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行政事務(wù)管理論文
行政事務(wù)管理擔(dān)負(fù)著企業(yè)維系內(nèi)外聯(lián)系，保障各項事務(wù)有序運行的重要作用。下面是小編正路的行政事務(wù)管理論文，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
行政事務(wù)管理論文篇一
高校辦公室分類與辦公室行政管理分析
摘要：辦公室作為學(xué)校綜合性的管理部門，其職能職責(zé)和權(quán)力的綜合表現(xiàn)滲透到各個部門中，擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)校各個部門之間的關(guān)系，辦公室行政管理工作既要承上，又要啟下。
其次就是服務(wù)面寬，所有的事情都有可能匯集到辦公室來。
本文主要就高校辦公室分類與辦公室行政管理展開論述，以期可以為相關(guān)從業(yè)者提供參考。
關(guān)鍵詞：高校;辦公室;行政管理
在高校中，都有著一個綜合性的辦事機構(gòu)，那就是高校辦公室。
辦公室在整個學(xué)校的運行中扮演著重要的角色。
辦公室人員必須有較高的工作效率，較強的辦事能力和良好的工作作風(fēng)。
基于此，筆者深入了解辦公室的相關(guān)情況，以期能為學(xué)校發(fā)展作貢獻(xiàn)。
一、我國有關(guān)于辦公室的發(fā)展史
我國古代封建王朝的統(tǒng)治者為了更好地處理日常事務(wù)，都設(shè)立了類似“辦公室”的機構(gòu)，漢代有尚書臺、隋唐有秘書省、明朝到清初有內(nèi)閣、雍正年間又設(shè)立了軍機處、民國時期還有國務(wù)院秘書廳。
經(jīng)過千百年的演變，辦公室在行政管理中的地位更加突出，隨著我國教育的發(fā)展，逐漸把“行政管理”演變成一門學(xué)科，日益被人們重視。
幾十年來，各高校培養(yǎng)出無數(shù)學(xué)子，用先進(jìn)的知識和科學(xué)的思維方式，為我國辦公室工作注入了新的活力。
二、關(guān)于高校辦公室的類別
(一)學(xué)生辦公室
學(xué)生辦公室主要分為學(xué)生工作處、團(tuán)委辦公室、黨委辦公室，為了更明確各辦公室該履行的職責(zé)，又做了更細(xì)節(jié)化的分工，在此不一一列舉。
這類辦公室直接與學(xué)生面對面交流，在一個學(xué)校工作中處于基石地位，非常重要。
(二)行政辦公室
行政辦公室主要以學(xué)校、學(xué)院的行政事務(wù)為主，如各高校的校辦、綜合管理辦公室等都屬于這類。
1.教學(xué)辦公室
教學(xué)辦公室主要是負(fù)責(zé)管理學(xué)校的教學(xué)事務(wù)，如教務(wù)管理、教研管理、教學(xué)管理及督導(dǎo)辦公室等。
他們在學(xué)校教師教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量方面起著重要作用。
因此，對專業(yè)性、計劃性、協(xié)調(diào)性要求很高。
2.科研辦公室
科研辦公室主要科學(xué)研究，它決定了學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量、排名情況，是各高校尤為重視的方面。
因此，這類辦公室主要以學(xué)校的科研創(chuàng)新與研究生的培養(yǎng)工作為主。
日常負(fù)責(zé)各院系的每年度科研申報、科研成果匯集、學(xué)術(shù)論文發(fā)表統(tǒng)計等工作。
3.外務(wù)型辦公室
外務(wù)型辦公室主要負(fù)責(zé)對外合作交流的工作。
這是高校對外的一個窗口，在提升學(xué)習(xí)影響力方面發(fā)揮著重要作用。
如國際交流辦公室、校友會辦公室等都屬于這類。
4.服務(wù)型辦公室
服務(wù)型辦公室主要是為了學(xué)校良好運轉(zhuǎn)。
如后勤辦公室、財務(wù)綜合辦公室、校醫(yī)院綜合辦公室等。
這些部門囊括了衣、食、住、行各個方面，展現(xiàn)了整個學(xué)校的管理水平和辦事條件，他們與全校師生的切身利益息息相關(guān)，與學(xué)校的良好形象緊密相連。
三、高校辦公室行政人員應(yīng)具備的素質(zhì)
作為高校辦公室的行政人員，需緊密團(tuán)結(jié)在新一代黨中央周圍，政治可靠，緊跟時代步伐，要有服務(wù)意識、責(zé)任意識、大局意識和學(xué)習(xí)意識。
1.服務(wù)意識
高校辦公室的基本職能和宗旨就是做好服務(wù)，把為學(xué)校、為學(xué)生服務(wù)好為第一要務(wù)。
作為高校辦公室人員，應(yīng)樹立正確的價值觀，同時在工作中還需經(jīng)常反思，改善自身不足，在工作中不斷創(chuàng)新，增強服務(wù)質(zhì)量。
2.責(zé)任意識
責(zé)任意識通俗地講就是對自己工作毫無怨言，并認(rèn)真做好，這就是責(zé)任。
工作中時常會遇到很繁瑣的事情，一個優(yōu)秀的工作人員會主動承擔(dān)。
決定一個人成功的重要因素不僅是智商、領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧等，更重要的是責(zé)任。
3.團(tuán)隊意識
協(xié)作能力是辦公室工作人員應(yīng)具備的重要素質(zhì)之一。
任何一個人的進(jìn)步和發(fā)展，都離不開團(tuán)隊。
人際關(guān)系是非常重要的一方面，辦公室每個人都有自己的個性，人際溝通有利于促進(jìn)一個辦公室協(xié)調(diào)發(fā)展。
因此，作為高校辦公室行政人員，一定要有大局意識、團(tuán)隊意識。
4.對辦公室進(jìn)行有效計劃
工作中會經(jīng)常被文書工作而焦頭爛額。
如果想使辦公室有良好的秩序，就要建立起一套切實可行的制度，并堅持執(zhí)行。
辦公室的通病就是事必躬親，適當(dāng)?shù)匚扇蝿?wù)，與他人一起為實現(xiàn)某一目標(biāo)而共同努力是極佳的選擇。
作為管理人員，一定要對辦公室的工作任務(wù)要有計劃和安排。
四、結(jié)語
高校辦公室行政管理的范疇有很多，需要我們學(xué)習(xí)和探索的知識更多，本人通過參考相關(guān)書籍并結(jié)合自身實際，對“高校辦公室行政管理”這一主題進(jìn)行深入思考，同時會把這些新思路運用到日常的工作中，爭取為學(xué)校的發(fā)展、國家的教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn)：
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行政事務(wù)管理論文篇二
淺議機關(guān)行政事務(wù)管理
摘 要：機關(guān)行政事務(wù)管理的主要工作內(nèi)容就是為政府事務(wù)提供保障服務(wù)，使得政府工作可以順利的開展。
本文主要就針對機關(guān)行政事務(wù)管理的性質(zhì)展開了探究，從而總結(jié)出我國目前機關(guān)行政事務(wù)管理中存在的問題，并提出解決這些問題的相關(guān)措施，希望通過本文的探究，能夠為相關(guān)的人員提供一定的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞：機關(guān);行政事務(wù);管理;問題;措施
21世紀(jì)，社會進(jìn)入到了高速發(fā)展的時期，在這一時期，機關(guān)事務(wù)管理工作也得到了極大的發(fā)展，機關(guān)事務(wù)管理工作中存在的問題逐漸暴露出來，影響到了機關(guān)事務(wù)管理工作的正常開展。
針對這些問題，就需要機關(guān)單位能夠采取合適的手段進(jìn)行解決，抓住機遇，努力迎接挑戰(zhàn)，從而使得機關(guān)事務(wù)管理工作的效率可以得到有效的提升，進(jìn)而完善機關(guān)行政事務(wù)管理體制，使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作更加規(guī)范化和科學(xué)化。
下面本文就主要針對機關(guān)行政事務(wù)管理進(jìn)行深入的探究。
1 機關(guān)行政事務(wù)管理的性質(zhì)
1.1 機關(guān)行政事務(wù)管理具有綜合性
機關(guān)單位所進(jìn)行的事務(wù)，通常是與政府部門相關(guān)的工作。
從這一點就可以看出，機關(guān)行政事務(wù)管理工作開展的實質(zhì)內(nèi)容就是為政府的相關(guān)工作的順利進(jìn)行提供保障，充分的發(fā)揮出機關(guān)行政事務(wù)管理部門的職能，使得機關(guān)內(nèi)部組織更加的協(xié)調(diào)和有序，并且能夠為各項事務(wù)的開展提供更加滿意的服務(wù)。
機關(guān)行政事務(wù)管理的主要任務(wù)就是針對機關(guān)事務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，除此之外，機關(guān)行政管理事務(wù)所涉及的內(nèi)容還有很多，這些內(nèi)容龐雜而繁復(fù)，機關(guān)行政事務(wù)管理所涉及到的工作內(nèi)容和需要展開的職能少說也有20多種，這就使得我國的機關(guān)行政事務(wù)管理具有明顯的綜合性。
1.2 機關(guān)行政事務(wù)管理的服務(wù)性
機關(guān)行政事務(wù)管理的主要職能就是服務(wù)保障，在提供服務(wù)的過程中，使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作能夠順利的發(fā)展。
就這一點來說，我國的行政機關(guān)事務(wù)管理具有一定的服務(wù)性質(zhì)。
而具體的服務(wù)性主要體現(xiàn)在如下幾個方面：第一，利用完善的財政體系來對機關(guān)行政事務(wù)管理工作開展所需要的成本費用進(jìn)行審核和預(yù)算支出，從而提供相應(yīng)的財政保障。
第二，嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來展開機關(guān)行政事務(wù)管理工作，從而規(guī)范相關(guān)人員的工作，為人們提供生活上的保障。
第三，信息宣傳服務(wù)。
機關(guān)行政事務(wù)管理充分的進(jìn)行社會宣傳，使得機關(guān)行政事務(wù)管理部門的工作得以順利的進(jìn)行。
1.3 機關(guān)行政事務(wù)管理內(nèi)容較為瑣碎
當(dāng)前我國的機關(guān)行政事務(wù)的管理主要就是體現(xiàn)在對于機關(guān)日常事務(wù)的處理上，其工作的復(fù)雜性主要就是表現(xiàn)在事無頭緒上，因為行政事務(wù)管理主要日常主要就是對人與人之間的關(guān)系進(jìn)行處理，另外對于人與物之間的關(guān)系也需要進(jìn)行處理，管理內(nèi)容十分的瑣碎。
2 機關(guān)行政事務(wù)管理存在的問題
2.1 機關(guān)行政事務(wù)管理的機構(gòu)配置不合理
機關(guān)行政事務(wù)管理的內(nèi)容就是機關(guān)內(nèi)部的工作事項、外部接洽的事項以及會務(wù)等。
另外，機關(guān)行政事務(wù)管理工作也會針對各組織工作內(nèi)容以及任務(wù)進(jìn)行管理和核定，并且還要對地方工作進(jìn)行監(jiān)督和管理等等，這些工作都積壓在機關(guān)行政事務(wù)管理部門中，使得機關(guān)行政事務(wù)管理的負(fù)擔(dān)加重，工作效率持續(xù)降低。
造成這種情況出現(xiàn)的主要原因就是因為我國目前的機關(guān)行政事務(wù)管理中的各個機構(gòu)之間責(zé)任劃分的不明確，機構(gòu)職能的劃分不合理，各個機構(gòu)之間聯(lián)系和配合不密切，從而使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作開展的質(zhì)量無法得到有效的提高。
2.2 機關(guān)行政事務(wù)管理機構(gòu)的人員配備不齊
我國現(xiàn)階段的機關(guān)行政事務(wù)管理機構(gòu)還沿襲著傳統(tǒng)的機制體系，管理部門的人員配備不夠齊全，一些崗位安排的人員屬于兼職人員，沒有安排專門的管理人員。
而且很多的管理人員本身的綜合素質(zhì)并不高，對于管理的專業(yè)知識了解的并不全面，相關(guān)的管理技能掌握的也不夠熟練，因此，使得機關(guān)行政事務(wù)管理的效率相對較低，另外，業(yè)務(wù)工作與綜合工作需要同時開展的時候，由于人手的短缺，
也使得這兩個工作無法順利的同時進(jìn)行，導(dǎo)致工作中常常會出現(xiàn)厚此薄彼的情況，導(dǎo)致機關(guān)行政事務(wù)管理出現(xiàn)一面倒的現(xiàn)象，服務(wù)功能無法得到最大的體現(xiàn)。
2.3 機關(guān)行政事務(wù)管理不夠規(guī)范
當(dāng)前的很多機關(guān)行政事務(wù)管理工作存在著管理方法不科學(xué)，服務(wù)機制不健全的問題。
地方黨委、政府的行政管理部門下設(shè)文秘科、信息科、研究室等部門，每個部門僅負(fù)責(zé)一項專門的工作，而基層的一些機關(guān)部門則是集合這所有部門的職責(zé)于一個部門。
工作量更大、人員更少、事情更雜。
3 解決措施
3.1 調(diào)整規(guī)范機構(gòu)，優(yōu)化配置機關(guān)行政事務(wù)管理機構(gòu)
只有進(jìn)行機構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化配置，才能夠使得機關(guān)行政事務(wù)管理的職能可以有效的發(fā)揮出來，從而使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作可以順利的進(jìn)行。
針對機關(guān)行政事務(wù)管理機構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化配置，使得相關(guān)管理工作開展更加的順利，也使得各個機構(gòu)管理工作的進(jìn)行更加的規(guī)范化和科學(xué)化，并且不斷的對機關(guān)行政事務(wù)管理職能進(jìn)行強化處理，剔除一些職能重復(fù)的部門，合理的劃分職能，明確各個工作人員的職責(zé)，
制定相應(yīng)的法律法規(guī)，從而使得機關(guān)行政事務(wù)管理部門可以嚴(yán)格的依照該法規(guī)來實施管理工作，并且發(fā)揮出其服務(wù)保障職能，以實現(xiàn)機關(guān)單位的可持續(xù)發(fā)展。
3.2 強化干部隊伍，提高人員素質(zhì)
機關(guān)局陸續(xù)開展高素質(zhì)，高效率，高效果，肯實干的主題活動和演講活動，以提高他們員工的綜合素質(zhì)，精神境界，讓他們以最好的精神風(fēng)貌來投入到工作中。
同時，政府也要大力提倡團(tuán)結(jié)友愛、誠實禮貌、勤儉節(jié)約，尊老愛幼等基本的道德規(guī)范，在其內(nèi)部也要積極開展各種學(xué)習(xí)教育活動，以增強全體職工對工作的責(zé)任感，把工作當(dāng)成自己的事兒來做，形成團(tuán)結(jié)互助，勇往直前，樂于為人民服務(wù)的優(yōu)良品德。
機關(guān)中開設(shè)職工崗位的培訓(xùn)班，培養(yǎng)員工的先進(jìn)工作技能，使他們善于總結(jié)歸納在工作中獲得的經(jīng)驗和一些失敗的教訓(xùn)，全面提升工作能力。
3.3 優(yōu)化管理制度，精化工作流程
機關(guān)局可以舉辦各種活動，組織局內(nèi)各處(科)室所屬事業(yè)單位以現(xiàn)有機構(gòu)和職業(yè)技能為基礎(chǔ)，根據(jù)自身工作職責(zé)和崗位的不同進(jìn)行分工，根據(jù)自身能力的不同，喜好的的不同，深入挖掘廣大職工的內(nèi)在潛能，以便重新修訂相關(guān)的管理制度和規(guī)范的管理體系，
從而可以更深一步整合現(xiàn)有的后勤資源，使之更好地被利用，努力提高員工的工作效率，增加職工的實踐能力，并在實踐中給予相應(yīng)的指導(dǎo)，使之更加規(guī)范。
結(jié)束語
機關(guān)行政事務(wù)管理的工作效率對于我國的社會發(fā)展過程影響是很大的，隨著當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，我們要積極提高我國機關(guān)行政事務(wù)管理的工作質(zhì)量以及工作效率，這樣才能夠跟上時代前進(jìn)的腳步，不斷提高我國整個社會系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效率，實現(xiàn)真正的全面發(fā)展與進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)
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