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辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的研究管理論文
目前醫(yī)院檔案管理工作中還存在很多問題,如何在辦公自動化環(huán)境之下進行醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院順利運營必須攻克的難題。以目前的情況來看,現(xiàn)在的辦公自動化還未完善,存在著一些漏洞。我們要針對醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問題進行針對性的改革,改變原有的檔案管理手段,以現(xiàn)代化的電子管理方式促進醫(yī)院檔案管理的自動化。
1目前醫(yī)院檔案管理存在的問題
目前醫(yī)院檔案管理工作并不完善,從管理人員來看,大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理工作并未配備專業(yè)的檔案管理人員進行管理。在檔案信息的收集、整理和錄入資料過程中,仍依靠大量的人力來進行操作。再檔案中,紙質(zhì)性的檔案占有極大的比例,而且量比較大,需要對其進行定時定期的整理、分類和保存。
同時,醫(yī)院在檔案管理意識上的薄弱,領(lǐng)導及相關(guān)人員還未樹立正確的檔案管理觀念。觀念的薄弱直接影響到檔案管理的規(guī)范程度,正是因為缺少對于檔案管理工作的規(guī)范性、權(quán)威性和保密性的認識,往往導致醫(yī)院檔案管理中會經(jīng)常性地出現(xiàn)丟失、毀壞和隨意外調(diào)等現(xiàn)象。醫(yī)院檔案管理的問題還表現(xiàn)在效率低下、權(quán)威性低等幾大特性。
上述問題使醫(yī)院的檔案管理工作不能真正地適應辦公自動化環(huán)境的要求,阻礙了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展與進步,不能按照相應的規(guī)范對醫(yī)院的檔案進行規(guī)范操作。
2辦公自動化環(huán)境下進行檔案管理的重要性
辦公自動化就是利用電子網(wǎng)絡等現(xiàn)代化手段作為輔助,幫助各事業(yè)單位及政府機關(guān)進行相應的檔案資料的管理。原有的檔案管理模式已經(jīng)不能適用時代發(fā)展,辦公自動化等手段的出現(xiàn)就是改革傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的重要舉措,該種手段促進了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)的管理模式,節(jié)省了大量的人力、物力和財力,使管理人員不必再花費大量的時間去對相關(guān)的檔案資料進行分類、整理。同時,也減少了出錯的概率,提高了管理效率。對推進醫(yī)院運營的數(shù)字化、現(xiàn)代化和電子化改革都起到了良好的促進作用,為醫(yī)院進行相應的管理體制改革、改善管理方式、提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)都是有重要意義的。
3辦公自動化環(huán)境下進行檔案管理的建議
3.1完善醫(yī)院檔案管理的人員配備
醫(yī)院在進行檔案管理時,往往會選用相關(guān)人員兼任、輪流值班的方式。這種方式并不能真正地將醫(yī)院檔案管理落到實處。為適應辦公自動化的要求,醫(yī)院要完善檔案管理工作的人員配備,提高醫(yī)院檔案管理人員的管理水平,提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與人文素養(yǎng),促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。辦公自動化手段對于檔案管理工作來說還是一個較為陌生的領(lǐng)域,要配備能夠熟練掌握辦公自動化手段的高水平的檔案管理人員,并對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)培訓,使管理人員能夠具備相應的技術(shù)知識,熟練的掌握相應的技巧,便于在辦公自動化環(huán)境下對相關(guān)檔案進行更好地管理。
3.2規(guī)范檔案管理流程,提高檔案管理的安全性
在適應并實現(xiàn)辦公自動化的同時,要重視對檔案的安全保護。在進行檔案管理過程中,要制定相應的檔案管理規(guī)范及條例,規(guī)范整個檔案的管理流程,運用計算機手段確實可以幫助管理人員提高工作效率,保證檔案管理的實用性與科學性,但是也有潛在的安全風險,所以我們要格外注重檔案管理流程的規(guī)范性,注重檔案管理的安全性,在利用辦公自動化管理手段的同時確保檔案信息不能外泄,實現(xiàn)在網(wǎng)絡電子平臺上對檔案管理工作監(jiān)管的有效性。
3.3樹立相應的檔案管理意識
醫(yī)院檔案管理意識薄弱是影響檔案管理工作的最大問題。醫(yī)院未能真正重視起對檔案信息的管理,會導致人員配備不齊全、檔案管理流程不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生,所以,當務之急就是要使醫(yī)院的檔案管理人員及領(lǐng)導樹立起在辦公自動化條件下醫(yī)院檔案管理的意識。理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理的重要意義。同時,醫(yī)院也要對此進行大力宣傳,將檔案管理意識植根于每個人的思想中,因為只有樹立了相應的檔案管理意識,才能更好地利用辦公自動化管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對醫(yī)院的檔案管理。
4結(jié) 語
在現(xiàn)存的醫(yī)院檔案管理過程中,確實還存在檔案管理意識薄弱、管理流程缺少專業(yè)性與規(guī)范性和相關(guān)管理人員配備不完善、職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)素養(yǎng)較低等問題,對于檔案管理工作來說,改變固有的醫(yī)院檔案管理制度勢在必行。
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