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提高工作效率的技巧
工作又是是乏味的，要如何加強提高工作效率的技巧，以下是小編整理的提高工作效率的技巧。
文件盡量采用電子版保存，主要是便于攜帶和查詢
過去我存文件名稱的方式是：項目名稱+文件名+日期。
便于電腦自動按照時間排序，且易于在電腦中搜索。
例如：XXX廠-接單及交貨統(tǒng)計-20130430
出差時，不必攜帶紙質(zhì)文件和資料，又重又累，只要攜帶一個數(shù)據(jù)U盤即可。
如客戶要求必需準(zhǔn)備書面資料，可在下榻酒店的商務(wù)中心打印。
這樣便捷又輕松。
工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開。
上班時，只看工作郵箱，從不開私人郵箱，這樣，訂閱郵件來時，不干擾工作。
晚上再集中處理私人郵件，查閱訂閱的電子雜志，分類和摘錄資料極其高效。
這樣留給同事的印象也好：不在工作時間閱讀與工作無關(guān)的郵件，顯得專業(yè)。
寫郵件和做報表時，輸入法語言欄移到電腦頂部中間。
需要調(diào)用和插入特殊符號時，常常要移動鼠標(biāo)到電腦右下角輸入法語言欄點擊軟鍵盤，麻煩又別扭，總覺得不順。
后來我把輸入法語言欄移到電腦頂部中間，操作和看狀態(tài)都更方便了。
而且，效率明顯變得比過去高了。
文件和文檔采用云端存儲方式。
(我現(xiàn)在的文件存在新浪微盤里，付費版有120G，工作文件和參考資料都足夠存)，可在臺式電腦、 筆記本電腦、手機、Pad上快速讀取。
會議記錄盡可能在現(xiàn)場用電腦記錄。
會議結(jié)束，記錄完成發(fā)送。
寫在白板上的會議記錄，直接用手機拍攝。
發(fā)送。
快，準(zhǔn)確。
電腦記錄的的項目，用一些自己習(xí)慣的符號標(biāo)識：
如：■開始 ○結(jié)束 ●保留 ★ 記錄(自己發(fā)現(xiàn)的問題和一些忽然冒出來的靈感)▲ 提問(或存疑)。
郵件處理：
1、嚴(yán)格執(zhí)行處理不過夜的原則;
2、郵件只讀一遍，不拖沓，立即回復(fù)，防止浪費更多時間;
3、不能立即處理的郵件，馬上移到未處理專用文件夾中，防止第二天混在新郵件中漏處理;
4、為了便于追蹤、關(guān)閉和建立TO DO清單，一封郵件只談一個主題或一件事情。
5、為了防止郵件漏掉附件，寫郵件時，先添加附件，再寫主題和正文，最后再添加收件人。
6、一些只是知會信息和看過覺得沒有價值回的郵件，立即刪掉。
會議記錄和相關(guān)郵件保存在TO DO條目里，方便查詢。
TO DO清單，每周過濾一遍，之前覺得有價值，但幾天后又覺得無價值或價值不大的，刪掉。
一定對自己的工作項目評價，分為：A-超過目標(biāo)完成;B-達到或者接近目標(biāo);C-實施但遠離目標(biāo);D-基本未做。
我每周會統(tǒng)計一下自己所有工作項目的評價，若A+B過半，則會獎勵自己吃大餐、看電影、買書中的某一項。
若D+C過半，則立即將下周支出預(yù)算減半，并取消一些休閑計劃，讀書和訓(xùn)練技能來填補取消計劃所空出來的時間。
沒有上司監(jiān)督時，我們一定要自己給自己建立監(jiān)督機制，督促自己提升和持續(xù)進步。
不僅要定期整理文件，也要定期整理時間。
寫郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。
老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機拍攝，而后用具有ORC功能的軟件提取文字，重新在Word中編輯即可。
辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來，聽電話時記錄東西會很方便。
我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書籍，都使用能自動同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時間。
車間和現(xiàn)場工作太忙，實在沒有時間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會進來200封左右郵件)，干脆自己買了個128G的iPad，配上網(wǎng)卡。
無論走哪里，我都拿著iPad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。
有些問題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從iPad上調(diào)出來，面對面解決。
快捷，明了。
因為我的電腦、iPad、手機都是蘋果的，這樣信息和效率可高效整合。
能提升效率，應(yīng)立即投資，即使是自己掏腰包也無所謂。
不要斤斤計較辦公設(shè)備一定要公司買，這樣的人，難以成長和超越。
所有閱讀過的書籍，立即用豆瓣讀書功能標(biāo)識，建立數(shù)據(jù)庫，便于以后查詢。
報紙內(nèi)容信息大多沒有價值，惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過編輯嚴(yán)格校訂，是準(zhǔn)確、有價值的。
因此，我看報紙，一目半版，只記數(shù)字和關(guān)鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。
需要存和給別人閱讀的多頁文件，用訂書機訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。
懶人記錄法：
曾有一上司，工作、學(xué)習(xí)筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學(xué)習(xí)了很久，總覺太麻煩費事。
后來自己用懶人方式處理。
無論公私事，還是學(xué)習(xí)心得、逸聞趣事，都用一個筆記本，流水賬式記錄。
在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結(jié)束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。
職場類書籍，讀過后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來采用三法解決：
1、有價值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。
2、若書經(jīng)典，對工作有極大幫助，值得反復(fù)讀，則干脆買兩本，一本切掉書脊，把有價值的部分單獨挑選出來裝冊。
3、有電子版，干脆直接購買電子版。
用金字塔原理寫郵件，節(jié)省自己思考的時間和別人閱讀的時間。
有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。
筆記本頁面若太大，對折成兩半用，頁面會漂亮，寫得東西也整齊，不會東倒西歪。
這是9年前從一上司處學(xué)來的，一直用到現(xiàn)在。
公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆，我自己購買我喜歡的易事帖，一些臨時需要跟蹤的項目，或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。
有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。
手機、iPad充電器，我都買四個，家里一個，辦公室一個，車上一個，隨時充電，防止因為沒電而影響工作。
背包里永遠背著筆記本電腦，充電器、USB線、刮胡刀。
人走哪里，包背哪里。好處：
1、緊急出差，不會因為拷貝資料、找充電器之類浪費時間;
2、即使沒有攜帶手機和iPad充電器，USB連接電腦，就是萬能充，可以給手機、iPad充電;
3、早上太忙來不及刮胡子，可以在車上完成。
利用瑣碎的時間，整理一些未成系統(tǒng)的思路、想法，聚沙成塔，慢慢就變得系統(tǒng)和有價值了。
猶如這篇日記，是在等公司盤點結(jié)束時的一點瑣碎時間，隨筆寫的。
但堆積起來，似乎也可以當(dāng)一篇不錯的提升效率的文章來看。
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