)，當(dāng)然最后必然導(dǎo)致企業(yè)成本控制不準(zhǔn)。
1.3忽視對分包工程的嚴(yán)格管理，導(dǎo)致企業(yè)成本失控。在項目工程施工實踐中，很多的建筑企業(yè)對勞務(wù)分包隊基本都是采用了包工但是不包料的方式進(jìn)行施工，這樣就非常容易導(dǎo)致材料費用無法控制的現(xiàn)象發(fā)生。另外，很多管理不善的企業(yè)還經(jīng)常出現(xiàn)對分包工程重復(fù)計價的現(xiàn)象，這樣必然導(dǎo)致工程款超預(yù)期。再有就是還有些建筑企業(yè)考慮到分包工程的優(yōu)惠價格，根本就不去進(jìn)行工程預(yù)算，就連中標(biāo)價格都忽視X這就給建筑企業(yè)成本控制埋下了很大的隱患，容易失去控制。
1.4項目施工過程中對影響企業(yè)成本控制的諸多因素管理不善。企業(yè)施工過程中能影響到企業(yè)成本控制的因素很多，如果對這些因素管理不善必然會增加成本。比如有的企業(yè)對建筑材料管理就不合理。材料成本在建筑企業(yè)工程成本中占很大比重，大約要占到60%左右。如果在實際施工過程中經(jīng)常無計劃地采購，就必然會導(dǎo)致材料的積壓，從而也就必然會導(dǎo)致企業(yè)材料采購成本的增加。再比如，施工機械費也大約占到建筑企業(yè)項目總成本20%〇左右，如果企業(yè)不能根據(jù)市場行情和項目施工需要來采購設(shè)備，只是盲目投資來購買大批設(shè)備，也必然會導(dǎo)致企業(yè)成本增加。
2、加強建筑企業(yè)成本控制管理的重要性和必要性
2.1施工企業(yè)在組織建筑工程的生產(chǎn)過程中，如果能有效控制好成本，搞好成本控制管理就可以發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)施工經(jīng)營管理中存在的諸多缺點，也容易發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)管理上的弱點，這樣以來就可以不斷總結(jié)成功的管理經(jīng)驗，克服掉自身存在的管理缺陷，從而不斷提高企業(yè)綜合管理水平。同時提高了企業(yè)成本控制管理水平就可以使建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中取得生存和發(fā)展的空間。另外，在順利實施企業(yè)成本控制的條件下，就能不斷給企業(yè)增加財富積累，企業(yè)的利潤就會更多，這樣以來企業(yè)就可以有足夠的實力拿出錢來改善企業(yè)施工生產(chǎn)的條件和提高企業(yè)職工的福利待遇。
2.2加強企業(yè)施工項目成本控制管理也是企業(yè)提高核心競爭力，加快自身發(fā)展的必然要求。當(dāng)前的許多建筑企業(yè)的成本控制工作還沒有能從根本性方面開展起來，造成沒有能真正開展起成本控制工作的原因主要是企業(yè)的短視行為。例如我國的房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展是后起的，又是發(fā)展非常迅速的，但是在發(fā)展初期很多的建筑企業(yè)為了能迅猛擴展自己的業(yè)務(wù)范圍，采取的往往是低效率的粗放型經(jīng)營發(fā)展模式。這樣的發(fā)展模式下通常建筑企業(yè)所取得的實際收益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于先前預(yù)算的成本。那么為了更好的發(fā)展自身，搞好科學(xué)管理，建筑企業(yè)必須要把企業(yè)成本控制管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化，尤其是做好內(nèi)部管理，節(jié)約成本，創(chuàng)造高效益，只有這樣才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力，才能不斷加快企業(yè)自身的發(fā)展壯大速度，也才能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展背景下企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)在要求。
3、加強建筑企業(yè)成本控制管理的策略
3.1構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)資金管理制度體系，從源頭上加強企業(yè)成本控制。首先，在企業(yè)資金管理上要逐步取消�？顚Ｓ弥贫�，然后按照《建筑施工企業(yè)財務(wù)制度》的指導(dǎo)要求將建筑企業(yè)的所有資金來源只是劃分為所有者權(quán)益和負(fù)債兩大類別，這樣就能使產(chǎn)權(quán)關(guān)系更加明確，就能徹底反映企業(yè)的真實資產(chǎn)和負(fù)債。其次，為了協(xié)調(diào)好政府部門、投資者、債權(quán)人和經(jīng)營者的各自需要，建筑企業(yè)必須要建立起新的能夠真實反映建筑企業(yè)償債能力、經(jīng)營能力和獲利能力的企業(yè)財務(wù)指標(biāo)評價體系。再次，當(dāng)前建筑企業(yè)必須取消掉所謂的臨時設(shè)施包干基金，勞動保險基金，技術(shù)基金以及施工機構(gòu)調(diào)遣費等特種基金管理制度。然后將建筑企業(yè)在施工生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的臨時設(shè)施和勞動保險等收人全部放到工程承包收人中來。最后，建筑企業(yè)必須要改革固定資產(chǎn)折舊制度，按照國家的規(guī)定選擇具體的適合自身企業(yè)實際需要的折舊辦法，在國家規(guī)定的折舊年限內(nèi)確定企業(yè)自身的固定資產(chǎn)折舊年限，以便提高折舊率，另外還要取消計提大修理基金制度。
3.2從加強工程質(zhì)量管理人手，做好企業(yè)成本控制，逐步建立起行之有效的企業(yè)成本管理體系。首先，故障成本、預(yù)防成本和鑒定成本構(gòu)成了企業(yè)工程項目質(zhì)量成本的主體，所以說，如果建筑企業(yè)能夠一次性完成合格的建筑產(chǎn)品就是能有效降低企業(yè)成本。所以建筑企業(yè)必須要把工程質(zhì)量管理當(dāng)成企業(yè)成本控制管理的重要核心。這就要求建筑企業(yè)在施工生產(chǎn)中嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān)，任何條件下都必須要嚴(yán)格按預(yù)先設(shè)計的工程質(zhì)量要求施工，堅決避免不必要的工程返工給企業(yè)帶來的成本損失。其次要不斷加強施工管理，以便能最大程度節(jié)約企業(yè)施工管理費。建筑企業(yè)施工項目的成本中，施工管理費也是一項不小的開支，項目施工過程中發(fā)生的管理費多少也將會直接影響到企業(yè)成本控制。所以必須要加強對施工管理費支出的控制，比如可以采用精簡管理機構(gòu)和減少管理層次等方法，或者采用最優(yōu)化的施工方案來嚴(yán)格控制施工中產(chǎn)生的各項費用支出，以便能最大程度上節(jié)約管理費用，只有這樣才能真正的做好企業(yè)成本控制管理。再次，建筑企業(yè)要嚴(yán)格控制施工過程中人工、建筑材料和工程機械使用等產(chǎn)生的費用，以便能有效降低施工項目成本。一方面通過科學(xué)合理地組織施工來提高工程項目施工技術(shù)水平，以便能節(jié)約人工消耗和降低工程施工成本。另一方面通過加強采購、運輸和使用等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理來降低建筑材料消耗，節(jié)省建筑材料費用開支。另外還必須要通過加強機械設(shè)備的管理來提高機械設(shè)備的利用率，從而可以減少機械使用費維護費的支出，這樣也可以大大降低企業(yè)工程成本。最后，構(gòu)建項目經(jīng)理項目管理目標(biāo)責(zé)任制度，逐步形成責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合的成本控制管理體系。在建筑企業(yè)施工項目中必須落實好項目經(jīng)理的責(zé)任主體意識，同時按項目管理任務(wù)來切實落實好項目施工成本管理的組織機構(gòu)幾人員構(gòu)成，并且嚴(yán)格制定相關(guān)組織機構(gòu)及人員的必須承擔(dān)的相應(yīng)的責(zé)任，擁有的權(quán)利及應(yīng)該享受到的待遇，對于造成項目成本控制偏差的必須要落實責(zé)任歸屬，然后及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。另外要堅持獎懲制度，不但對于考核有節(jié)約的給予獎勵，而且也要對超出預(yù)算的不合理開支進(jìn)行處罰。
3.3提高財務(wù)、責(zé)任成本管理人員的綜合管理素質(zhì)，加強合同管理。首先，建筑企業(yè)要做好成本控制管理工作，必須要大力提高財務(wù)、責(zé)任成本管理人員素質(zhì)。因為財務(wù)、責(zé)任成本管理部門是企業(yè)成本控制的重要執(zhí)行者，企業(yè)只有通過財務(wù)、責(zé)任成本管理部門的財務(wù)、責(zé)任成本管理工作人員才能審核企業(yè)的各項費用支出情況，然后根據(jù)實際情況來平衡調(diào)度企業(yè)資金。另外，項目經(jīng)理在對各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督的時候也必須要有財務(wù)、責(zé)任成本管理部門財務(wù)和責(zé)任成本管理人員的配合，以便及時發(fā)現(xiàn)項目成本偏差并且采取有效措施糾正。這些都離不開有高素質(zhì)的財務(wù)、責(zé)任成本管理人員。其次，建筑企業(yè)尤其是以分包工程為主的建筑企業(yè)必須要加強合同管理，堅決嚴(yán)格的按照工程合同進(jìn)行結(jié)算，特別是對于承包合同的工程價款更要認(rèn)真對待，要以重新編制的施工預(yù)算依據(jù)進(jìn)行確定。施工承包合同簽訂的好壞可能直接影響到施工項目的成本控制，所以建筑企業(yè)在簽訂工程施工合同的時候時必須要透徹分析和理解合同中的每一條款，以便避免以后在結(jié)算時產(chǎn)生不要的經(jīng)濟糾紛。建筑企業(yè)還必須要指定專人負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理，做到在工程合同履行過程中嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款進(jìn)行，不得擅自隨意更改。
3.4建筑企業(yè)要提高和強化索賠意識，以有效降低企業(yè)工程成本。建筑企業(yè)必須要強化索賠意識。在項目實施過程中經(jīng)常會出現(xiàn)預(yù)想不到的原因?qū)е碌墓こ萄悠诨蛘哔M用增加的情形，所以施工企業(yè)在項目成本控制管理過程中必須要通曉索賠工作的程序內(nèi)容，以便當(dāng)施工企業(yè)遇上必須要通過索賠來解決問題的時候，能夠及時辦理索賠手續(xù)和提供必要的證據(jù)資料。通過及時合理的索賠處理就可以對項目成本加以控制，從而有效確保項目目標(biāo)成本的順利實現(xiàn)。還有就是為了防止不可抗力給工程帶來的意外成本增加損，企業(yè)要對開工的工程項目要進(jìn)行財產(chǎn)保險，對企業(yè)施工員工進(jìn)行意外保險，這樣可以確保在遭到不可抗力損害時能及時向保險公司索賠，這樣也能有效降低企業(yè)工程成本損失，有助于企業(yè)成本控制，以獲取最佳的經(jīng)濟效益。
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