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企業(yè)經(jīng)濟管理體系分析論文
隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,社會的不斷進步,企業(yè)要適應日益復雜的市場環(huán)境就要加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理,提升管理水平以保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。提高企業(yè)竟爭力與活力,為國家和社會做出更多的貢獻。
一企業(yè)經(jīng)濟管理存在的問題
、女斍捌髽I(yè)經(jīng)濟管理中,企業(yè)領導及管理層的管理理念亟待更新,在當前經(jīng)濟競爭如此激烈的形勢下,最為重要和緊迫的管理理念為戰(zhàn)略管理理念及危機管理理念。對于戰(zhàn)略管理理念和危機管理理念,在現(xiàn)實管理中往往被企業(yè)管理者當做理論用在各種演講及會議上,很少會落實于現(xiàn)實的管理實踐中。
、飘斍昂芏嗥髽I(yè)經(jīng)濟管理制度存在的共性問題:一是有制度有執(zhí)行但是監(jiān)管乏力;二是管理制度與企業(yè)發(fā)展不相稱;一般情況是企業(yè)經(jīng)濟管理制度的建設落后于企業(yè)發(fā)展速度;三是少數(shù)企業(yè)制度很先進,但是企業(yè)所處的發(fā)展階段和發(fā)展環(huán)境遠遠沒有達到該種先進制度生存發(fā)展所需的要求,造成制度資源的浪費,更大地制約了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
、敲鎸Ξ斍八蚕⑷f變的市場環(huán)境,企業(yè)領導及企業(yè)管理層戰(zhàn)略管理意識和危機管理意識的缺乏,使得許多企業(yè)提出的全面經(jīng)濟管理成為空談。當前,多數(shù)企業(yè)用財務審計作為成本控制的手段,以防止資金在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)浪費或流失。但在經(jīng)濟管理實踐中,我們會發(fā)現(xiàn),由于管理授權問題,單純以財務管理作為全面經(jīng)濟管控的做法是有局限性的。以加盟公司的經(jīng)濟管理為例,許多有品牌的企業(yè)都成立了加盟公司,對于加盟公司的管理多是總部通過加盟項目部來實施管控的。對加盟公司項目主管或加盟公司總經(jīng)理的經(jīng)濟管控必須設立專崗專人實施管控和監(jiān)督。否則,極易造成企業(yè)物質(zhì)和財產(chǎn)的損失。
二企業(yè)經(jīng)濟管理體系
⑴作為企業(yè)的管理層,企業(yè)的最高管理者應該積極主動地向企業(yè)的員工宣傳經(jīng)濟法規(guī)和國家的相關法律、法規(guī),制定企業(yè)的經(jīng)濟目標和經(jīng)濟管理方針,確保企業(yè)獲得經(jīng)濟管理需要的資源,建立企業(yè)的經(jīng)濟管理體系。在企業(yè)的經(jīng)濟管理體系需更新和付諸實施時,必須確保企業(yè)經(jīng)濟管理體系的完整性。企業(yè)的最高管理者必須確保企業(yè)的宗旨適應制定的經(jīng)濟管理體系,主要包含有滿足經(jīng)濟管理體系的管理要求,經(jīng)濟管理體系的持續(xù)改進有效性。企業(yè)的管理者應該以提高顧客和企業(yè)相關方的滿意度為目的,能夠保證顧客和相關方的需求得到解決。對企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟管理者的權限、職責等,企業(yè)的最高管理者應該給予其具體的規(guī)定和確認。為了確保企業(yè)的經(jīng)濟管理體系有效進行,在企業(yè)內(nèi)部也應建立相應的溝通過程,并確保溝通順暢。
⑵企業(yè)的經(jīng)濟管理體系必須有其體系代表,企業(yè)的最高管理者應對其授予一定的權限和職責,確保其在企業(yè)的經(jīng)濟管理體系建立、實施和保持的過程中得到所需,并向企業(yè)的最高管理者匯報其業(yè)績和需改進的地方,在整個組織內(nèi)確保提高顧客和相關方達到企業(yè)規(guī)定要求的意識。
三目標實現(xiàn)的策劃
、牌髽I(yè)項目經(jīng)濟目標實現(xiàn)的策劃應該包括以下內(nèi)容:項目的經(jīng)濟目標需求、文件、確定的過程和資源的需求,項目經(jīng)濟目標實現(xiàn)所需要的檢驗、驗證、確認、監(jiān)視和復產(chǎn)的過程,為了實現(xiàn)項目經(jīng)濟策劃的過程和結果,為滿足項目經(jīng)濟目標所需要的數(shù)據(jù)。
、瓢櫩鸵(guī)定的要求,如計量方法,付款方式,社會行業(yè)慣例,有關法律、法規(guī)的要求,企業(yè)自己確定的附加要求。
⑶企業(yè)應對顧客(相關方)的經(jīng)濟要求(如接受訂單,提交標書)進行評審,以便確定顧客(相關方)的經(jīng)濟要求得到確認,與以前表述不一致的合同或訂單的要求予以解決,企業(yè)應有能力滿足規(guī)定的要求。
、绕髽I(yè)在履約過程中應對顧客及相關方的有效溝通進行安排,以便明確雙方合同規(guī)定的經(jīng)濟管理信息,明確合同或訂單的變更和更改、顧客和相關方的反饋,如顧客抱怨等。
四內(nèi)部審核
企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟審核應該按照經(jīng)濟管理策劃的時間間隔進行,確保企業(yè)制定的經(jīng)濟管理體系能夠符合策劃的需求并能夠得到有效的實施和保持。企業(yè)應該提前策劃好內(nèi)部審核人員的構成,資質(zhì)審核,審查的范圍、時間和方式。對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟審核的記錄要保存好。對于受審區(qū)域的負責人應該在審核時能夠及時準確還原經(jīng)濟過程,在審核過程中對發(fā)現(xiàn)的不合格元素及時解決,查找出現(xiàn)的原因。審核的跟蹤合同應包括對采取措施的驗證和報告驗證結果。
五計量裝置的控制
企業(yè)應該有效地管理和控制經(jīng)濟管理過程中出現(xiàn)的核算設備和適用的計量設備。要經(jīng)常檢查和維護國家規(guī)定的統(tǒng)計計量器材,確保其處于良好狀態(tài),能夠正常工作和適用,防止在器材搬運、存儲和適用的過程中造成失準和損壞。對在經(jīng)濟管理活動中適用的計算機軟硬件必須進行檢驗和確認。
六材料采購過程的經(jīng)濟控制
、旁谶M行器材和物資采購過程中,要確保這些物資的采購活動能夠符合經(jīng)濟管理體系的要求,對物資采購的過程,采購方式和采購方的履行采購貨物的能力進行評價。對采購活動要根據(jù)具體情況制定相應的評價標準,并對這些評價準則進行記錄保存。
、破髽I(yè)在進行物資采購前,對購買物資和供貨方的有關經(jīng)濟活動進行調(diào)查分析,主要包括供貨方的經(jīng)濟實力、履行合約的能力、賣方信用程度、管理模式、運輸方式、計量方式等,做到采購有準備,知己知彼。
⑶對于采購產(chǎn)品的驗收,企業(yè)應該確保采購物資的數(shù)量是否夠數(shù),看采購物資的質(zhì)量是否符合購物合同的規(guī)定。
七生產(chǎn)和服務提供過程的經(jīng)濟控制
、牌髽I(yè)在施工的過程中要確保施工的程序、方法、設備和施工人員以及審核經(jīng)濟活動符合企業(yè)項目的經(jīng)濟要求。
、破髽I(yè)在為施工和服務等提供經(jīng)濟活動管理的過程中,對那些全新的產(chǎn)品、方法、設備和工藝流程等經(jīng)濟管理活動進行相應的專題策劃,對其進行確認和再確認。
、瞧髽I(yè)應該為施工工具和采購的物資材料等提供一個良好的安放場所,使這些器材能夠在運輸、存儲和正常使用的過程中都保持一個良好的狀態(tài),這種方式既符合經(jīng)濟管理的要求,同時也可以避免因?qū)Ξa(chǎn)品保存不當而造成的產(chǎn)品霉變、丟失、揮發(fā)等給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。
八企業(yè)經(jīng)濟管理體系必須遵守法律和法規(guī)
現(xiàn)階段我國獨特的社會主義經(jīng)濟體制已經(jīng)初步建立,市場經(jīng)濟實行的是法治經(jīng)濟,企業(yè)作為市場經(jīng)濟活動整體中的一個細胞,其制定的經(jīng)濟管理體系,必須要符合我國相關的法律法規(guī)等方面的規(guī)定。其次,企業(yè)的經(jīng)濟管理體系也必須嚴格遵守企業(yè)內(nèi)部有關經(jīng)濟活動的相關規(guī)定。
九結束
對企業(yè)經(jīng)濟活動的管理只有使用科學的經(jīng)濟管理體系,認真研究分析企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理體系的組織結構等方面內(nèi)容,才能保證企業(yè)健康的可持續(xù)發(fā)展,確保經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。當然,上文只是筆者根據(jù)自己的經(jīng)濟管理實踐及方法提出的一些看法以供探討。
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